سيكون معظم الناس على دراية بـ Dropbox كمزود خدمة تخزين سحابي. التخزين السحابي هو منتجها الأصلي والأساسي. على الرغم من ذلك ، توسعت مكتبة منتجات Dropbox على مر السنين. أحد الخيارات التي يوفرها الآن هو القدرة على مشاركة المجلدات.
تتيح لك المجلدات المشتركة مشاركة مجلد من المستندات المخزنة على السحابة مع مستخدمين آخرين. تظهر جميع الإضافات وعمليات الإزالة والتعديلات في المجلد على الفور للمستخدمين الآخرين الذين تتم مشاركة المجلد معهم. إذا كان لديك الكثير من المجلدات المشتركة على حساب Dropbox الخاص بك ، فقد تجد صعوبة في تتبع التغييرات التي تم إجراؤها ومكانها ومن قام بها.
يرسل Dropbox بريدًا إلكترونيًا للتحديث الأسبوعي يغطي تغييرات المجلدات المشتركة للمساعدة في إبقائك على اطلاع. إذا كان لديك عدد قليل فقط من المجلدات المشتركة ، فقد تفضل تعطيل ملخص البريد الإلكتروني الأسبوعي هذا. إذا كنت على علم بالفعل بكل من التغييرات التي تم إجراؤها ، فقد تجد ملخص البريد الإلكتروني مزعجًا أكثر من كونه مفيدًا.
كيفية تعطيل البريد الإلكتروني لنشاط المجلد المشترك الأسبوعي
إذا كنت تفضل تعطيل البريد الإلكتروني لنشاط المجلد المشترك الأسبوعي ، فيمكنك القيام بذلك من إعدادات الإشعارات. للوصول إلى إعدادات الإشعارات ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Dropbox. انقر فوق أيقونة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى. ثم انقر فوق "الإعدادات". بمجرد أن تكون في الإعدادات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الإشعارات" ، ثم قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار العلوي الأيسر المسمى "النشاط في المجلدات المشتركة (ملخص أسبوعي)".
إذا كان لديك العديد من مجلدات Dropbox المشتركة ، فقد تجد صعوبة في مواكبة التغييرات التي يتم إجراؤها على كل منها بالضبط. يرسل لك Dropbox بريدًا إلكترونيًا موجزًا أسبوعيًا حول النشاط في مجلداتك المشتركة بشكل افتراضي للمساعدة في إبقائك على اطلاع.
إذا كان لديك عدد قليل فقط من المجلدات المشتركة التي تراقبها بنشاط ، فإن هذا البريد الإلكتروني الأسبوعي يكون أقل فائدة. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك تعطيل البريد الإلكتروني الأسبوعي حول النشاط في مجلدات Dropbox المشتركة.