منذ إطلاقه لأول مرة في عام 2006 ، كان G Suite ، وهو النظام الأساسي للعديد من التفاعلات عبر البرامج ، مركزًا شائعًا للغاية للعديد من أشكال الحوسبة السحابية والبرامج والمنتجات التي تصنعها Google. من خلال استخدامه وتطبيقه ، تمكن الأشخاص من استخدام تطبيقات Google التي تم إنشاؤها وتطبيقات غير التابعة لها من خلال هذه الأنظمة الأساسية المتعددة التي تستخدم خدمة التحويل.
على الرغم من أن Google Drive هي خدمة استضافة ملفات Google المخصصة ، فإن G Suite تسمح أيضًا لمستخدمها بالتكامل الملفات الموجودة في Dropbox والتي عادةً ما تكون أنواع ملفات حصرية لـ Google Drive (محرر مستندات Google ، والعروض التقديمية من Google ، إلخ.). فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام G Suite للوصول إلى وظائف تطبيقات Google على حساب Dropbox الخاص بك.
إنشاء ملفات Google Drive Type
باستخدام G Suite ، يمكن لمستخدمي Dropbox إنشاء وتخزين مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية في Dropbox جنبًا إلى جنب مع أنواع مختلفة من الملفات. هذه المستندات هي نفسها تلك الموجودة في Google Drive نفسه ؛ هم ملفات جوجل. هذا على عكس الاستخدام الخارجي للملفات التي تم إنشاؤها في Google Drive نفسه ، والتي يجب أن تكون كذلك تم تنزيله كمستندات Microsoft Word ، أو بعض نماذج الملفات الأخرى غير التابعة لـ Google للاستخدام خارج Google خدمات.
استخدام Google Type Files لتحرير ملفات Microsoft بدون تغيير التنسيق
يمكن لـ Dropbox ، مع أذوناته لاستضافة وتعديل ملفات Google ، أن يسمح أيضًا باستخدام ملفات Microsoft وتحريرها. في Google Drive ، يتطلب ذلك تحويل ملف Microsoft إلى ملف Google المكافئ (على سبيل المثال ، أصبح Microsoft Word محرر مستندات Google). ومع ذلك ، في Dropbox ، يمكن للمستخدمين تحرير ملفات Microsoft مباشرة دون الحاجة إلى تغييرها إلى ملفات Google. غالبًا ما يكون هذا مفيدًا عند مقارنته بـ Google Drive ، كما هو الحال عند عدم وجود خيار سوى تحويل الملفات بين إصدارات Microsoft و Google ، يتم أحيانًا نقل المعلومات أو حذفها عن طريق الخطأ في تحويل الملف.
نقل أذونات المشاركة
فائدة أخرى رائعة لاستخدام Dropbox على G Suite هي أن المستخدمين قادرون أيضًا على نقل أذونات المشاركة على Google إلى Dropbox نفسه. يمكن الآن إضافة ملفات من نوع Google إلى مجلدات Dropbox الخاصة بك مع الاحتفاظ بنفس أذونات المشاركة كما كانت على Google Drive أو تطبيقات Google الأخرى. يتيح لك هذا بشكل فعال الالتزام بجانب مشاركة الملفات في Dropbox ، حيث يمكنك مشاركة ملفاتك من خلال الخدمة مباشرةً بدلاً من خدمات Google.
كان G Suite مفيدًا بشكل كبير في السماح لـ Google بدمج الخدمات الخارجية مع الخدمات الخاصة بهم. تدمج منصة G Suite أيضًا خدمات من العديد من أنواع البرامج الأخرى التي لا تملكها Google ولكنها تتيح قدرًا أكبر من الاتصال البيني. مع هذا المستوى من التعاون ، تسمح G Suite لمستخدمي Dropbox والأنظمة الأساسية الأخرى بدمج عملهم مع برامج Google بشكل أكثر فعالية.