النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات: الأهمية والتنفيذ

ما هو النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات ولماذا هو مهم؟

النسخ الاحتياطية للبيانات مهمة - تعرف على السبب

من الناحية الفنية ، يعد النسخ الاحتياطي للبيانات تنفيذًا لعمليات وتقنيات عمل نسخ من الملفات القيمة في فترات زمنية معينة. يمكن أن تمنع هذه العملية مجموعة متنوعة من الأحداث غير المتوقعة التي قد تؤدي إلى فقدان دائم للبيانات - الهجمات الإلكترونية والأخطاء البشرية والكوارث الطبيعية وأسباب أخرى.

يعتمد المجتمع الحديث بشكل كبير على المعلومات المختلفة ، وهي رقمية إلى حد كبير - مخزنة على الخوادم ومحركات الأقراص الصلبة و NAS وأنواع أخرى من أجهزة التخزين. أصبحت البيانات الآن مهمة للغاية ، ويعد الاحتفاظ بها أحد أهم الجوانب في أي عمل تجاري. بينما لا تزال بعض الشركات تخزن المستندات الأساسية كنسخ مطبوعة ، تحول معظمها إلى النسخ الاحتياطية الرقمية والكوارث ممارسات الاسترداد - تضمن هذه التطورات أن الشركات لن تتكبد خسائر مالية أو تبدأ في خسارة السوق شارك.

تعتبر بيانات الشركة لا تقدر بثمن لأي عمل تجاري ، حيث يمكن أن يؤدي فقدانها إلى تسريب الأسرار واستراتيجيات التسويق وتعريض خصوصية العميل للخطر وغير ذلك الكثير. لسوء الحظ ، هناك العديد من الطرق المختلفة لكيفية فقد هذه المعلومات المهمة ، بما في ذلك الكوارث الطبيعية ، والأخطاء البشرية ، وهجمات البرامج الضارة ، وما إلى ذلك. مرارًا وتكرارًا ، وقعت المؤسسات الحكومية والشركات والشركات ضحية لهذه الظروف غير المتوقعة ، وكلفتها ملايين الدولارات

^[1] في الأضرار وفقد ثقة العملاء.

لا يعد الاحتفاظ بالبيانات واستعادتها مفيدًا للشركات فقط ، حيث أن المستخدمين المنزليين لديهم أيضًا الكثير ليخسروه - الطلاب الذين يكتبون بحثًا ، والموظفون الذين يستخدمون جداول البيانات من أجل العمل في المنزل أثناء جائحة الفيروس التاجي ، الأشخاص الذين يقومون بتخزين صورهم التي لا تقدر بثمن لعائلاتهم وأصدقائهم - هذه مجرد أمثلة قليلة من البيانات القيمة خسارة.

يتم تنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات بشكل مختلف قليلاً عن طريق مستخدمي الكمبيوتر العاديين لأسباب عديدة. تستخدم الشركات الكبيرة فرقًا مخصصة لأمن تكنولوجيا المعلومات لإعداد نسخ احتياطية منتظمة والاحتفاظ بها. يعتبر مالكو أجهزة الكمبيوتر المنزلية أقل تنظيماً ، ويدرك الكثيرون أهمية ممارسة النسخ الاحتياطي للبيانات المناسبة فقط بعد أن يواجهوا حادثًا متعلقًا بفقدان ملف ذي قيمة. إلى جانب ذلك ، لا يمتلك المستخدمون موارد مالية للحفاظ على عمليات النسخ الاحتياطي باهظة الثمن.

هذا هو السبب في أنه يجب على مستخدمي الكمبيوتر العاديين التأكد من قيامهم بإعداد نسخ احتياطية من أجل الملفات البعيدة التي لولا ذلك ستفقد بشكل دائم. في هذه المقالة ، سوف نستكشف فقدان البيانات واستعادة البيانات وطرق الاحتفاظ بها وغير ذلك الكثير.

