تتمتع Microsoft Teams بميزة رائعة حقًا تتيح لك تقديم أفكارك بشكل أفضل أثناء الاجتماعات. إذا لم تكن قد استخدمت Whiteboard حتى الآن ، فاستخدمه في المرة القادمة لتحسين تجربة التعاون.
هل هناك لوح معلومات في Microsoft Teams؟
نعم هنالك. ولكن لا يدرك الكثير من المستخدمين أن هناك لوحة بيضاء مضمنة في Microsoft Teams يمكنهم استخدامها لرسم أفكارهم عليها. هذا لأن المستخدمين بحاجة إلى تلبية متطلبات معينة حتى يتمكنوا من استخدام السبورة.
- يتوفر السبورة فقط للمستخدمين داخل مؤسستك.
- الميزة متاحة فقط لاجتماعات ومكالمات Teams مع ثلاثة مشاركين على الأقل.
- تحتاج إلى استخدام Windows 10 أو macOS أو إصدار الويب من Teams لبدء تشغيل السبورة.
للتوضيح ، لا يمكن لمستخدمي iOS و Android بدء مشاركة السبورة. ومع ذلك ، يمكنهم التعاون بمجرد مشاركة مستخدم Windows أو Mac للوحة المعلومات معهم.
كيف تستخدم السبورة في Microsoft Teams؟
كيفية فتح Microsoft Teams Whiteboard
طريقة 1
- في شاشة حالة الاجتماع ، انقر فوق دردشة الاجتماع.
- ثم انقر فوق علامة تبويب السبورة.
- لا تتردد في استخدام الأقلام لكتابة أفكارك.
الطريقة الثانية
- بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق افتح علبة المشاركة.
- ثم حدد رمز السبورة الموجود في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
سيتم سؤالك بعد ذلك عما إذا كنت تريد التقديم أو التعاون.
- إذا قمت بتحديد ملف تقديم السبورة الخيار ، يمكنك فقط تعديل السبورة البيضاء. ولكن يمكنك تغيير هذه الإعدادات لاحقًا والسماح للمشاركين الآخرين بتعديل السبورة أيضًا.
- إذا قمت بتحديد ملف يتعاون الخيار ، سيتمكن جميع الحاضرين من تحريره.
يتوفر شريط الأدوات والأقلام في الجزء العلوي من الشاشة. يمكنك تحديد أحد الأقلام والبدء في الكتابة على القماش باستخدام الماوس. أو يمكنك النقر فوق مربع الكتابة واكتب أفكارك على السبورة باستخدام لوحة المفاتيح. يمكنك بعد ذلك استخدام الأقلام لتسطير النص الخاص بك.
قماش لانهائي
يمكنك بسهولة التكبير والتصغير بقدر ما تريد. أو يمكنك سحب النص الخاص بك في أي اتجاه تريده. هذا ، في الأساس ، يخلق لوحة قماشية لا نهائية. بمعنى آخر ، يمكنك توسيع اللوحة بقدر ما تحتاج.
تقاسم السبورة
يمكنك أيضًا مشاركة السبورة. هناك خياران متاحان: يمكنك إما تصدير السبورة البيضاء كصورة SVG أو إنشاء رابط لوحة بيضاء يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين.
⇒ ملاحظات مهمة:
- إذا قمت بتسجيل اجتماع Teams ، فلن تكون السبورة مرئية في تسجيل الفيديو.
- يمكن للمستخدمين الاستمرار في التعاون والعمل على السبورة حتى بعد انتهاء الاجتماع.
- تتوفر السبورة البيضاء لجميع المشاركين في الدردشة في اجتماع Teams. يمكنك العثور عليه في علامة التبويب Whiteboard.
- إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Whiteboard على نظام التشغيل Windows 10 أو Mac ، فيمكنك العثور على السبورة البيضاء للاجتماعات في معرض اللوحة.
- هذا الخيار غير متاح لمستخدمي iOS و Android.
تصعيد لعبتك
يعد MS Teams Whiteboard محدودًا جدًا. لديك فقط عدد قليل من الأقلام للكتابة بها وقلم رصاص ومربع نص. إذا كنت تريد تدوين الملاحظات على السبورة إلى المستوى التالي ، فيمكنك تنزيل القائمة بذاتها تطبيق Microsoft Whiteboard.
بدلاً من أربعة أقلام وقلم رصاص ، يمكنك الآن استخدام أقلام متعددة ، وعلامة ، وملاحظات لاصقة ، و lasso لتحديد مناطق مختلفة ، وزر تراجع وإعادة والمزيد.
استمتع باستخدام السبورة!