قبل سنوات ، سيطر Microsoft Office على سوق تطبيقات المستندات المكتبية. كانت هناك بدائل قليلة ، وكانت تميل إلى عدم القدرة على التنافس على التمويل أو الميزات. حتى المستخدمين الذين أرادوا بدائل لشبه الاحتكار لشركة Microsoft ، كان عليهم الاعتراف بعدم وجود بديل يمكن مقارنته بشكل مباشر.
في الآونة الأخيرة ، ظهرت بدائل غنية بالميزات والوظائف والتكامل الذي يجعلها منافسًا جادًا لـ Microsoft Office. على سبيل المثال ، يعد مُحرر مستندات Google خيارًا مجانيًا مع وظائف كاملة وتكامل مدمج مع خدمات Google السحابية. يقدم Dropbox أيضًا خدمة سحابية يمكنك من خلالها استخدام عارض مستندات المكتب المدمج. لا يسمح لك عارض Dropbox بتحرير المستندات ؛ ومع ذلك ، قد لا تحتاج إلى القيام بذلك دائمًا.
يتم تعيين Dropbox افتراضيًا لاستخدام عارض المستندات الخاص به لمستندات المكتب ؛ ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا إذا كنت تفضل ذلك. يمكنك تغيير الإعدادات لفتح مستندات Office إما في Microsoft Office أو في محرر مستندات Google.
كيفية اختيار تطبيقات Office التي يتم استخدامها لفتح المستندات
لتتمكن من تغيير هذا الإعداد ، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول إلى موقع Dropbox على الويب. من هناك ، انقر على أيقونة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم على "الإعدادات". بمجرد أن تكون في الإعدادات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التطبيقات الافتراضية". يمكنك هنا اختيار التطبيق الذي تريد استخدامه لفتح مستندات Word وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية. يمكنك القيام بذلك باستخدام المربعات المنسدلة ذات الصلة.
نصيحة: يمكنك ضبط كل نوع من أنواع المستندات ليتم فتحه باستخدام محرر مختلف إذا كنت تفضل ذلك ؛ يمكن وضعها بشكل مستقل.
يسمح لك Dropbox بتخزين أي نوع من المستندات في السحابة ويتضمن عارض مستندات مضمنًا لأنواع ملفات مستندات المكتب الشائعة. باتباع خطوات الدليل ، يمكنك اختيار البرنامج الذي تريد استخدامه لفتح مستندات المكتب هذه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تفضل استخدام Microsoft Office Web Apps أو تطبيقات Google Docs المكافئة.