يعد Microsoft Office جزءًا من مجموعة مذهلة من منتجات البرامج من Microsoft. بينما حاول الكثيرون جعل شيء ما مناسبًا للعمل المكتبي ، لا توجد برامج بها مجموعة متنوعة وفائدة كبيرة للمهام اليومية.
يجعل التكامل الأصلي لمنصة واحدة مع الأخرى مكتب المناولة أسهل ويسمح لك بالقيام بمجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك الاحتفاظ بالدقائق والتعامل مع دفاتر المحاسبة ودمج ميزات معينة لمنتجات Microsoft Office في وثيقة.
بالإضافة إلى الرسوم البيانية والمخططات الدائرية ، يمكنك أيضًا إدراج ورقة Excel في مستند Microsoft Word الخاص بك. إنها عملية سهلة ، ولكن إذا لم تكن قد قمت بها من قبل ، فقد تكون مربكة بعض الشيء في البداية.
فيما يلي الخطوات الإرشادية لتضمين ورقة Excel.
إيجابيات وسلبيات تضمين أوراق عمل Excel في Word
في حين أن السهولة التي يمكنك من خلالها استيراد أوراقك إلى مستندات Word هي ميزة مرحب بها للغاية ، ومن شأنه زيادة الإنتاجية للكثيرين ، هناك بعض العيوب التي يجب أن تكون على دراية بها من.
بمجرد مقارنة السلبيات بالإيجابيات ، ستتمكن من تحديد ما إذا كنت ترغب في استيراد Excel إلى Word مباشرة أو استخدام أدوات أخرى لتمثيل نفس البيانات بشكل أفضل.
الايجابيات
- نسخ فوري
- حافظ على التنسيق
- لا توجد بيانات مفقودة
- سهل التعديل
سلبيات
- زيادة حجم الملف
- تشكيل متقطع حول الورقة
- لا توجد أدوات Excel داخل Word
ضع في اعتبارك شراء MS Office 2019
يمكنك شراء بطاقة تفعيل لـ مايكروسوفت أوفيس 2019 من أمازون وشحنها بالبريد. سيعمل الرمز لمستخدمي Windows و MacOS. تحتوي هذه الحزمة على PowerPoint و Excel و Word و Access وجميع برامج Office الأساسية الأخرى.
خطوات تضمين ورقة عمل Excel جديدة في مستند Word
اتبع هذه الخطوات لتضمين جدول بيانات Excel جديد في مستند Word:
1. اختر موقع جدول بيانات Microsoft Excel في المستند. ضع المؤشر في المكان الذي تريد عرض جدول البيانات فيه.
2. استخدم ال إدراج علامة التبويب في قسم الأوامر. يحتوي هذا القسم على جميع الأدوات الخاصة بمستند Microsoft Word الخاص بك.
3. افتح ال علامة تبويب الكائن من إدراج ستظهر قائمة بالخيارات على الشاشة.
4. الآن سترى مربع حوار على شاشتك. لتضمين جدول بيانات جديد ، اضغط على خلق جديد إبداع جديد سيُظهر لك هذا خيارات متعددة للاختيار من بينها. يختار ورقة عمل Microsoft Office Excel من القائمة المنسدلة. الآن انقر فوق نعم من مربع حوار الكائن للمضي قدمًا.
5. سيظهر جدول بيانات فارغ في الموقع المحدد للمستند الخاص بك. يمكنك تطبيق جميع الصيغ والميزات الخاصة بـ Microsoft Excel على ورقة العمل المضافة. تعمل ميزة تضمين Microsoft Office على التبديل بين واجهة Word و Excel.
6. إذا كنت تريد العمل في واجهة Microsoft Excel ، فانقر فوق ورقة العمل المدرجة. انقر خارج جدول البيانات في مستند Microsoft Word. سيؤدي ذلك إلى تمكين واجهة Microsoft Word.
7. اتبع هذه الخطوات البسيطة. سيقومون بإضافة أرقامك المتعددة من أوراق عمل Microsoft Excel في ملفك النصي.
خطوات إضافة جدول بيانات Microsoft Excel موجود
يمكنك أيضًا إضافة ملف موجود إلى مستند Word الخاص بك ، بدلاً من وضع جدول بيانات فارغ في المستند. فيما يلي الخطوات:
1. لإضافة ورقة عمل Microsoft Excel جاهزة ، يجب عليك التبديل إلى واجهة Word. لتكون في واجهة Microsoft Word ، انقر في أي مكان في المستند.
2. ضع المؤشر على الموقع الذي اخترته في مستند Microsoft Word. الآن اضغط على إدراج علامة التبويب للحصول على الخيارات. مرة أخرى ، حدد ملف موضوع سيظهر مربع حوار.
3. من مربع الحوار ، عليك النقر فوق ملف إنشاء من ملف. هنا ، يمكنك رؤية زر التصفح.
4. سيسمح زر "تصفح" لـ Microsoft Office بتحديد مسار جدول بيانات Microsoft Excel. تقوم بالبحث في ملفاتك في جميع أدلة التخزين.
5. حدد الملف المطلوب واضغط على إدراج زر في مربع الحوار. الآن سترى مسار الملف بتنسيق اسم الملف اضغط على نعم زر لإضافة ورقة العمل الخاصة بك.
6. ستظهر ورقة عمل Microsoft Excel الخاصة بك على الشاشة. يمكنك استخدامه كجدول بيانات قياسي.
استنتاج
يعد تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word أمرًا سهلاً ، ولكنه يتطلب القليل من الممارسة نظرًا لوجود عدة خطوات. بمجرد أن تعتاد على ذلك ، ستتمكن من إضافة جداول البيانات في ثوانٍ.