سيكون معظم مستخدمي Microsoft Word سعداء تمامًا بحفظ جميع مستنداتهم في نوع الملف الافتراضي "docx" وربما تصدير مستند في بعض الأحيان كملف PDF. ومع ذلك ، في بيئات العمل ، قد تكون هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى استخدام أحد خيارات أنواع الملفات البديلة التي يمكن لـ Word حفظها.
إذا كنت تحتاج فقط إلى استخدام خيارات نوع الملف البديل هذه من حين لآخر ، فمن المحتمل أن تكون سعيدًا تمامًا بمجرد تغيير امتداد الملف عندما تذهب لحفظ المستند. إذا كنت بحاجة بشكل أساسي إلى حفظ مستندات Word باستخدام نوع ملف بديل ، فقد ترغب في تغيير نوع الملف الافتراضي ، لتوفير وقت تغييره يدويًا كثيرًا.
كيفية تغيير نوع الملف الافتراضي في Word
يمكنك تكوين نوع الملف الذي يحفظ Word المستندات فيه افتراضيًا ، عن طريق فتح خيارات Word. للقيام بذلك ، انقر فوق "ملف" ، في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق "خيارات" في الزاوية اليسرى السفلية.
بمجرد دخولك إلى قائمة الخيارات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "حفظ" ، وانقر فوق المربع المنسدل الأول ، المسمى "حفظ الملفات بهذا التنسيق". هنا يمكنك تحديد نوع الملف الذي تريده ليكون نوع الملف الافتراضي للمستندات المحفوظة حديثًا. بمجرد اختيار التنسيق الذي تريده ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغيير.
نصيحة: يجب أن تدرك أنه ليست كل أنواع الملفات ستدعم جميع ميزات Word. على سبيل المثال ، لا يدعم نوع ملف "doc" الأقدم جميع الميزات التي يوفرها "docx" ، لذلك قد لا يحتفظ المستند المحفوظ بجميع الوظائف. بالإضافة إلى ذلك ، لن تكون جميع أنواع الملفات قابلة للتحرير. على سبيل المثال ، لا يمكن لـ Word فتح مستندات PDF وتعديلها مباشرة ، يجب عليه تحويل الملف أولاً ، وهي عملية ليست مثالية ويمكن أن تفقد بعض تفاصيل التنسيق.
