في كثير من الأحيان ، يتلقى مستخدمو Microsoft Teams رسائل بريد إلكتروني وإشعارات متنوعة تخبرهم أن شخصًا ما يحاول الوصول إليهم. اشتكى بعض المستخدمين من تلقي عشرات أو حتى مئات من رسائل البريد الإلكتروني هذه في غضون دقائق.
يحدث هذا عادةً عندما يمنع خطأ Teams من إرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني. تمتلئ صناديق البريد الوارد للمستخدمين بالرسائل الإلكترونية فور إصلاح الخطأ.
دعونا نرى كيف يمكنك منع "يحاول زملائك في الفريق الوصول إليك"إشعارات الفرق.
تعطيل يحاول زملائك في الفريق الوصول إليك في فرق Microsoft
تعطيل رسائل البريد الإلكتروني للنشاط المفقود
- انتقل إلى Microsoft Teams إعدادات.
- انقر فوق إشعارات.
- ثم حدد بريد الالكتروني → رسائل البريد الإلكتروني للنشاط الفائت.
- استخدم القائمة المنسدلة واضبط هذا الخيار على اطفء.
- تحت الفرق والقنوات، انقر فوق مخصص.
- يضع يذكر القناة إلى من.
- من الآن فصاعدًا ، في كل مرة يقوم فيها أحد الأشخاص بقناة @ ، لن تتلقى أي إشعارات. ويتضمن ذلك إشعارات "يحاول شخص ما الوصول إليك".
قم بإنشاء قاعدة صندوق البريد
يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة البريد الوارد لحظر رسائل البريد الإلكتروني هذه. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Outlook ، فأنشئ قاعدة جديدة لحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تحتوي على "
هذا يأخذ نهجًا ثقيلًا ، لكنه يعمل.
- قم بتشغيل Outlook Online وانتقل إلى إعدادات.
- ثم انقر فوق بريد واختر قواعد.
- يختار أضف قاعدة جديدة.
- تحت أضف شرطًا، تحديد الموضوع يحتوي على وأضف النص الخاص بك. في حالتك ،يحاول زملائك في الفريق الوصول إليك في Microsoft Team‘.
- ثم انقر فوق أضف شرطًا آخر. تحت الموضوع أو الجسم يشمل ، يضيف 'يحاول الوصول إليك في Microsoft Team‘.
- تحت أضف إجراء، حدد ما تريد القيام به بهذا البريد الإلكتروني. يختار حذف إذا كنت تريد التخلص منه. احفظ القاعدة وأعد تشغيل Outlook و Teams.
هذه لقطة شاشة للقاعدة بأكملها.
قم بإنشاء مجموعة أمان وقاعدة نقل جديدة
تأتي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعلام الفريق عمومًا من [email protected]. يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك إنشاء مجموعة أمان وإضافة المستخدمين الذين تلقيت إعلامات منهم بناءً على ترخيصهم. يمكنهم بعد ذلك إنشاء قاعدة نقل وإضافة تلك المجموعة لتجنب رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
ضع في اعتبارك أن قواعد النقل تنطبق على رسائل البريد الإلكتروني التي يتم نقلها. يتخذون إجراءات بشأن رسائل البريد الإلكتروني التي تتدفق عبر مؤسستك قبل تسليمها إلى المستلمين.
من هي إميلي كيربي؟
تلقى العديد من المستخدمين رسالة بريد إلكتروني تفيد بأن Emily Kirby كانت تحاول الاتصال بهم في Microsoft Teams. وقد فوجئوا برؤية عدم تمكنهم من الاتصال بهذا الشخص. علاوة على ذلك ، جاء البريد الإلكتروني من عنوان فاضح.
عندما ينقر المستخدمون على رسائل البريد الإلكتروني هذه ، عادةً ما يأخذهم الرابط مباشرةً إلى متصفحهم. يمكنهم بعد ذلك الاتصال بالشخص الذي اتصل بهم. لكن العديد من المستخدمين شعروا بالريبة عندما لاحظوا أن Teams لا تتصرف كما هو متوقع فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني من Emily Kirby.
لا تقلق بشأن تلقي مثل هذه الرسائل الإلكترونية. إنها ليست رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها. إميلي كيربي هي شخص حقيقي. في الواقع ، إنها مديرة برامج Microsoft Teams على الأرجح ، أرسلت Microsoft هذا البريد الإلكتروني إما لدعوتك إلى Teams أو للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح مع حساب Teams الخاص بك.