تحسين الإنتاجية هو ما يريده كل مستخدم. لذلك هنا في هذه المقالة ، سوف تكتشف أفضل 10 وظائف إضافية لـ Microsoft Word يمكن أن تساعدك في أن تكون أكثر إنتاجية.
يعد Microsoft Word أحد أكثر البرامج المفيدة التي قد تستخدمها لكتابة وإنشاء جميع مشاريعك. باستخدام البرنامج ، يمكنك بسهولة إضافة نص وجداول وصور ومقاطع فيديو لجعلها تبدو احترافية. البرنامج مثالي لكل مستخدم يرغب في الكتابة ويحتفظ بالملف مخزناً. على الرغم من وجود العديد من البدائل لهذا البرنامج لا يزال المستخدم يفضل استخدامه.
لجميع مستخدمي Microsoft Word ، لدينا بعض الوظائف الإضافية التي يمكن أن تجعل عملك أسهل. لذلك دون مزيد من التأخير ، دعنا نلقي نظرة على قائمة أفضل الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word للتثبيت من أجل إنتاجية أفضل.
أفضل وظائف Microsoft Word الإضافية لاستخدامها في عام 2021
فيما يلي بعض من أكثر الوظائف الإضافية إفادة وأفضلها لبرنامج MS Word لاستخدامها وزيادة إنتاجيتك.
1. نحوي
سواء كنت تستخدم Microsoft Word لكتابة مشاريع المدرسة الثانوية أو للاستخدام التجاري. تحتاج إلى كتابة قواعد النحو والإملاء الصحيحة. يمكن أن يساعدك Grammarly في اكتشاف جميع الأخطاء في المستند الخاص بك ثم استبداله بالشكل الصحيح. يعتبر هذا البرنامج أحد أفضل الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word لأنه يجعل المستند يبدو بالشكل الذي ينبغي أن يكون عليه.
يعد التحقق من الأخطاء في المستند مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ، وإذا لم تكن لديك خبرة في التدقيق اللغوي ، فقد لا تكون مثاليًا في العثور على الأخطاء. لكن هذه الوظيفة الإضافية لبرنامج MS Word ستساعدك في العثور على كل خطأ وتقترح أيضًا سبب حاجتك إلى تغيير الجملة أو الكلمة.
Grammarly هو خيار رائع للقيام به. يقدم كلاً من الإصدارات المجانية والمدفوعة ، يمكنك اختيار أي إصدار تريده. يقدم الإصدار المجاني اقتراحات محدودة فقط ، بينما من ناحية أخرى ، ستقدم النسخة الاحترافية اقتراحات لكل ما يمكن أن يجعل المستند الخاص بك يبدو احترافيًا.
زيارة هنا
2. ويكيبيديا
للكتابة عن أي موضوع ، يجب أن تكون لديك معرفة مناسبة بالموضوع وبخلاف ذلك ، يجب أن يكون لديك إحصائيات مناسبة وأحدث لإثبات وجهة نظرك أو دعم النظرية. الآن عندما تكتب ، سيتعين عليك على Google جميع المعلومات المطلوبة ثم العودة إلى المستند لكتابته. يمكن تسهيل هذه العملية برمتها عن طريق إضافة ثاني أفضل وظيفة إضافية لـ Microsoft Word ، أي Wikipedia.
يمكنك بسهولة الحصول على هذه الوظيفة الإضافية لبرنامج MS Word والعثور على كل التفاصيل الخاصة بمشروعك بسهولة. يمكنك ببساطة كتابة جميع المعلومات المطلوبة والعثور عليها بالبقاء على البرنامج. الوظيفة الإضافية Word متوفرة لبرنامج Microsoft Word 2013 والإصدارات الأحدث.
زيارة هنا
اقرأ أيضا: 17 من أفضل برامج البحث عن الصور المكررة وأنظفها في عام 2021
3. بيكسلز
التالي في قائمة أفضل الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word هو Pexels. ستساعدك هذه الوظيفة الإضافية في العثور على الصور ذات الصلة لجميع عمليات الكتابة الخاصة بك. يوصى دائمًا أنه عند إضافة صور إلى المقالة أو المدونة ، فإنها تجعلها أكثر جاذبية وتظل وفقًا للإرشادات التي تضعها Google لترتيبها.
باستخدام الوظيفة الإضافية Pexels Word ، يمكنك ببساطة كتابة جميع الصور المتعلقة بموضوعك والعثور عليها. يمكنك ببساطة تنزيلها وإضافتها إلى مستنداتك. أفضل جزء في هذه الإضافة هو أنها لا تطلب أي مدفوعات وهي متاحة مجانًا.
