عندما تكون في عطلة ، قد يكون من السهل حقًا الشعور بالضغط للتحقق من رسائلك الإلكترونية ، فقط في حالة فقدك لشيء مهم وعدم تلقي العميل ردًا. هذا النوع من السلوك ليس جيدًا بشكل خاص لصحتك العقلية على الرغم من أن هذا قد يعني أنك لا تحصل حقًا على استراحة حقيقية من العمل.
تتمثل إحدى طرق المساعدة في الشعور براحة أكبر في ترك عملك وراءك تمامًا في التأكد من أن الناس على دراية بأنك لن تكون في الجوار ولن تكون قادرًا على الاتصال بك. يعد هذا أمرًا سهلاً بما يكفي لزملائك في العمل كما يمكنك إخبارهم شخصيًا ، ولكنه يمثل مشكلة أكبر بالنسبة للأشخاص الذين لا تتعامل معهم كثيرًا ، أو للعملاء الخارجيين.
لإبلاغ الجميع بأنك خارج المكتب وغير متاح ، يجب تكوين الرد التلقائي. يرسل الرد التلقائي رسالة معدة مسبقًا إلى المرسل بمجرد تلقي بريد إلكتروني.
نصيحة: الرد التلقائي هو ميزة مميزة تتطلب منك استخدام حساب مدفوع لاستخدامه. لا تعمل هذه الميزة لمستخدمي الطبقة المجانية.
لتكوين رد تلقائي في ProtonMail ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق "إعدادات" في الشريط العلوي ثم التبديل إلى علامة التبويب "الرد التلقائي". يمكنك استخدام المربع المنسدل المدة لتكوين كيفية تعريفك عندما يكون الرد التلقائي نشطًا. تتيح لك "المدة الثابتة" تحديد تاريخ ووقت لبدء الرد التلقائي وانتهائه تلقائيًا وهو مثالي لقضاء العطلات. يسمح لك "Repeat Daily" بتحديد الرد الذي يحدث في أيام معينة بين أوقات معينة ؛ هذا أمر رائع للأشخاص الذين يعملون لساعات أو أيام غير قياسية. "التكرار الأسبوعي" يسمح لك بتعيين يوم البدء والانتهاء والوقت الذي يكون الرد التلقائي فيه نشطًا ؛ هذا مفيد إذا كنت تريد الرد على الرسائل التي تأتي خلال عطلة نهاية الأسبوع. يسمح لك "التكرار الشهري" بتمكين الميزة لمجموعة محددة من الأيام كل شهر ؛ عظيم لتغطية فترات الغياب الشهرية. أخيرًا ، ستحافظ "دائم" على ميزة الرد التلقائي نشطة حتى تقوم بإيقاف تشغيلها مرة أخرى.
بمجرد تكوين إطار زمني للرد التلقائي ليكون نشطًا ، أدخل استجابة البريد الإلكتروني الفعلية التي تريد تعيينها في مربع "الاستجابة" ، وانقر على "تمكين" ، واضغط على "حفظ".
