كيفية تتبع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك

من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الشخصية إلى نظام تكنولوجيا المعلومات الخاص بشركة كاملة ، يعد تتبع الأجهزة والبرامج مهمة صعبة بشكل متزايد ، مع يشمل الأمن كونها أولوية قصوى واضحة. عدد الأجهزة والبرامج والأقساط المطلوبة في الشبكات الحديثة مذهل ومتزايد طوال الوقت.

علاوة على ذلك ، فإن أي شركة أو فرد يحاول الانتقال من نظام تكنولوجيا المعلومات القديم إلى نظام أكثر حداثة ، من المحتمل أن يعاني النظام الافتراضي إذا لم يتمكنوا من تسجيل ومراقبة كل مكون من مكونات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم النظام. لحسن الحظ ، هناك مجموعة من الأدوات والطرق التي يمكن الوصول إليها والتي يمكنك الاستفادة منها لضمان التتبع السلس لكل شبر من شبكة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

استخدم برنامج مخطط الشبكة

من أكثر الطرق فعالية لتتبع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك استخدام برنامج يسمح لك بمراقبة كل جانب من جوانبها عبر واجهة واحدة. هذا هو المكان برنامج مخطط الشبكة ادخل. يوفر هذا البرنامج تعيينًا تلقائيًا للشبكة واكتشاف الجهاز ، بما في ذلك القدرة على فحص أي عناوين IP قد تكون جزءًا من شبكتك. يعرض مخزون تكنولوجيا المعلومات بالكامل عبر عدد من الرسوم التخطيطية التي يمكن الوصول إليها وقابلة للتطوير مع توفير مراقبة في الوقت الفعلي للأداء والقوة والأمان. يعد برنامج مخطط الشبكة أحد أسهل الطرق للأشخاص الذين لديهم ضيق في الوقت والموارد لتتبع جميع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم في مكان واحد.

تتبع ترخيص البرامج الخاص بك

إذا كنت مسؤولاً عن تكنولوجيا المعلومات في شركة ما ، فإن أحد أسوأ المشاكل التي سيتعين عليك التعامل معها هو اكتشاف أن لديك ترخيص برنامج مفقود. يمكن أن يتسبب هذا في نفقات غير ضرورية وموارد وحتى مشاكل قانونية لشركتك. هذا هو السبب في أنه من المهم استخدام مجموعة كاملة من الأدوات الموجودة تحت تصرفك لتتبع جميع تراخيص البرامج الحالية الخاصة بك ، ويتم تنبيهك على الفور عند انتهاء صلاحية أحدها أو تغييره. يمكنك استخدام أدوات مثل Snipe IT لتتبع جميع تراخيصك عبر واجهة واحدة ، مع إصدار إشعارات ping كلما تغير شيء ما. إذا كنت مسؤولاً عن مهمة إصدار تراخيص البرامج ، فيمكنك استخدام أدوات مثل هذا البرنامج المساعد المجاني WordPress لإدارة وتوزيع التراخيص لجميع المشتركين بنقرة واحدة. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر "نشر" في WordPress لإصدار ترخيص ، أو "إلغاء النشر" لاستدعائه.

الأجهزة: تصنيف الأصول فعليًا

أخيرًا ، يمكنك تتبع جميع أجهزتك من خلال قضاء الوقت في وضع نظام شامل لوضع العلامات. تتمثل إحدى أسهل الطرق للقيام بذلك في شراء رمز شريطي وماسح ضوئي واستخدامهما لتمييز كل قطعة من المخزون المادي. ستكون قادرًا على تكوين أي ماسح ضوئي للرموز الشريطية بحيث يتم تسجيل العناصر الممسوحة ضوئيًا على الفور في قاعدة بيانات مركزية. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام أدوات مثل Microsoft Access لإنشاء قاعدة بيانات أساسية لجميع أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك والتي يمكن تعديلها وتحديثها حسب الحاجة. يعد الاحتفاظ بسجل شامل لأصول الأجهزة أمرًا مهمًا بشكل خاص في الشركات الكبرى.

هذه مجرد ثلاث طرق بسيطة لتتبع وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك بشكل أفضل والتي يمكنك البدء بها اليوم.