يعد اللعب بالبيانات أمرًا سهلاً إذا كنت ماهرًا بشكل كافٍ في التفوق. في هذه المدونة ، سنعلمك كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel. تساعد القوائم المنسدلة المستخدمين على اختيار قيمة واحدة من قائمة العناصر الموجودة في جدول البيانات بسهولة. تستخدم القوائم المنسدلة إلى حد كبير في تصميم واجهات المستخدم الرسومية ، وهي تلعب دورًا مهمًا في تصميم الويب أيضًا.
في Excel ، يمكن إنشاء القوائم المنسدلة بسهولة بمساعدة وظيفة التحقق من صحة البيانات. دعونا نرى بالتفصيل كيف يمكن استخدام هذه الوظيفة إنشاء قائمة منسدلة في Excel يدويًا.
كيفية إضافة قائمة منسدلة في Excel:
تطبيق وظيفة التحقق من صحة البيانات
- في Excel ، يمكنك فتح جدول بيانات جديد وإدخال العناصر في نطاق الخلايا الذي تريد أن تعرضه القائمة المنسدلة.
- يمكنك أيضًا اختيار تحويل قائمتك إلى جدول باختيار نطاق خلايا ثم الضغط على السيطرة + T. سويا.
- بعد ذلك ، يمكنك تحديد الخلية التي يجب أن تدخل القائمة المنسدلة حيز التنفيذ فيها.
- بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب البيانات على الشريط (الموجود في الجزء العلوي من جدول البيانات).
- بمجرد فتح نافذة التحقق من صحة البيانات ؛ ضمن علامة التبويب "الإعدادات" ، يمكنك تحديد خيار "قائمة" في مربع السماح.
- بمجرد اختيار خيار القائمة ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد "المصدر" ، والذي سيكون بشكل مثالي نطاق الخلايا الذي ستعرض القائمة القيم منه.
- يمكنك بعد ذلك النقر فوق "موافق" لتطبيق الوظيفة.
- يمكنك تحديد مربعي القائمة المنسدلة "تجاهل الفراغ" و "في الخلية" أيضًا.
اقرأ أكثر: كيفية تحويل PDF إلى Excel (عبر الإنترنت وغير متصل)
إضافة رسالة إدخال
- لإضافة رسالة إدخال ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "رسالة الإدخال" وإدخال "العنوان" مع رسالة الإدخال التي ترغب في عرضها.
- تذكر تحديد المربع الذي يقول "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية".
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار رسالة خطأ لعرضها عندما يحاول المستخدم إدخال أي شيء في الخلية بخلاف خيارات القائمة المنسدلة.
إضافة رسالة خطأ
- للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تنبيه الخطأ ، وأدخل وصفًا للعنوان ورسالة الخطأ وفقًا لذلك.
- تأكد أيضًا من تحديد المربع الذي يشير إلى "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة".
- يمكنك أيضًا تحديد نمط خطأ.
مثال:
في المثال ، لقد أدخلنا خيارات القائمة المنسدلة في العمود E (E2: E6).
ثم يجب أن يحتوي العمود B على القائمة المنسدلة في Excel. لذلك ، قمنا بتطبيق وظيفة التحقق من صحة البيانات كما هو موضح في الخطوات أعلاه ، بما في ذلك رسالة العرض.
قمنا أيضًا بتضمين رسالة خطأ أدت إلى حدوث خطأ عندما حاولنا إدخال كلمة مختلفة غير العناصر الموجودة في القائمة.
تلخيصها
مع قائمة Excel المنسدلة ، يمكن التأكد من أن إدخال البيانات أكثر دقة وأسرع من الإدخال اليدوي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يتم التعامل مع جدول بيانات بواسطة أعضاء متعددين لتجنب الأخطاء اليدوية.