في Microsoft Outlook 2016 ، يمكنك بسهولة تصدير البريد الإلكتروني أو التقويم أو جهات الاتصال أو المهام أو البيانات الأخرى. يكون هذا مفيدًا عندما تريد نسخ بياناتك احتياطيًا أو نقل بياناتك إلى كمبيوتر آخر.
تصدير ونسخ احتياطي
- انقر "ملف” > “فتح / تصدير” > “استيراد و تصدير“.
- يختار "تصدير إلى ملف"وانقر على"التالي“.
- يختار "ملف بيانات Outlook (.pst)"وانقر التالي.
- اختر ما تريد نسخه احتياطيًا. “التقويم"، الكل "المجلدات الشخصية“, “صندوق الوارد"، إلخ. انقر "التالي" عندما تكون مستعد.
- قم بتوفير موقع واسم ملف للنسخ الاحتياطي إليه. قد ترغب في تصدير هذا الملف بأمان على محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص الشبكة إذا كنت ستستورد البيانات على جهاز كمبيوتر جديد. انقر "ينهي“.
يستورد
- انقر "ملف” > “فتح / تصدير“.
- اختر ال "استيراد و تصدير" اختيار.
- يختار "استيراد من شخص أو ملف آخر"، ثم حدد"التالي“.
- يختار "ملف بيانات Outlook (.pst)"، ثم حدد"التالي“.
- استعرض موقع ملف .pst الذي ترغب في استيراده ، واختر كيفية التعامل مع التكرارات في "خيارات"، ثم حدد"التالي“.
- حدد مجلدًا لاستيراد البيانات إليه ، ثم حدد "ينهي“.
يجب استيراد بياناتك إلى Outlook 2016 بنجاح.
التعليمات
لماذا لا يتوفر لدي خيار التصدير في Outlook؟
إذا كنت تستخدم Outlook على كمبيوتر العمل أو المدرسة ، فقد يتم تقييد خيار التصدير من Outlook بواسطة مسؤول الأنظمة. ستحتاج إلى الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك لمعرفة ما إذا كانت هناك طريقة لتمكينه. خلاف ذلك ، يمكنك استخدام ملف الحل لتصدير جهات الاتصال كملفات VCF حتى تتمكن من استيرادها واحدة تلو الأخرى.