ظهر هذا المقال في الأصل في عدد خريف 2017 من مجلة iPhone Life. انقر هنا للاشتراك.
يتمتع فريقنا بأخلاقيات عمل قوية وروح الدعابة. يجعلنا Slack منتجين ونضحك ، سواء كنا نعمل عن بُعد من مقهى بعيد في نيوزيلندا أو نعمل في المكتب. اعتاد Skype أن يكون التطبيق المفضل لدينا للتعاون ، لكن Slack جذبنا بعيدًا بميزات مفيدة مثل القنوات ، التي تتيح لنا فصل أشياء مثل جلسات العصف الذهني الرئيسية عن صورنا حيوانات أليفة. منشئ GIF المضحك من Slack جعل هذا التبديل مجديًا. تجعل الرسائل الخاصة من السهل التواصل مع الأشخاص المناسبين في أي وقت من خلال التواصل الفردي أو المناقشات الجماعية الصغيرة. يجعل Slack أيضًا من السهل البحث عن الملفات المتبادلة بين الأشخاص وتحديد موقعها ، على الرغم من أن الإصدار المجاني يحذف أرشيفك بمجرد وصولك إلى 10 آلاف رسالة. تبقينا الإشعارات من تطبيق Slack على iPhone على اطلاع دائم أثناء التنقل ، ويمكننا تأجيل الإشعارات خارج ساعات العمل ، مما يسمح لنا بفصلها بعد يوم عمل طويل.
في حين أن ميزات الدردشة في Slack تعرض Skype للعار ، لا يزال Skype يحتل الصدارة عندما يتعلق الأمر بمكالمات الفيديو. يضمن Skype أنه يمكننا جمع الجميع معًا حتى لو كان العديد من أعضاء الفريق يعملون عن بُعد (يمكنك توصيل ما يصل إلى 25 شخصًا مجانًا!). نحن نحب أيضًا إمكانات مشاركة الشاشة في Skype ، مما يسمح للجميع في المكالمة بمشاهدة نفس العرض التقديمي أو جدول البيانات. بالرغم من ذلك ، فإن Skype ليس مثاليًا - حتى مع وجود شبكة Wi-Fi قوية ، فلا بد أنك ستواجه مشكلات في الاتصال أو تشوه الصوت بين الحين والآخر (يمكن أن تساعد سماعات الرأس في التعليقات الصوتية). مع ذلك ، يعد Skype أداة لا تقدر بثمن لدفع الكرة إلى الأمام في المشاريع ، حتى لو لم يكن أعضاء الفريق في نفس المكان.
إذا كنت تقرأ iPhone Life بانتظام ، فستكون على دراية بنصائحنا اليومية ، والتي تهدف إلى تعليمك طرقًا رائعة يمكنك من خلالها استخدام iPhone - وتستغرق قراءة معظم النصائح أقل من دقيقة! عند إنشاء هذه النصائح ، يقوم كاتب الويب الخاص بنا كونر كاري (المعروف أيضًا باسم "وحش التلميح") بلقطات الشاشة على هاتفها وتستخدم Skitch لإضافة دوائر أو أسهم لإطلاع القراء على المكان الذي ينبغي أن يبحثوا فيه بالضبط. يوفر طريقة سريعة ومرئية لنقل رسالة من أي نوع ، سواء كنت تستخدمها في العمل (كما نفعل) ، أو لمشاريع منزلية (مثل التخطيط لتجديد المطبخ) ، أو على صفحة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
بدأت رئيسة التحرير دونا كليفلاند في استخدام Asana كتقويم تحريري قبل عامين للمساعدة في تتبع التواريخ المهمة وتعيينات المقالات. باستخدام Asana ، يمكننا إنشاء مهمة لمساهم وتضمين وصف المهمة والموعد النهائي. عند الانتهاء ، يمكن للمؤلف إرفاق المسودة النهائية ووضع علامة على المهمة كمكتملة. شكاوانا الوحيدة هي أنه لا يمكنك تعيين مهمة لأكثر من شخص واحد وأن تطبيق iOS يفتقر إلى عرض التقويم الخاص بإصدار سطح المكتب.
