ما يجب فعله وما لا يجب فعله في المراسلة: قواعد الرسائل النصية للعصر الرقمي

إذا كنت قد بلغت سن الرشد في عصر ما قبل الهاتف الذكي ، فأنت تعرف بالفعل أساسيات آداب التعامل مع الهاتف. ولكن الآن بعد أن تجاوزت تطبيقات الرسائل النصية والمراسلة المكالمات الهاتفية باعتبارها الطريقة المفضلة للبقاء على اتصال ، فمن الجيد التعرف على ما يجب عليك فعله وما لا تحتاجه من الرسائل النصية أيضًا. إليك كيفية تجنب أن تكون لعنة الدردشة الجماعية ، وإخبار شخص ما أنه من المضحك وفاة أحد أفراد أسرته ، وتجاهل شخص ما فقط من خلال السماح له برؤية رسالته!

متعلق ب: كيفية البحث في رسائل iPad و iPhone: iMessage و Facebook و WhatsApp

لا تكن ذلك الشخص في نصوص المجموعة

تعد النصوص الجماعية طريقة رائعة لتنسيق اللقاءات أو للتواصل فقط. لكن الحجم الهائل لإشعارات الرسائل يمكن أن يدفع الأشخاص بسرعة إلى مغادرة المجموعة. إليك كيف يمكنك المساعدة في جعل النصوص الجماعية ممتعة للجميع:

• ابق على الموضوع.

لا ترسل رسائل ليست ذات صلة بهدف المجموعة. لا ترسل رسائل غير مرغوب فيها للمجموعة تحتوي على صور مضحكة أو مقاطع فيديو أو عناوين URL (ما لم تكن مشاركتها هي الغرض من المجموعة).

• لا ترسل رسالة إلا إذا كان لديك شيء جديد تضيفه إلى المحادثة.

رد عشرة أشخاص بعبارة "حسنًا" لا يفعلون شيئًا للمحادثة ، لكنه يفجر هواتف الأشخاص بالإشعارات.

• قم بإخراج المحادثات بين شخصين من الدردشة.

هل عرضت على شخص ما في الدردشة توصيله إلى حفلة عيد الميلاد التي تخطط لها جميعًا؟ فرز التفاصيل في رسالة خاصة.

• لا تبدأ نصًا جماعيًا مع أشخاص لا يعرفون بعضهم البعض.

هل تشارك معلومات الاتصال الخاصة بشخص ما مع شخص لا يعرفه دون إذنه؟ هذا ما تفعله عندما تنشئ دردشة جماعية بين الغرباء. ما لم يكن الغرض من الدردشة هو الجمع بين هؤلاء الأشخاص ، فلا تفعل ذلك.

احتضان صور GIF والرموز التعبيرية والنصوص

النصوص هي الاختصارات والتهجئات البديلة وعلامات الترقيم غير القياسية المستخدمة بشكل شائع في الرسائل النصية. إلى جانب صور GIF والرموز التعبيرية ، تنقل النصوص النصية السياق الذي نحصل عليه عادةً من تعابير الوجه والإيماءات ونبرة الصوت عند التحدث شخصيًا. بينما قد ترغب في قصر نفسك على رمز تعبيري لوجه مبتسم أو علامة تعجب واحدة ودية عند إرسال الرسائل النصية أحد معارفك أو اتصال عمل ، فتجنبهم تمامًا سيجعل رسائلك تبدو فظة و غير ودي. من ناحية أخرى ، فإن الإفراط في استخدام الاختصارات والرموز التعبيرية سيجعل من الصعب قراءة النصوص الخاصة بك. فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار:

• عندما تكون في شك ، تهجئها.

قد يؤدي استخدام الاختصارات عندما لا تعرف ما تمثله إلى حدوث خطأ كبير. تعني كلمة LOL "الضحك بصوت عالٍ" ، ولكن استخدمها أكثر من شخص عند الرغبة في إرسال "الكثير من الحب" إلى الفقيد حديثًا. يمكن أن تجعلك الاختصارات تبدو غير محترف عند استخدامها في الرسائل التجارية.

• لا تكن غير ودود عن غير قصد.

من المثير للدهشة أن الفترات الموجودة في نهاية النص يمكن أن تضيف إحساسًا بالمفاجأة وعدم الإخلاص للرسالة. من ناحية أخرى ، يمكن أن تجعل علامات التعجب وبعض الاختصارات كلماتك تبدو أكثر ودية وحماسة. على سبيل المثال ، استخدم KK أو OK! بدلاً من OK أو K ، إلا إذا كنت تريد أن يعتقد الشخص أنك منزعج.

• قم بالتدقيق اللغوي قبل الضغط على إرسال.