تقدم وظيفة Microsoft Word الإضافية هذه صورًا عالية الجودة من آلاف الموضوعات. يمكن استخدام هذه الوظيفة الإضافية في Word 2013 والإصدارات الأحدث. هذا هو الخيار الأفضل الذي يقدم الصور مجانًا ، يجب عليك بالتأكيد تجربته.
زيارة هنا
4. DocuSign
في هذا العالم التقني ، لا يمكنك أن تكون بطيئًا وتعتمد على الأساليب التقليدية. لذا لمساعدتك في هذا ، لدينا وظائف Microsoft Word الإضافية التالية. DocuSign هو أداة مفيدة رائعة لأنها تجعل عملية إضافة العلامات سهلة حقًا. بدلاً من التوقيع على الورق ثم مسح هذه الورقة ضوئيًا لتحميلها ، يمكنك ببساطة استخدام هذه الوظيفة الإضافية وتسجيل الدخول إلى المستند مباشرةً.
باستخدام هذه الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Word ، يمكنك ببساطة إضافة العلامات والموضع حيث تريد علامة الشخص الآخر. تمامًا مثل النسخة المطبوعة ، يمكنك الاحتفاظ بها بأمان على جهاز الكمبيوتر أو منصة التخزين السحابية واستخدامها وقتما تشاء. بصرف النظر عن هذا ، يمكنك حتى مشاركة الملف بسهولة.
على الرغم من أن هذه ليست وظيفة Word الإضافية المجانية ، فلا يزال بإمكانك الحصول على نسخة تجريبية مدتها 10 أيام ثم دفع المزيد لاستخدامها. الإصدار التجريبي متاح فقط لعملاء حساب Microsoft.
زيارة هنا
اقرأ أيضا: 15 من أفضل مشغلات IPTV لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows في عام 2021
5. Excel إلى أتمتة مستند Word
الخيار التالي في قائمتنا لأفضل وظيفة إضافية لـ Microsoft Word في أتمتة مستندات Excel إلى Word. هذه وظيفة إضافية منتجة للغاية لبرنامج MS Word والتي يمكن أن تساعدك بسهولة في تحويل الملفات في أي وقت من الأوقات. قد يكون أداء مهمة تحويل الملفات هذه صعبًا للغاية وقد يستغرق الكثير من الوقت. باستخدام الوظيفة الإضافية ، يمكنك ببساطة التبديل من واحدة إلى أخرى في بضع ثوانٍ فقط.
يمكن لهذا الامتداد تحويل المخططات والصور والجداول بسهولة من Excel إلى Word. علاوة على ذلك ، يساعد المستخدمين في تصحيح الأخطاء التي تقوم بها أثناء تحديث البيانات. إذا كنت تستمر في التبديل بين الملفات بانتظام ، فقد يكون هذا هو أفضل وظيفة إضافية لبرنامج MS Word.
زيارة هنا
6. علامات المكتب
تمامًا مثل الطريقة التي جعلنا بها تبديل الملفات أمرًا سهلاً ، بنفس الطريقة الآن سيساعد هذا الامتداد في التبديل بين علامات التبويب. الامتداد التالي في قائمتنا هو Office Tabs. هذه واحدة من أفضل الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word أو حتى أفضل الوظائف الإضافية لجميع برامج Microsoft. يمكن أن يساعدك هذا الامتداد بسهولة في تحسين الإنتاجية وتوفير الكثير من الوقت أثناء العمل.
يمكن للوظيفة الإضافية MS Word التبديل بسهولة بين برامج Microsoft الأخرى ولا يتعين عليك في كل مرة تصغير أو إغلاق أحد البرامج من أجل فتح برنامج جديد. يمكنك ببساطة إضافتها إلى مكان عملك الحالي.
زيارة هنا
اقرأ أيضا: أفضل 10 ألعاب إطلاق نار من منظور الشخص الأول للكمبيوتر الشخصي في عام 2021
7. معرض قوالب Vertex42
تؤثر الطريقة التي تحتفظ بها على المستند أيضًا في العارض. لكن معظم المستخدمين لا يعرفون كيفية تغيير أسلوب الكتابة أو القالب وفقًا للنوع. يعد Vertex42 Template Gallery وظيفة إضافية رائعة من Microsoft يمكنها مساعدتك في إضافة التنسيق الصحيح إلى مستندك بسهولة.
