So senden Sie automatische Antworten in Outlook mit POP3/IMAP-Konten.

Wenn Sie in Outlook ein POP3- oder IMAP-Konto eingerichtet haben und automatische Antworten auf empfangene Nachrichten senden möchten, lesen Sie weiter unten.

Wenn Sie in den Urlaub fahren oder nicht auf E-Mails antworten können, empfiehlt es sich, in Outlook eine automatische Antwortnachricht einzurichten. „Automatische Antworten“, auch „Abwesenheitsnachrichten“ genannt, sind automatische E-Mail-Antworten, die an Personen gesendet werden, die Sie kontaktieren, wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind.

Mit Microsoft Outlook können Sie automatische Antworten mit jedem von Ihnen verwendeten E-Mail-Kontotyp (Exchange, Microsoft) senden 365, POP3 oder IMAP), aber in dieser Anleitung erklären wir, wie Sie eine Abwesenheitsnachricht mit einer POP3/IMAP-E-Mail erstellen Konto.

* Notiz: Wenn Sie ein Microsoft365/Office365/Exchange-Konto besitzen, lesen Sie die Anweisungen in diesem Artikel: So senden Sie automatische Antworten in Outlook mit einem Office365/Exchange-Konto.

So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht mit einem IMAP- oder POP3-Konto in Outlook ein

Das Einrichten einer automatischen Antwortnachricht in Microsoft Outlook für POP3.IMAP-Konten kann durch die folgenden Schritte erfolgen:

Schritt 1. Erstellen Sie eine Vorlage für automatische Antwortnachrichten.

Der erste Schritt zum Einrichten einer automatischen Antwortnachricht in Outlook besteht darin, eine Nachrichtenvorlage mit der Antwort zu erstellen, die automatisch an Personen gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail senden.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue e-mail Taste auf der Heim Tab.

2. Geben Sie die ein Thema der E-Mail. (z.B. "Ausserhaus" oder "Im Urlaub").

3. Geben Sie dann die Nachricht ein, die Sie als automatische Antwort senden möchten.

4a. Nachdem Sie die Nachricht eingegeben haben, klicken Sie auf Datei Tab und wählen Sie aus Speichern als aus der linken Seitenleiste.

4b. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ die Option aus Outlook-Vorlage (*.oft) von dem Speichern unter Dropdown-Menü.

4c. Geben Sie einen Namen für die Vorlagennachricht ein Dateiname Textfeld und klicken Sie Speichern.

5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster „Neue E-Mail“.

Schritt 2. Richten Sie die Regel für die automatische Antwortnachricht ein.

Als Nächstes müssen Sie in Outlook eine Regel zum Senden Ihrer Abwesenheitsantwortnachricht konfigurieren.

1. Auf der Heim Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Menü und wählen Sie dann aus Regeln und Warnungen verwalten.

2. Im Fenster „Regeln und Warnungen“: Wenn Sie mehr als ein Konto in Outlook eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass Sie das auswählen Geben Sie im Abschnitt „Änderungen auf diesen Ordner anwenden“ das richtige E-Mail-Konto für die automatische Antwortnachricht ein und klicken Sie dann auf Die Neue Regel Taste.

3. Wählen Sie im ersten Schritt des „Regelassistenten“ aus Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte im Abschnitt „Mit einer leeren Regel beginnen“ und klicken Sie auf Nächste.

4. Geben Sie im nächsten Schritt des Assistenten die Bedingungen der erstellten automatischen Antwortregel an und klicken Sie auf Nächste.

Beispiel: Wenn Sie eine automatische Antwort für alle Nachrichten festlegen, die „in einem bestimmten Zeitraum eingegangen sind“ und „bei denen Ihr Name im Feld „An“ oder „Cc“ steht*, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

* Anmerkungen:
1. Wenn Sie eine automatische Antwort für alle eingehenden Nachrichten einrichten, lassen Sie das Kontrollkästchen „Wo Ihr Name im An- oder Cc-Feld steht“ deaktiviert.

2. Wenn Sie möchten, dass Ihre automatische Antwortnachricht in einem bestimmten Datumsbereich (und nicht sofort) gesendet wird, klicken Sie auf in einem bestimmten Zeitraum Klicken Sie auf den unterstrichenen Link und bearbeiten Sie den Datumsbereich.

5a. Überprüfen Sie im nächsten Schritt die Antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option, und klicken Sie dann auf eine bestimmte Vorlage Verknüpfung.

5b. Wählen Sie neben „Suchen in“ das „Benutzervorlagen im Dateisystem" Möglichkeit.

5c. Wählen Sie nun die Nachrichtenvorlage aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie auf Offen.

5d. Dann klick Nächste.

6. Geben Sie unter „Ausnahmen“ die gewünschten Ausnahmen für Ihre automatische Antwortnachricht an und klicken Sie auf Nächste. *

* Notiz: Dies ist ein optionaler Schritt und Sie können ihn überspringen, wenn Sie keine Ausnahmen hinzufügen möchten.

7. Gehen Sie im Fenster „Regeleinrichtung abschließen“ wie folgt vor und klicken Sie dann auf Beenden:

• Bei Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel anGeben Sie einen Namen für Ihre automatische Antwortregel ein (z. B. „Nachricht im Urlaub“).
• Bei Schritt 2: Regeloptionen einrichten, wählen Aktivieren Sie diese Regel, um die automatische Antwortregel sofort zu aktivieren, wenn Sie möchten.

8. Klicken Sie abschließend Anwenden und dann OK um die Einstellungen zu speichern.

9. Outlook beginnt nun mit dem Versenden automatischer Antworten auf eingehende E-Mails gemäß den von Ihnen festgelegten Einstellungen. Natürlich muss Ihr Computer eingeschaltet und Outlook geöffnet bleiben, damit automatische Antworten gesendet werden können.

So deaktivieren Sie automatische Antworten in Outlook für IMAP/POP3-Konten.

Wenn Sie das Senden automatischer Antworten nicht mehr benötigen, können Sie diese mit den folgenden Schritten deaktivieren:

1. Gehe zum Heim Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Klicken Sie in der Gruppe „Verschieben“ auf die Schaltfläche und wählen Sie dann aus Regeln und Warnungen verwalten.

2. In der Regelliste löschen/deaktivieren Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die automatische Antwortregel und klicken Sie dann auf Anwenden Und OK.

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