في بعض الأحيان عند العمل مع Outlook ، هناك حاجة لإنشاء ملف Outlook PST Data جديد (فارغ) ولكن للاحتفاظ بهيكل مجلد Outlook الحالي من ملف بيانات Outlook PST القديم. يعد هذا مفيدًا خاصةً إذا كان حجم ملف Outlook الحالي كبيرًا جدًا وتواجه مشكلات عند حدوث ذلك العمل أو إدارته وتريد إنشاء ملف PST جديد بالمجلد الحالي (الحالي) بنية.
سأوضح لك في هذا البرنامج التعليمي كيفية نسخ بنية مجلد Outlook فقط (بدون رسائل البريد الإلكتروني) إلى ملف بيانات Outlook PST جديد فارغ. في نهاية العملية ، ستتمكن من استخدام ملف بيانات Outlook الجديد ، كموقع المتجر الافتراضي ، لرسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال.
كيفية نقل بنية مجلد Outlook إلى ملف بيانات Outlook جديد.
الخطوة 1. أنشئ ملف Outlook PST الجديد باستخدام الأمر Archive.
لنسخ بنية المجلد الحالية من ملف Outlook PST الحالي إلى ملف بيانات Outlook جديد (فارغ) ، يجب عليك إنشاء ملف Outlook PST الجديد باستخدام ميزة "الأرشفة" في Outlook. للقيام بذلك:
1. افتح Outlook وانتقل إلى:
- برنامج Outlook 2007: ملف -> أرشيف
- Outlook 2010 و Outlook 2013: ملف -> معلومات -> أدوات التنظيف -> أرشيف…
- توقعات 2016: ملف-> معلومات -> أدوات -> تنظيف الأشياء القديمة
2. في خيارات الأرشفة، قم بتطبيق الإعدادات التالية:
1. اختار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية.
2. يختار ال المجلدات الشخصية.
3. حدد تاريخًا يعود بعيدًا إلى الماضي للتأكد من عدم نقل أي رسائل بريد إلى ملف PST الجديد. (على سبيل المثال ، 1/1/1950)
4. ثم انقر فوق ملف تصفح زر.
5. اكتب اسمًا يمكن التعرف عليه لملف بيانات Outlook الجديد (مثل "OutlookNew.pst) وانقر موافق.*
* ملحوظة: في نهاية العملية ، سيكون هذا الملف هو موقع المتجر الافتراضي لبرنامج Outlook.
6. انقر موافق مرة أخرى لبدء عملية الأرشفة.
7. عند اكتمال عملية الأرشفة ، يجب أن ترى ضمن مجموعة "مجلدات الأرشيف" نفس قائمة المجلدات التي لديك بالفعل ضمن مجموعة "المجلدات الشخصية". *
* "مجلدات الأرشيف" هو ملف PST الذي تم إنشاؤه حديثًا (على سبيل المثال "OutlookNew.pst في هذا المثال) و" المجلدات الشخصية "هي ملف PST القديم (الموجود) (على سبيل المثال" Outlook.pst "في هذا المثال)
8. قريب Outlook وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2. قم بتعيين ملف PST الجديد كموقع المتجر الافتراضي لبرنامج Outlook.
1. انتقل إلى لوحة تحكم Windows وقم بتعيين ملف عرض بواسطة: ل أيقونات صغيرة.
2. فتح البريد (32 بت).
3. انقر ملفات البيانات…
4. انقر نقرًا مزدوجًا على المجلدات الشخصية.
5. إعادة تسمية "المجلدات الشخصية" إلى "المجلدات الشخصية القديمة"وانقر موافق.
6. الآن انقر نقرًا مزدوجًا فوق "مجلدات الأرشيف".
7.إعادة تسمية "مجلدات الأرشفة" إلى "المجلدات الشخصية"وانقر موافق.
8. قم بتمييز "المجلدات الشخصية" وانقر فوق تعيين كافتراضي.
9. انقر موافق في رسالة المعلومات "موقع تسليم الرسائل".
9. انقر قريب مرتين لإغلاق جميع النوافذ.
10. قم بتشغيل Outlook.
11. انت انتهيت! من الآن فصاعدًا ، سيتم تخزين جميع رسائل البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام الجديدة ضمن مجموعة "المجلدات الشخصية" ، وهي ملف PST الفارغ الجديد (مثل "OutlookNew.pst") ويمكن العثور على معلوماتك الحالية في Outlook (رسائل البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام) ضمن مجموعة "Personal Folders OLD" وهي ملف PST القديم (على سبيل المثال "Outlook.pst").
هذا هو! اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.