كل عضو في فريقك هو ترس مهم في عجلة منظمتك. يعتمد نجاح الفريق بأكمله ، وبالتالي نجاح المنظمة ، على قدرة كل عضو في الفريق على إكمال المهام الموكلة إليهم بنجاح.
إذا كانت Trello إحدى أدوات التعاون الرئيسية الخاصة بك ، فيمكنك بسهولة تعيين المهام والبطاقات لأعضاء فريقك. وبهذه الطريقة ، سيعرفون بالضبط ما يتعين عليهم فعله وما هو متوقع منهم.
إذا لم تكن على دراية بـ Trello ، فسنعرض لك الخطوات التي يجب اتباعها لتعيين المهام والبطاقات إلى مستخدمين آخرين.
كيفية تعيين المهام والبطاقات على Trello
أسهل طريقة لتعيين بطاقات لأعضاء الفريق هي إضافة مستخدمين إلى البطاقات المعنية. إذا كان لكل عضو في الفريق بطاقاته الخاصة للمهام الفردية التي يحتاجون لإكمالها ، يمكنك بسهولة تتبع التقدم.
لذلك ، فإن أسرع طريقة لتعيين المهام والبطاقات هي إضافة مستخدمين إلى بطاقات معينة. قم بتعيين مستخدم واحد لبطاقة ويمكنك بسهولة التحقق من تقدمه. الجانب السلبي هو أن هذه الطريقة تعمل طالما احتفظت بمستخدم واحد لكل بطاقة.
بالطبع ، يمكنك أيضًا دعوة عدة مستخدمين لنفس البطاقة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك العديد من أعضاء الفريق يعملون على مهام مشتركة.
سيتلقى جميع أعضاء هذه البطاقة إشعارات وتنبيهات في كل مرة يقوم فيها عضو آخر في الفريق بتحرير البطاقة أو إضافة مرفق أو تغيير البطاقة.
خطوات دعوة الأعضاء إلى بطاقات Trello الخاصة بك
- حدد البطاقة
- تحت اضف الى البطاقة القائمة ، حدد أعضاء
- استخدم خيار البحث لإضافة أعضاء الفريق إلى تلك البطاقة.
بصرف النظر عن إضافة الأعضاء ، يمكنك أيضًا إضافة قوائم التحقق والمرفقات ومعلومات تاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك.
لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، انظر Trello: كيفية دعوة الأعضاء.
نشرت TechniPages أيضًا أدلة Trello مفيدة أخرى:
- Trello: كيفية إضافة الحقول المخصصة
- Trello: كيفية الربط بالبطاقات واللوحات
- Trello: كيفية تصدير اللوحات الخاصة بك
هل تحقق منهم!