سواء كنت في اجتماع وتريد كتابة محضر الاجتماع أو كنت تكتب قائمة مرجعية لجميع الموظفين. يمكنك الحصول على قالب منفصل لكل مهمة وجعلها تبدو مثالية لها. تقدم هذه الوظيفة الإضافية أكثر من 300 نموذج يمكنك استخدامها لجعل المستند مثاليًا للعمل. نوصيك بإضافة وظيفة Microsoft Word الإضافية هذه والعمل بشكل مثالي.
زيارة هنا
8. تملي
يحتاج جسم الإنسان إلى الراحة ، وإذا واصلت الكتابة لفترة طويلة ، فقد تتألم يديك وأصابعك. لمساعدتك في أن تكون منتجًا لفترة طويلة ولا تجعل أصابعك تؤلمك ، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية إملاء Microsoft Word. هذا هو أسهل ملحق نصي يمكنه كتابة ما تتحدث بسهولة.
في المرة القادمة عندما لا تشعر بالرغبة في الكتابة ، يمكنك إضافة هذه الإضافة والتحدث بما تريد كتابته فقط. بمجرد تثبيت هذه الوظيفة الإضافية لبرنامج MS Word ، ستظهر على الجانب الأيمن من الشاشة حيث يتعين عليك فقط النقر على زر البدء. يمكنك الآن التحدث بسهولة وستستمر الإضافة في كتابة ما تقوله.
زيارة هنا
اقرأ أيضا: أفضل 13 أداة مجانية لإزالة البرامج الضارة لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows في عام 2021
9. يجب أن أكتب
الوظيفة الإضافية التالية في قائمتنا لأفضل الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word هي "يجب أن أكتب". هذا امتداد فريد جدًا لا يقدم العديد من الميزات ولكنه يقدم فقط ميزات مفيدة. يهدف معظم الكتاب إلى إكمال حد الكلمات ومن أجل القيام بذلك يستمرون في التحقق من عدد الكلمات.
بعد تثبيت هذا الامتداد ، يمكنك التركيز فقط على الكتابة وسيتم عرض الكلمة على الشاشة فقط. الآن ليس عليك تبديل علامات التبويب للتحقق من العدد. هذه أداة مفيدة للغاية يمكن أن تساعد في توفير الوقت والجهد للكتاب.
زيارة هنا
10. مدقق الانتحال Copyleaks
هذه الوظيفة الإضافية هي واحدة من أهم الوظائف عندما يتعلق الأمر بالكتابة. السبب وراء احتفاظنا بهذه الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Word في المكان الأخير هو أنك عندما تكمل كتابتك ، ستحتاج إلى هذه الوظيفة الإضافية لتعمل. باستخدام Copyleaks Plagiarism Checker ، يمكنك التحقق مما إذا كان المحتوى الذي كتبته مشابهًا للمحتوى المتاح على الإنترنت أم لا.
على الرغم من أن التحقق من الانتحال في رأيك ليس ضروريًا ، ولكن وفقًا لـ Google ، إذا قمت بنسخ المحتوى ، فإن مدونتك أو مقالتك تحتل مرتبة أقل. لذلك ، إذا كنت ترغب في رؤية مقالتك على الصفحة الأولى من بحث Google ، فعليك مراقبة التشابه من خلال مدقق الانتحال والحفاظ على المحتوى فريدًا.
يمكنك استخدام أي مدقق سرقة أدبية لهذا الغرض ، لقد أضفنا Copyleaks لأننا شخصياً أحببنا الواجهة والنتيجة التي توفرها هذه الوظيفة الإضافية.
زيارة هنا
اقرأ أيضا: أفضل 10 سمات Microsoft Edge لنظام التشغيل Windows 10 في عام 2021
قم بزيادة الإنتاجية باستخدام هذه الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word
الامتدادات المذكورة أعلاه هي أفضل وظيفة إضافية لـ Microsoft Word يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية. على الرغم من أن بعض الامتدادات قد لا تكون مفيدة بالنسبة لك ، فقد قمنا بإدراجها لجميع قرائنا. يمكنك اختيار وتثبيت الوظيفة الإضافية MS Word التي تناسب متطلباتك. نأمل أن نكون قد ساعدناك في العثور على الامتداد المثالي لبرنامج Microsoft Word. أخبرنا هل أعجبك المقال؟ اكتب رأيك في قسم التعليقات أدناه.