سلاك: كيفية تعطيل مشاركة الملفات العامة

Slack هو تطبيق اتصالات قائم على القناة يسمح لأعضاء مساحات العمل بالتواصل. كل مساحة عمل هي من الناحية الفنية للدعوة فقط ، ومع ذلك ، إذا كانت عامة ، فقد يتم تكوين مساحة العمل بشكل مختلف. يمكن إعداده لقبول أي دعوات / طلبات للانضمام مسبقًا لموفري البريد الإلكتروني المشهورين. من الناحية الواقعية ، تتطلب معظم مساحات العمل دعوة للانضمام.

على سبيل المثال ، إذا كانت مساحة العمل مخصصة لتطوير أداة برمجية ، فقد يتعين عليك أن تكون جزءًا من القائمة البريدية ، وما إلى ذلك ، لتتم دعوتك إلى مساحة العمل. بالنسبة لمساحة عمل الشركة ، يجب أن تكون موظفًا أو متعاقدًا حتى تتمكن من الوصول. ومع ذلك ، قد تكون بعض الشركات قد شاركت قنوات مع شركات أخرى تعمل معها بانتظام.

عادةً ، ضمن مساحات العمل الخاصة هذه ، من المفترض ، أو مطلوبًا تعاقديًا ، أن يظل المحتوى خاصًا. يمتد توقع الخصوصية هذا أيضًا إلى المستندات والصور والملفات الأخرى التي تتم مشاركتها في مساحة العمل.

تغيير حتى مشاركة الملفات

بشكل افتراضي ، يسمح لك Slack ليس فقط بمشاركة الملفات من قناة واحدة في مساحة عمل إلى أخرى ولكن أيضًا لإنشاء ارتباط يمكن الوصول إليه بشكل عام للملف. من الواضح أن هذه مخاطرة كبيرة في أماكن العمل الخاصة ، بالنسبة للشركات على وجه الخصوص ، قد تكون هذه طريقة سهلة للموظف الساخط لتسريب البيانات.

لحسن الحظ بالنسبة لمساحات العمل التي تعتبر هذا خطرًا مشروعًا ، يسمح لك Slack بمنع أي شخص من إنشاء روابط مشاركة يمكن الوصول إليها بشكل عام. لتقييد القدرة على إنشاء روابط مشاركة عامة ، تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات أذونات مساحة العمل. للوصول إلى هناك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "إعدادات مساحة العمل" لفتح إعدادات مساحة العمل في علامة تبويب جديدة.

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "أذونات" أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق الزر "توسيع" للحصول على أذونات "مشاركة الملفات العامة".

بمجرد الدخول إلى أذونات مشاركة الملف العام ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار المسمى "تمكين إنشاء عنوان URL للملف العام". ثم انقر فوق "حفظ" لتطبيق التغيير.

بشكل افتراضي ، يسمح Slack للمستخدمين بإنشاء عناوين URL يمكن الوصول إليها بشكل عام للملفات التي تم تحميلها إلى مساحة العمل. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك تعطيل القدرة تمامًا ، مما يضمن عدم إمكانية مشاركة الملفات علنًا. هل تجد هذه الميزة مفيدة؟ دعنا نعرف!