في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية تحويل صندوق بريد المستخدم (المعروف أيضًا باسم "صندوق البريد العادي") إلى علبة بريد مشتركة أو علبة بريد مشتركة إلى صندوق بريد مستخدم في Office365. واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Office 365 ، هي القدرة على إنشاء علب بريد مشتركة. يمكن الوصول إلى صندوق بريد مشترك من العديد من المستخدمين ، وعلى عكس صندوق بريد المستخدم ، لا يتطلب ترخيصًا.
يمنحك Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم "Office365") خيار تحويل صندوق بريد عادي إلى صندوق بريد مشترك ، أو تحويل صندوق بريد مشترك إلى صندوق بريد عادي ، لتغطية احتياجاتك.
* ملحوظة: يمكن العثور على الخطوات اللازمة لإنشاء صندوق بريد مشترك جديد في هذه المقالة:
- كيفية إنشاء صندوق بريد مشترك وإعداده في Office 365
كيفية تحويل علبة بريد مستخدم إلى مشتركة في Microsoft 365.
عادةً ما يكون تحويل صندوق بريد عادي إلى صندوق بريد مشترك مطلوبًا عندما يغادر الموظف الشركة من أجل الحفاظ على الاتصال بالعملاء الذين أرسلوا رسائل بريد إلكتروني إلى عنوان الموظف السابق. لتغيير صندوق بريد عادي إلى صندوق بريد مشترك:
1. تسجيل الدخول ل مركز إدارة Office 365 وتذهب إلى المستخدمون > المستخدمين النشطين.
2. يختار ال صندوق بريد المستخدم التي تريد تحويلها إلى علبة بريد مشتركة.
3. في بريد خيارات ، حدد تحويل إلى علبة بريد مشتركة. *
* ملحوظة: إذا كان خيار التحويل إلى صندوق بريد مشترك غير متاح ، فتابع وتعيين ترخيص لصندوق البريد ، لأنه ضروري للتحويل. (بعد التحويل يمكنك إزالة الترخيص).
4. صحافة يتحول.
5. عندما يتم تحويل صندوق البريد ، انقر فوق فعله.
6. أخيرًا ، من الصفحة الرئيسية لـ مركز إدارة Office 365، انتقل إلى مجموعات > علب البريد المشتركة. حدد صندوق البريد المشترك الجديد وانقر تعديل تحت أعضاء و يضيف المستخدمين الذين سيتمكنون من الوصول إلى صندوق البريد المشترك.
كيفية تحويل صندوق بريد مشترك إلى صندوق بريد عادي.
* ملحوظة: ضع في اعتبارك أن علب البريد العادية تحتاج إلى ترخيص للعمل. لذا ، تابع وتعيين ترخيص بعد التحويل. لتغيير "علبة بريد مشتركة" إلى "علبة بريد مستخدم":
1. في مركز إدارة Office 365، انقر عرض الكل ثم انقر فوق تبادل.
2. في مركز إدارة Exchange ، انتقل إلى المتلقين > مشترك.
3.يختار ال علبة بريد مشتركة التي تريد تحويلها إلى علبة بريد المستخدم.
4. انقر يتحول تحت التحويل إلى صندوق البريد العادي.
5. في رسالة التحذير انقر فوق موافق لاستكمال. *
* ملحوظة: لا تنس تعيين ترخيص لصندوق البريد بعد التحويل ، حتى يعمل صندوق بريد المستخدم.
6. عند اكتمال التحويل ، انقر فوق قريب.
7. الآن ، من مركز إدارة Office 365، اذهب إلى المستخدمون > المستخدمين النشطين.
8. حدد صندوق بريد المستخدم الجديد ثم انقر فوق التراخيص والتطبيقات.
9. أخيرا، تعيين ترخيص وانقر احفظ التغييرات.
هذا هو! اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.