يحتوي هذا الدليل على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قائمة توزيع في Office 365. قائمة التوزيع ، هي مجموعة من الأشخاص لديهم عنوان بريد إلكتروني عالمي ، لذلك إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى تلك المجموعة ، فلا يجب عليك كتابة اسم كل مستلم فردي.
تُستخدم قوائم التوزيع (أو "مجموعات التوزيع") بشكل شائع من قبل المؤسسات الكبيرة أو الشركات التي لديها العديد منها موظفون في كل قسم (مجموعة) ، ويريدون الحصول على عنوان بريد إلكتروني فريد لكل قسم من هذه الأقسام بسهولة تواصل. على سبيل المثال ، إذا كان لدى إحدى الشركات العديد من الأشخاص في قسم المبيعات ، فيمكنها استخدام قائمة التوزيع باستخدام عنوان بريد إلكتروني عالمي (مثل "[email protected]") ، للتواصل مع جميع أفراد المبيعات قسم، أقسام.
- مقالات لها صلة:كيفية إعداد قائمة توزيع للاسم المستعار للبريد الإلكتروني في Office365.
كيفية إنشاء مجموعة توزيع (قائمة) في Microsoft 365.
1. تسجيل الدخول ل مركز إدارة Office 365 وتذهب إلى مجموعات > أضف مجموعة.
2. في اختيار نوع المجموعة ، اختر توزيع.
3. كاسم ، اكتب اسمًا معروفًا (مثل "المبيعات") ، وانقر التالي.
4. في عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة:
أ. اكتب عنوان البريد الإلكتروني العالمي لقائمة التوزيع (مثل "المبيعات").
ب. إذا كنت تريد تلقي بريد من أشخاص خارج مؤسستك ، فحدد ملف السماح للأشخاص من خارج مؤسستي بإرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع هذه.
ج. عند الانتهاء ، انقر فوق التالي.
5. انقر إنشاء مجموعة.
6. الآن ، افتح المجموعة الجديدة وعلى أعضاء علامة التبويب ، انقر فوق عرض الكل وإدارة الأعضاء.
7. انقر إضافة أعضاء.
8. حدد الآن المستخدم (المستخدمين) الذي سيتلقى رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها في عنوان البريد الإلكتروني البديل الجديد وانقر فوق يحفظ.
هذا هو! اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.