Dropbox هي خدمة سحابية قائمة على الملفات قياسية في الصناعة والمكان الذي تعيش فيه جميع ملفات شركتنا. نحن من كبار المعجبين بـ Dropbox نظرًا لموثوقيته وبساطة إعداده واستخدامه. يتكامل مع العديد من التطبيقات والخدمات الأخرى (مثل Microsoft Office 365) على جهاز iPhone و iPad ، مما يجعل من السهل حفظ الملفات في حساب Dropbox الخاص بك ببضع نقرات فقط. يمكنك أيضًا إعداد التطبيق لإجراء نسخ احتياطي تلقائي لجميع الصور ومقاطع الفيديو ، إذا كانت هذه ميزة تريدها. بالنسبة للعمل الجماعي ، يعد غياب التعاون في الملفات عبر الإنترنت جانبًا سلبيًا حقيقيًا. تحصل على 2 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية ، أو يمكنك الترقية إلى Pro مقابل 8.25 دولارات شهريًا و 1 تيرابايت من السعة التخزينية.
نستخدم مجموعة تطبيقات الإنتاجية من Google - بما في ذلك Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية - لتحميل الملفات والتعاون في المستندات وجداول البيانات وعروض الشرائح مع فريقنا في الوقت الفعلي. ما نحبه في هذه التطبيقات هو أن التغييرات تتم مزامنتها عبر الأجهزة على الفور. هذه أداة رائعة للمشاريع التي تتطلب مدخلات من أعضاء الفريق الآخرين. يمكنك مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين ورؤية نشاطهم أثناء إجراء التغييرات وترك التعليقات. التطبيقات مشتركة بين الأنظمة الأساسية وهي سهلة الاستخدام مع أنظمة التشغيل iOS و Android وجميع متصفحات سطح المكتب. يمكنك إنشاء مستندات Word وجداول بيانات مجانًا لأن Google تمنحك 15 جيجا بايت من مساحة التخزين المجانية.
يقسم كبير الموظفين التنفيذيين رافائيل بيرنز Simplenote ، وهو تطبيق لتدوين الملاحظات بكل بساطة تطبيق Notes من Apple ولكن مع ميزات محسّنة مثل التعاون وسجل الملاحظات والعلامات والقدرة على نشر ملاحظة كملف صفحة على الإنترنت. بينما يحتوي Simplenote على تطبيق Mac الخاص به ، فإنه يتزامن أيضًا مع Notational Velocity ، وهو تطبيق سطح مكتب يحبه Raph قدرته القوية على البحث ومجموعة متنوعة من تنسيقات النص المدعومة ، بما في ذلك HTML والنص العادي والغني نص. يعد Raph من الشخصيات السريعة حقًا ، لذا فهو يحب أيضًا أن Notational Velocity يمكن الوصول إليه تمامًا من خلال لوحة المفاتيح ، مما يعني أنه لا يحتاج إلى إبطاء السرعة باستخدام الماوس.
عندما أطلقنا برنامج iPhone Life Insider ، كنا بحاجة إلى خدمة استضافة فيديو كنا نعلم أنها آمنة ويمكن الاعتماد عليها. لقد كان Vimeo حلاً احترافيًا رائعًا. على عكس YouTube ، فإن Vimeo خالي تمامًا من الإعلانات (مما يوفر تجربة فائقة لعملائنا) ويسمح لنا بذلك لاختيار إعدادات خصوصية مختلفة حتى نتمكن من إبقاء محتوى الفيديو المتميز قابلاً للعرض فقط من قبل المشتركين المطلعين لدينا. عندما نسجل المقابلات على أجهزة iPhone الخاصة بنا ، مثل معرض الإلكترونيات الاستهلاكية في لاس فيجاس ، جعل Vimeo من السهل جدًا تحميل مقاطع الفيديو من خلال التطبيق. يسهّل تطبيق iPhone و iPad أيضًا تتبع تفاعل عملائنا ، حتى نتمكن بسهولة من معرفة مقاطع الفيديو الأكثر شهرة والأداء الجيد.