قد يكون من الجيد ثني قواعد الترقيم والقواعد ، ولكن لا يزال يتعين عليك قراءة رسالتك قبل الضغط على إرسال. بعد كل شيء ، من منا لم يتعرض لحادث تصحيح تلقائي؟

تجنب إجراء محادثات جادة أو طويلة عبر النص

لا تدخل في جدال ، أو تشارك الأخبار السيئة ، أو انفصل ، أو أرسل تعازيًا ، أو تجري أي محادثة أخرى مشحونة عاطفياً أو مطولة عبر الرسائل النصية. يمكن أن يؤدي عدم وجود إشارات غير لفظية بسهولة إلى سوء الفهم ، فمن السهل جدًا النقر على إرسال عندما لا يجب عليك ذلك ، وتكون بعض المحادثات أسرع عبر الهاتف.

• استخدم تطبيق الملاحظات لإنشاء رسائل مهمة.

إذا كنت لا تستطيع تجنب إجراء محادثة طويلة وجادة عبر الرسائل النصية ، فاستخدم Notes أو أي تطبيق آخر لكتابة رسالتك وانسخها والصقها بمجرد التأكد من رغبتك في إرسالها.

تعرف على خصوصيات وعموميات الاستجابة للنصوص

ما هي مدة الانتظار قبل الرد على النص؟ هل من المقبول ترك شخص ما على القراءة؟ ماذا لو لم يرد شخص ما على رسالتك؟ ها هي الإجابة على كل ذلك وأكثر:

• قم بالرد دائمًا في غضون 24 ساعة.

يختلف الوقت الذي يجب أن ترد فيه على رسالة نصية خلال 24 ساعة. إذا كان مصفف الشعر يستغرق معظم اليوم في إرسال رسالة نصية إليك بشأن تحديد موعد ، فهذا شيء واحد ؛ إنه أمر آخر إذا استغرقت ساعات لتأكيد خطط العشاء لتلك الليلة. وعلى الرغم من أنك قد تتضايق إذا لم يقم زوجك / زوجتك بإرسال رسائل نصية إليك على الفور ، فمن الغريب أن يقوم شخص ما بدأت للتو في المواعدة بالرد على الفور على كل رسالة ترسلها.

• قم بإيقاف تشغيل إيصالات القراءة. أم لا.

هناك مدرستان فكريتان حول إيصالات القراءة. يقول أحدهم إن السماح للناس بمعرفة ما إذا كنت قد رأيت رسالتهم هو أمر مهذب. يقول الآخر إن إيصالات القراءة تزيد من احتمالية أن تسيء إلى شخص ما من خلال قراءة رسالة وعدم الرد (المعروف باسم تركهم في وضع القراءة). إذا كنت ستستخدم إيصالات الاستلام ، فإن أهم شيء هو الرد فورًا بمجرد قراءة الرسالة ، حتى لو كانت لنفترض أنك ستعود إلى المرسل لاحقًا (إلا إذا كنت تريدهم أن يعرفوا أنك تتجاهلهم ، وفي هذه الحالة ، امض قدمًا واتركهم اقرأ).

كيفية تشغيل أو إيقاف تشغيل إيصالات القراءة:

  • كل الاتصالات: لإيقاف تشغيل إيصالات القراءة أو إيقاف تشغيلها لجميع جهات الاتصال الخاصة بك ، انتقل إلى الإعدادات> الرسائل> إرسال إيصالات القراءة وقم بإيقاف تشغيلها أو تشغيلها.
  • جهات الاتصال الفردية: إذا قمت بإيقاف تشغيل إيصالات الاستلام ، فلا يزال بإمكانك تمكينها لجهات اتصال محددة (أو العكس). افتح نصًا معهم ، وانقر فوق اسمهم ، وانقر فوق المعلومات ، ثم قم بتمرير إيصالات القراءة.

• لا تنسَ مؤشر الكتابة في iMessage.

عندما تقوم بتبادل iMessages مع مستخدم Apple آخر (ليست مشكلة مع الرسائل النصية العادية) ، سيظهر مؤشر الكتابة بمجرد النقر على حقل إدخال النص. ويستغرق الأمر 60 ثانية حتى تختفي ، حتى إذا أغلقت تطبيق الرسائل تمامًا! هل سبق لك أن كان لديك شخص يكتب لدقائق فقط للرد بكلمة واحدة أو لا يرد مطلقًا؟ ماذا لو كنت من يقوم بالكتابة ؛ هل تريدهم أن يعرفوا كم من الوقت قضيت في التفكير فيما سيقولونه؟ هذا سبب وجيه آخر لاستخدام تطبيق Notes لإنشاء رسائل مهمة أو طويلة.

• لا تمطر شخصًا بالرسائل النصية إذا لم يرد على الفور.

ما لم تكن حالة طارئة ، فلن تتصل بشخص ما أكثر من مرة أو مرتين إذا لم تحصل على إجابة ، أليس كذلك؟ نفس القاعدة تنطبق على الرسائل النصية.

KK ، آمل أن تجعل هذه النصائح جميع تحويلات النصوص المستقبلية منتجة وممتعة! قد تتلقى جميع رسائلك ردودًا سريعة ، وقد لا تترك للقراءة أبدًا. :)

أعلى رصيد للصورة: leungchopan / Shutterstock.com