كيف يمكن أن تضيع البيانات؟

يعرف الجميع كيفية الاحتفاظ بالبيانات على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم - يقومون بتنزيلها عبر الإنترنت ، وإنشاء ملفات جديدة عبر البرامج ، وحقنها عبر أجهزة تخزين خارجية مثل USB Flash. تعد معرفة كيفية فقد الملفات أحد العوامل الرئيسية في فهم سبب أهمية ممارسات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات الكافية.

يمكن تدمير جميع البيانات المخزنة على جهاز الكمبيوتر بطريقة أو بأخرى - فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية لكيفية فقدان البيانات الأكثر أهمية على الفور تقريبًا.

فقدان البيانات العرضي والأخطاء البشرية

على الرغم من أن الآلات ليست مثالية ، فقد تم تصميمها بطرق لا تحدث فيها الأخطاء ببساطة في حالة عدم وجود عوامل خارجية. يختلف البشر قليلاً في هذا الصدد ، ومع ذلك ، فهم يرتكبون أخطاء طوال الوقت - لذلك هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها إتلاف البيانات الموجودة على الكمبيوتر عن طريق الخطأ. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• إتلاف مكونات الكمبيوتر عن طريق الخطأ ، مثل سكب القهوة على اللوحة الأم أو أجزاء الأجهزة الحيوية الأخرى.
• فقدان جهازك المحمول الذي يخزن البيانات المهمة - الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي.
• عدم ملاحظة مساحة القرص المنخفضة وفقدان المستندات قبل التمكن من حفظها على محرك الأقراص المحلي.
• حذف الملف الضروري دون إرساله إلى سلة المحذوفات.

فشل الأجهزة والبرامج

ليس هناك سر من أن مكونات الكمبيوتر تبلى بمرور الوقت وتحتاج إلى استبدالها لضمان التشغيل السلس لجهاز الكمبيوتر المنزلي أو محطة العمل. في بعض الحالات ، قد تفشل أجزاء الأجهزة مثل HHD (محركات الأقراص الثابتة) أو محركات أقراص الحالة الصلبة (SSD) ببساطة بسبب أخطاء التصنيع أو حالات فشل أخرى في عملية الإنتاج. بينما يمكن استبدال الجهاز بمساعدة الضمان ، فقد تُفقد البيانات الموجودة بالداخل إلى الأبد.

أعطال الأجهزة الطبيعية ليست هي الوحيدة التي قد تؤدي إلى فقدان دائم للبيانات. في بعض الحالات ، قد يتم التعامل مع المكونات بشكل سيء - يتم إسقاطها على الأرض وتخزينها في ظروف غير صحيحة وغير ذلك الكثير. تمثل أعطال الأجهزة أكثر من 40٪ من أسباب حدوث فقدان دائم للبيانات.^[2]

قد يؤدي فشل البرامج أيضًا إلى فقدان البيانات - قد تتعطل البرامج لأسباب مختلفة وتفشل في حفظ أحدث نسخة من ورقة العمل.

سرقة الجهاز

الأوقات التي كان من الممكن فيها تخزين المعلومات على أجهزة الكمبيوتر المكتبية فقط قد ولت منذ فترة طويلة ، حيث دخلت الأجهزة المحمولة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف إلى مكان الحادث. وفقًا للإحصاءات ، يتصل أكثر من نصف المستخدمين الآن بالإنترنت عبر الهواتف والأجهزة المحمولة الأخرى.^[3]

لسوء الحظ ، يمكن أيضًا سرقة هذه الأجهزة المحمولة ، حتى لو كنت تعيش في منطقة نادرًا ما تحدث فيها هذه الحوادث. من ناحية أخرى ، يمكنك ببساطة أن تنسى هاتفك قبل أن تغلق أبواب الحافلة.

من المهم أيضًا الإشارة إلى أن عمليات اقتحام المنازل وأماكن العمل يمكن أن تحدث أيضًا - غالبًا ما يأخذ المجرمون الأشياء الأكثر قيمة. يمكن لاحقًا بيع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التخزين الأخرى في السوق تحت الأرض لتحقيق الأرباح. بالنظر إلى ذلك ، يمكن أيضًا اختراق المعلومات الحساسة من قبل مجرمي الإنترنت بهذه الطريقة.

