تعد القدرة على التحقق من الذين حضروا اجتماعات Microsoft Teams ميزة مفيدة للغاية. وهناك فئة واحدة من المستخدمين الذين سيصدرون تقارير الحضور بشكل متكرر أكثر من غيرهم. نعم ، لقد خمنت ذلك بشكل صحيح ، نحن نتحدث عن المعلمين.
والخبر السار هو أن التقارير تقدم للمستخدمين سلسلة من التفاصيل المفيدة ، بما في ذلك وقت انضمام الحاضرين إلى الاجتماع ، ومتى قطعوا الاتصال.
لسحب تقرير الحضور ، يجب أن تكون منظم الاجتماع. لكن أولاً ، يحتاج مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك إلى تشغيل هذه الميزة. لذلك ، إذا لم تتمكن من تنزيل قائمة الحضور ، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات واطلب منه تمكين الميزة.
الحضور الآخرون ، بما في ذلك المقدمون ، ليس لديهم حق الوصول إلى تقرير الحضور.
كيفية تنزيل قائمة الحضور من Microsoft Teams
يمكنك تنزيل القائمة أثناء الاجتماع أو بعد انتهاء الاجتماع. للحصول على صورة واضحة عن حضور الاجتماع ، اسحب التقرير بعد مغادرة جميع الحاضرين.
- افتح ال مشاركون ، وانقر فوق المزيد من الخيارات.
- ثم حدد تحميل قائمة الحضور. هذا كل شيء.
سيقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنزيل الملف تلقائيًا في مجلد التنزيلات. ولكن يمكنك أيضًا العثور على قائمة الحضور في MS Teams التحميلات مجلد تحت الملفات تطبيق.
ضع في اعتبارك أن تقرير الحضور هو ملف CSV. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على فتحه باستخدام أي برنامج جداول بيانات. بالطبع ، إذا كنت ترغب في تنظيم التقرير قليلاً ، يمكنك فتحه في Excel وتطبيق المرشحات التي تحتاجها.
نصائح لتوليد قائمة الحضور
- قد لا تكون قائمة الحضور متاحة بمجرد انتهاء الاجتماع. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى الانتظار لمدة تصل إلى ساعة واحدة للحصول على التقرير الكامل.
- ضرب إنهاء الاجتماع زر للتأكد من عدم وجود أي شخص متصل. لن تتمكن من تصدير تقرير الحضور ما لم يغادر جميع المشاركين الاجتماع.