إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook كمنظم شخصي (تذكير المهام ، التقويم ، تطبيق البريد) ، فيجب عليك إجراء نسخ احتياطي له المحتويات في كثير من الأحيان ، لتجنب فقد بيانات Outlook عند تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إذا كنت تريد نقل محتوياتها إلى جهاز كمبيوتر جديد.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تعرف أنه يتم حفظ جميع مجلدات Outlook الشخصية في ملف واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (مثل Outlook.pst) وما إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية (انسخ) ملف pst هذا إلى موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال ، قرص USB الخارجي) ، فستحصل على نسخة احتياطية موثوقة من برنامج Outlook الخاص بك البيانات.
ثانيًا ، يجب أن نوضح أن ملف الطريقة الأكثر موثوقية والأنسب للنسخ الاحتياطي & يعيد بيانات Outlook ، هي نسخ / لصق ملف بيانات Outlook يدويًا (مثل Outlook.pst) إلى موقع آخر بدلاً من استخدام "استيراد و تصدير"المقدرة التي قدمها برنامج Microsoft Outlook. يحدث هذا لأنه عند استخدام إمكانية "الاستيراد / التصدير" في Outlook لتصدير بيانات Outlook إلى ملف ، ستفقد إعدادات Outlook المهمة مثل:
- قواعد الرسائل.
- البريد الإلكتروني غير الهام والمرسلين المحظورين ،
- ذاكرة التخزين المؤقت للإكمال التلقائي (جهات الاتصال المقترحة) ، إلخ.
سأوضح لك في هذه المقالة كيفية عمل نسخة احتياطية من Outlook بشكل صحيح (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام) في إصدارات 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو 2003 من Outlook. *
يلاحظ*: إذا كنت تستخدم ملفات Outlook 2016 أو 2013 أو 2010، ثم يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية للنسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2016 و Outlook 2013 لأتمتة عملية النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook. (يمكن العثور على إرشادات مفصلة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية النسخ الاحتياطي التلقائي لملف بيانات Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 PST.
- مقالات لها صلة:كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة إعدادات حساب Outlook.
كيفية إجراء نسخ احتياطي صحيح لبيانات Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو 2003 (.pst)
لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Outlook الخاصة بك ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: حدد موقع ملف بيانات مجلدات Outlook الشخصية (.pst) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يلاحظ: قبل المتابعة للعثور على ملف بيانات Outlook (.pst) ، تابع و يمكن ال الملفات المخفية رأي. (من لوحة التحكم> افتح خيارات المجلد وفي رأي علامة التبويب ، تحقق من "إظهار الملفات والمجلدات ومحركات الأقراص المخفية" اختيار).
- أولاً وقبل كل شيء ، حدد مكان تخزين Outlook لبياناته (ملف بيانات PST). عادة (بشكل افتراضي) يتم تخزين بيانات Outlook في ملف بيانات واحد (مثل Outlook.pst) في الموقع التالي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: *
-
ويندوز إكس بي:
ج: \ المستندات والإعدادات \\ الإعدادات المحلية \ بيانات التطبيق \ Microsoft \ Outlook
-
Windows Vista أو 7:
ج: \ المستخدمون \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook -
Office 2016 أو 2013 أو Outlook 2010:إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو 2013 أو Outlook 2016 ، فسيتم تخزين ملفات بيانات Outlook ، افتراضيًا ، في هذا الموقع:
ج: \ المستخدمون \\ المستندات \ ملفات Outlook \.PST
* الأهمية: قبل متابعة النسخ الاحتياطي لملفات Outlook PST ، (الخطوة 2) ، تأكد من مكان تخزين ملف (ملفات) بيانات Outlook على القرص الخاص بك ، باتباع الإرشادات أدناه:
كيفية تأكيد (تحديد) موقع ملف بيانات PST في Outlook:
- لتأكيد مكان تخزين Outlook وتحديد موقعه ، بيانات Outlook (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام):
في برنامج Outlook 2007 ، 2010 ، 2013 & 2016: (ل برنامج Outlook 2003 انقر هنا)
1. من القائمة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انتقل إلى ملف> معلومات > إعدادت الحساب. *
* في برنامج Outlook 2007 اذهب إلى: أدوات > خيارات، انقر على إعداد البريد علامة التبويب ، ثم انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني.
2. في إعدادت الحساب نافذة ، اختر ملفات البيانات علامة التبويب وانقر فوق افتح مكان ملف.
3. أكمل إلىالخطوة 2.
برنامج Outlook 2003
- لتأكيد مكان تخزين Outlook 2003 وتحديد موقعه ، ملف بيانات Outlook (.pst):
1. من قائمة Outlook الرئيسية ، اختر أدوات > خيارات
2. في خيارات نافذة تختار إعداد البريد التبويب.
3. في إعداد البريد علامة التبويب ، اختر ملفات البيانات
4. في ملفات البيانات نافذة ، اختر افتح المجلد.
5. أكمل إلى الخطوة 2.
الخطوة 2: قم بعمل نسخة احتياطية من ملفات بيانات Outlook PST.
- عندما تعثر على ملفات بيانات Outlook PST على القرص - كما هو موضح في الخطوة السابقة - سترى الشاشة التالية:
- كما ترى ، يوجد على شاشتك ملف باسم "Outlook.pst” *. يحتوي هذا الملف على جميع مجلدات Outlook مثل التقويم وصندوق الوارد والمهام والعناصر المرسلة وصندوق الصادر والعناصر المحذوفة والمجلدات التي أنشأها المستخدم.
* ملحوظة: "Outlook" هو اسم الملف الافتراضي لملف بيانات Outlook في إصدارات 2010 و 2007 و 2003. في أحدث إصدارات Outlook (2016 و 2013) ، يحتوي ملف بيانات Outlook على اسم عنوان بريدك الإلكتروني (مثل [email protected])
- لعمل نسخة احتياطية لجميع بيانات Outlook الخاصة بك:
1. قريب كلها مفتوحة الآفاق شبابيك.
2.ينسخ الOutlook.pst ملف في موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال محرك الأقراص الثابتة USB الخارجي) وهذا كل شيء.
- عن طريق نسخ ملف (ملفات) Outlook PST إلى وسائط تخزين أخرى ، سيكون لديك دائمًا نسخة احتياطية موثوقة من بيانات Outlook الخاصة بك حتى اليوم. للحفاظ على هذه النسخة الاحتياطية محدثة ، يجب عليك تكرار الإجراء أعلاه كثيرًا.
- إذا كنت ترغب في استعادة ملف Outlook PST على جهاز كمبيوتر آخر (أو جديد بعد تثبيت Windows جديد) ، فاقرأ التعليمات في هذا البرنامج التعليمي: كيفية استعادة ملفات بيانات Outlook PST.
- إذا كنت تريد فتح ملف Outlook PST على جهاز كمبيوتر آخر ، فاقرأ التعليمات الواردة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية فتح ملفات بيانات Outlook PST.
تلك هي! اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.
شكرا جزيلا لهذا! في كل مكان آخر بحثت فيه ، أخبرني باستخدام وظيفة الاستيراد / التصدير ، والتي لم تكن تعمل بالنسبة لي بهذه الطريقة. معلوماتك مفيدة أكثر بكثير من أي شيء آخر قرأته ، وكان من السهل متابعته للحصول على كل رسائلي الإلكترونية في هيكل الملفات المناسب. كنت خائفًا جدًا من أن أفقد ست سنوات من رسائل البريد الإلكتروني المنسقة بعناية!
قمت بحفظه لي.