Twitter هو منصتنا الاجتماعية المفضلة أثناء تغطيتنا الحية لإعلانات Apple. نحن نعيش تحديثات التغريدات وانطباعاتها حيث تكشف Apple عن منتجات جديدة وتستخدم علامات التصنيف الشائعة حتى يتمكن المتابعون من العثور علينا بسهولة. تتراوح تحديثاتنا من مواصفات كاميرا iPhone الجديدة إلى الأحداث المضحكة البارزة ، مثل رقص Apple exec Eddy Cue المحرج عندما أطلق Apple Music (#dadmoves). أثبت موقع Twitter أيضًا أنه أداة فعالة للبحث عن المقالات ، مما يسمح لنا بتعقب المصادر وإرسال رسائل إليها مباشرة لإعداد مقابلة. عند مشاركة المقالات من موقعنا على الويب ، كنا نستمتع أيضًا بتغريد العناوين الرئيسية أو اقتباسات وسائل الشرح أو الحقائق الشيقة من قصة ما ومعرفة أي التغريدات تحصل على أكبر عدد من النقرات.
رئيسنا التنفيذي David Averbach هو معجب كبير بمعالجة الدُفعات (المعروف أيضًا باسم القيام بعمل في جلسة واحدة بدلاً من الزيادات) كوسيلة لزيادة الكفاءة إلى أقصى حد. يساعدنا Hootsuite في تطبيق هذه الطريقة على وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يسمح لنا بجدولة المنشورات على Facebook و Twitter و Instagram و Google Plus و LinkedIn مرة واحدة بمجرد نشر المنشورات. يسهّل تطبيق Hootsuite مراقبة نبض حساباتنا الاجتماعية والتأكد من بقائنا على اتصال بشكل منتظم. لا يمكننا فقط جدولة ومراجعة جميع منشوراتنا القادمة ، ولكن يمكننا أيضًا رؤية جميع تعليقاتنا ورسائلنا الخاصة عبر منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.
دائمًا ما يكون القيام برحلة إلى المتجر للحصول على الإمدادات عبئًا ، حتى عندما نكون خارج المكتب الأساسيات مثل الورق وحبر الطابعة والشوكولاته. أمازون في عملية الإنقاذ! لدينا حساب Amazon Prime للشركة ، مما يعني أنه يمكننا استخدام تطبيق Amazon للحفاظ على وصول اللوازم المكتبية الخاصة بنا في تدفق مستمر مع الشحن لمدة يومين. كل ما يتعلق بتطبيق Amazon يجعل شراء الأشياء أمرًا سهلاً ، وهو نعمة ونقمة في نفس الوقت. يحتفظ بسجل للطلبات السابقة لتتمكن من شرائها مرة أخرى ، ويتيح لك التسجيل للحصول على شحنات متكررة من العناصر التي تحتاج إلى تجديد ، ويقدم Amazon Dash الأزرار - أداة صغيرة يتم إقرانها بالمنتج الذي نختاره (مثل عبوات ضخمة من المناشف الورقية) وتتيح لنا إعادة ترتيب العنصر بلمسة زر.
العتاد المفضل
في السنوات القليلة الماضية ، قام فريق iPhone Life بتطوير ما كان في السابق منشورًا مطبوعًا إلى ملف شركة ذات موقع إلكتروني مزدهر ، ونشرة إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، وبودكاست ، وخدمة اشتراك رقمية (iPhone Life من الداخل). لإنشاء محتوى عالي الجودة لخدماتنا الجديدة ، احتجنا إلى إيجاد المعدات الصوتية المناسبة. لقد حافظنا أصدقاؤنا في Blue Mic على معدات رائعة ، بما في ذلك مجموعة من ميكروفونات Yeti التي تجعلنا نبدو رائعًا في البودكاست والفيديو الخاص بنا وزوج من سماعات الرأس عالية الجودة التي تسمح لنا بتحرير الصوت بدقة والتقاط صوت الخلفية وأي تناقضات في جودة الصوت. يوفر Blue كلاً من ميكروفونات USB مثل Yeti بالإضافة إلى الميكروفونات التي تستخدم منفذ Lightning للتسجيل أثناء التنقل باستخدام جهاز iPhone الخاص بك.