التهابات البرمجيات الخبيثة

تعد العدوى السيبرانية من أبرز أنواع الجرائم الجنائية. وهذا ليس بالأمر المستغرب ، باعتبار أن البيانات من أهم الأصول التي تمتلكها شركة أو مؤسسة حكومية. يعد المال أحد أكثر الدوافع انتشارًا للمجرمين ، وهناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنهم من خلالها الاستفادة مالياً من إصابة الشركات أو المستخدمين المنزليين ببرامج ضارة.

هناك العديد من الأنواع المختلفة من البرامج الضارة التي يمكن استخدامها لأغراض ضارة مختلفة ، ومن بينها:

• الوصول عن بعد إلى أحصنة طروادة
• الجذور الخفية
• الديدان
• المشفرون
• برامج التجسس ، إلخ.

في حين أن أي نوع من البرامج الضارة قد يؤدي إلى تدمير الملفات وفقدان البيانات ، فإن أحد أكبر التهديدات هو برنامج الفدية. كانت هناك الكثير من حوادث برامج الفدية في السنوات الأخيرة ، وبينما اختار بعض الممثلين الانتقال إلى "Big Game Hunting" ،^[4] تركز سلالات أخرى على مستخدمي الكمبيوتر العاديين ، وتطلب فدية قد تصل إلى 1000 دولار ، أو حتى أكثر.

الكوارث الطبيعية

على الرغم من أن الكوارث الطبيعية ليست شائعة ، إلا أنها يمكن أن تحدث وتسبب أضرارًا كبيرة ليس فقط في الأثاث أو أدوات المنزل أو المكتب العادية ، ولكن أيضًا لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. يعتمد تواتر الكارثة واحتمال وقوعها بشكل كبير على موقعك ويمكن أن يشمل أي شيء من الزلازل والأعاصير والأعاصير إلى ثوران البراكين.

هذه الحوادث متطرفة بالفعل ، على الرغم من أنك إذا كنت تعيش في منطقة أو بلد لا يعاني عادة من مثل هذه الكوارث ، فلا تنس أن هناك العديد من الأشياء الطبيعية الأخرى العوامل الأكثر شيوعًا ، على سبيل المثال ، درجات الحرارة العالية جدًا أو المنخفضة جدًا ، وحرائق المنزل ، والارتفاعات الكهربائية ، وغيرها من المشكلات اليومية التي يمكن أن تدمر جهاز الكمبيوتر الخاص بك تمامًا أو هاتف.

النسخ الاحتياطية الرقمية والمادية

واحدة من أهم الخطوات التي يجب تذكرها هي أنه لا ينبغي أبدًا الاحتفاظ بنسخ احتياطية للبيانات على نفس الوسيط.^[5] بشكل أساسي ، إذا كنت تستخدم محركي أقراص ثابتة أحدهما مكسور ، فأنت تريد الاحتفاظ بنسخة من ملفاتك على القرص الثاني لتجنب فقد البيانات. بمعنى آخر ، يمكن أن تكون النسخ الاحتياطية المعدة بشكل غير صحيح عديمة الفائدة تمامًا ، لذلك من المهم معرفة أفضل الطرق للقيام بذلك بشكل صحيح.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تخزين النسخ الاحتياطية - يمكنك اختيار الاحتفاظ بها على محرك أقراص فعلي أو وحدة تخزين عن بُعد أو استخدام مزيج منهما.

