يعد تضمين ورقة Microsoft Excel في مستند Word أمرًا سهلاً - كل ما عليك فعله هو أمر النسخ واللصق. استخدم هذه الخطوات.
- حدد قسم ورقة Excel الذي تريد نسخه ولصقه بالماوس.
- يمكن لمستخدمي Windows الضغط باستمرار على Ctrl والضغط على C لنسخه إلى الحافظة الخاصة بك. يمكن لمستخدمي Mac تحديد Command + C.
- أظهر مستند Word الخاص بك واستخدم الماوس لتحديد المكان الذي ترغب في ظهور ورقة Excel فيه في المستند.
- يمكن لمستخدمي Windows الضغط على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والضغط على V لإدراجه في مستند Word. يمكن لمستخدمي Mac استخدام Command + V.
- سيتم نسخ ورقة Excel الخاصة بك كاملة مع خيارات التصميم التي قمت بتطبيقها في Excel.
يعمل هذا أيضًا مع المخططات - في الواقع ، إنه يعمل بشكل أفضل بالنسبة لها ، لأنه يمكن تحديثها بسهولة إذا أجريت تغييرات في Excel. كل ما عليك فعله لتحديث المخطط في Word بعد نسخه هو تحديد المخطط ، ثم النقر أولاً على تصميم المخطط في قائمة الشريط ، ثم على تحديث البيانات لتحديث الأشياء.
نصيحة: بعد لصق الرسم البياني أو تعليق جدول البيانات ، سترى نفس خيارات اللصق التي من المحتمل أن تكون معتادًا عليها من لصق محتوى آخر - مع لمسة. هناك بعض الخيارات الإضافية عندما يتعلق الأمر بلصق محتوى Excel.
بالترتيب ، فإن الخيارات الخمسة لها التأثيرات التالية:
- تطابق المحتوى مع نسق Word ، لم يعد المحتوى مرتبطًا بالأصل ، ولا يمكن تحديثه عبر تحديث البيانات.
- احتفظ بسمة Excel ، فالمحتوى لم يعد مرتبطًا بالأصل ، ولا يمكن تحديثه عبر تحديث البيانات.
- (افتراضيًا) تطابق المحتوى مع نسق Word ، يظل المحتوى مرتبطًا ، ويمكن تحديثه.
- احتفظ بموضوع Excel ، المحتوى يبقى مرتبطًا ، يمكن تحديثه.
- يصبح المحتوى صورة ، ولم يعد من الممكن تحرير البيانات في المخطط ، فقط بعض خيارات الأنماط تبقى.