كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني على مستوى الشركة في Office 365 Exchange Online.

* ملاحظات - مساعدة إضافية:

1.إذا كنت لا تعرف لغة HTML ، فيمكنك استخدام "محرر Word to HTML" المجاني على الإنترنت لتصميم توقيعك بتنسيق HTML.
2. لإضافة شعارك أو صورتك في توقيعك ، ستحتاج إلى توفر الصورة على الإنترنت. ل أدخل عنوان URL العام لتلك الصورة على توقيعك ، تصفح للوصول إلى الصورة على الويب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد نسخ عنوان الصورة. ثم الصق عنوان URL للصورة في ملف حدد نص إخلاء المسؤولية صندوق.
3. وفق مقال مايكروسوفت، يمكنك استخدام أي من السمات التالية لتوقيعك إذا كان محاطًا بـ ٪٪ (كما في ٪٪ DisplayName ٪٪ في المثال أعلاه).

مدينة
شركة
دولة
CustomAttribute1 - CustomAttribute15
 قسم، أقسام
اسم العرض
بريد الالكتروني
رقم الفاكس
الاسم الاول
رقم الهاتف المنزلي
الأحرف الأولى
اسم العائلة
مدير
رقم الهاتف المحمول
ملحوظات
مكتب. مقر. مركز
رقم الفاكس
أخرى
رقم الهاتف
عدد البيجر
رقم التليفون
صندوق بريد
ولاية
شارع
عنوان
UserLogonName
رمز بريدي

6 ب 1. بعد تخصيص توقيعك ، انقر فوق اختر واحدة الارتباط ، وحدد ما يجب فعله إذا تعذر إدراج إخلاء المسؤولية (إجراء إعادة الفشل).

تخصيص التوقيع - Office 365

6 ب 1حدد أحد إجراءات إعادة الفشل المتاحة وانقر فوق موافق:

  • لف: لإعادة توجيه الرسالة الأصلية كمرفق وختمها إلى الأمام.
  • يتجاهل: لإرسال الرسالة بدون توقيع.
  • يرفض: لا ترسل الرسالة.
صورة

7. عند الانتهاء ، قم بالتمرير لأسفل اختر فرض و يحفظ القاعدة الجديدة. *

* ملحوظة: إذا كنت تريد تنشيط القاعدة أو إلغاء تنشيطها في وقت محدد ، أو لإضافة إجراءات واستثناءات إضافية لقاعدة التوقيع ، فانقر فوق المزيد من الخيارات وقم بإجراء تغييراتك.

صورة

8.أخيرًا ، حدد نعم لتطبيق القاعدة على جميع الرسائل المستقبلية.
9. انتظر من 15 إلى 20 دقيقة ، حتى يتم تطبيق القاعدة ، ثم تابع اختبار توقيعك. *

* ملحوظات:
1.
إذا رأيت حقولًا فارغة ، بعد اختبار التوقيع من مستخدم ، فتأكد من أن جميع السمات المستخدمة (في ملف التوقيع) ، في معلومات المستخدم في Active Directory (أو في "Azure Active Directory" للمكتب 365).
2. بعد إجراء أي تغيير على تصميم التوقيع ، انتظر من 15 إلى 20 دقيقة ، حتى يتم تطبيق القاعدة.

هذا هو! اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.