• أجهزة تخزين البيانات. هناك العديد من الأجهزة المختلفة التي يمكن استخدامها للنسخ الاحتياطي للبيانات وتخزينها ، على سبيل المثال ، HDD ، SSD ، USB Flays ، DVD ، التخزين المتصل بالشبكة ، إلخ. تعتمد قابلية استخدام هذه الأجهزة بشكل كبير على وضعك الشخصي وعوامل مثل مقدار البيانات يجب عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية ، وكم مرة تحتاج إلى تجديد تلك النسخ الاحتياطية ، أو مدى توفرها عناصر.
  بغض النظر عن الجهاز الذي تختاره ، يجب عليك فصله على الفور من النظام الأساسي ؛ خلاف ذلك ، فإن الإجراء بأكمله سيكون بلا قيمة على الإطلاق.
• التخزين عن بعد على الخوادم السحابية. أصبح التخزين عن بعد أحد الطرق الرئيسية التي تستخدمها الشركات والمؤسسات لتخزين النسخ الاحتياطية الخاصة بهم. إذا كان لديك الكثير من البيانات لتخزينها ، فقد لا تكون الأجهزة المادية هي الأفضل بالنسبة لك ، حيث سيتعين عليك الاستمرار في شراء أجهزة جديدة بمجرد نفاد المساحة لديك. إلى جانب ذلك ، يعد إعداد النسخ الاحتياطية الرقمية وصيانتها أسهل بكثير.
  عند اختيار خدمة قائمة على السحابة ، تأكد من إمكانية الوثوق بها - تحتاج الشركة إلى الاهتمام بها الاحتياطات اللازمة من أجل حماية ملفاتك من عمليات التطفل غير المصرح بها والاحتفاظ بها مشفر.^[6] أحد الجوانب السلبية الرئيسية للتخزين الرقمي هو أنه ليس مجانيًا - يتم تحصيل رسوم الخدمة عادةً على أساس شهري.

يمكن أن يخلصك برنامج استعادة البيانات من العديد من المواقف الصعبة بعد فقدان البيانات

الاحتياطات مهمة للغاية عند التعامل مع البيانات. في حين أن العديد من الشركات والمؤسسات تعلمت بالفعل درسًا مهمًا فيما يتعلق بفقدان البيانات أو التسوية ،^[7] لا يزال مستخدمو الكمبيوتر العاديون غافلين إلى حد كبير في هذا الصدد. هذا هو السبب في أن سلالات برامج الفدية مثل Djvu^[8] تزدهر وتبتز آلاف الدولارات من مستخدمي الكمبيوتر في جميع أنحاء العالم ، لأنهم لا يريدون أن يفقدوا ملفاتهم القيمة.

ومع ذلك ، فإن أحد المفاهيم الخاطئة الرئيسية هو أن برامج الأمان ستعيد الملفات المشفرة إلى وضعها الطبيعي. لسوء الحظ ، لا يمكن أن يكون هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة ، حيث ستظل البيانات مشفرة حتى بعد التخلص من الحمولة الضارة (إذا كانت موجودة). نتيجة لهذا ، فإن العديد من المستخدمين يائسون لاستعادة ملفاتهم دون دفع المجرمين. أسهل طريقة للاسترداد هي استعادة البيانات من النسخ الاحتياطية.

نظرًا لأن معظم المستخدمين لا يهتمون بالنسخ الاحتياطية ، فإنهم يواصلون البحث عن طرق أخرى لاستعادة ملفاتهم المفقودة. أحد أفضل الحلول هو استخدام برامج استعادة البيانات. على الرغم من أنه ليس فعالًا للغاية بالنسبة للملفات المشفرة ببرامج الفدية ، إلا أنه يعد حلاً رائعًا لجميع الحالات الأخرى.

إذا كنت تبحث عن حل جيد لاستعادة الملفات بدون نسخ احتياطية ، فنحن نوصي باستخدام استعادة البيانات برو - يمكن أن تساعدك تقنيتها المبتكرة والفعالة في استعادة الملفات من الأجهزة الخارجية أو محركات الأقراص المهيأة ، وحتى استعادة رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها. يرشد التطبيق خلال عملية الاسترداد خطوة بخطوة ، ويدعم وظيفة البحث عن طريق الكلمات الرئيسية ، ويوفر معاينات الملفات للموسيقى أو الصور أو ملفات الفيديو.