إذا كنت تبحث عن طرق سهلة للعثور على الإدخالات المكررة وإزالتها في Excel ، فأنت في المكان الصحيح لأنه في هذا الدليل ، سنرشدك عبر الطرق السهلة للقيام بذلك بالتفصيل.
يتم استخدام Microsoft Excel على نطاق واسع ، ولكن يمكن أن يكون مربكًا عند تكرار البيانات ، لأن هذا يقلل من التطبيق العملي لجداول البيانات. يمكن أن يؤدي إنشاء سجلات مكررة بشكل غير صحيح في Excel إلى تقارير غير دقيقة وقياسات منحرفة ، مما يجعل النتائج غير موثوقة.
لحسن الحظ ، فإن العثور على التكرارات وإزالتها في Excel أمر بسيط للغاية. ستجد عدة طرق لإنجاز هذه المهمة أدناه ، فلنبدأ.
كيفية البحث عن الإدخالات المكررة وإزالتها في Excel.
- طريقة 1. قم بتمييز وإزالة التكرارات في Excel.
- الطريقة الثانية. احذف التكرارات في Excel باستخدام أمر "إزالة التكرارات".
- الطريقة الثالثة. إخفاء الإدخالات المكررة في Excel.
- الطريقة الرابعة. قم بإزالة القيم المكررة باستخدام أداة Power Query.
- الطريقة الخامسة. إزالة التكرارات في Excel باستخدام صيغة.
طريقة 1. كيفية البحث عن وإبراز إدخالات Excel المكررة.
تتمثل إحدى الطرق السهلة للعثور على القيم المكررة وحذفها في Excel في تمييزها وإزالتها يدويًا باستخدام ميزة التنسيق الشرطي.
1. حدد الخلية (الخلايا) أو العمود (الأعمدة) التي تريد إزالة التكرارات منها.
2. الآن في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق مشروط واختر قواعد تمييز الخلايا -> قيم مكررة.
3. يجب أن يظهر مربع حوار على شاشتك الآن. اختر ما إذا كنت تريد لونًا مختلفًا للقيم المكررة (في المربع بجوار "القيم مع") ، ثم انقر فوق نعم.
4. بمجرد تحديد الإدخالات المكررة ، يمكنك إزالتها يدويًا بسهولة.
الطريقة الثانية. كيفية حذف إدخالات Excel المكررة باستخدام أمر "إزالة التكرارات".
أسهل طريقة لإزالة القيم المكررة في ملف Excel ، هي من خلال أمر "إزالة التكرارات" داخل البرنامج.
1. في ملف Excel ، حدد الخلية (الخلايا) أو العمود (الأعمدة) التي تريد إزالة التكرارات منها.
2. توجه إلى علامة تبويب البيانات ثم حدد إزالة التكرارات.
3 أ. هذا يجب أن يفتح ملف إزالة التكرارات نافذة او شباك. هنا ، يمكنك الاختيار من بين الأعمدة التي تريد إزالة القيم المكررة وما إذا كانت البيانات تحتوي على رؤوس أم لا. *
* ملحوظة: إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، فاترك مربع الاختيار المقابل محددًا.
3 ب. عندما تنتهي من ضرب نعم.
3 ج. بعد ذلك سيتم إخبارك بعدد الإدخالات المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها وعدد الإدخالات الفريدة المتبقية.
الطريقة الثالثة. كيفية إخفاء القيم المكررة في Excel باستخدام عوامل التصفية المتقدمة.
1. حدد الخلية (الخلايا) أو العمود (الأعمدة) التي تريد إزالة التكرارات منها.
2. من علامة تبويب البيانات ، انقرمتقدم لفتح نافذة المرشحات.
3. في نافذة Advanced Filter ، اختر ما يلي وانقر نعم:
- تصفية القائمة في المكان.
- السجلات الفريدة فقط.
4. عندما يتم تصفية القائمة في مكانها ، سيتم إخفاء الصفوف المكررة ، ولكن عند نسخ البيانات إلى موقع آخر ، ستتم إزالة الصفوف المكررة.
الطريقة الرابعة. كيفية إزالة مكررات Excel باستخدام أداة Power Query
1. قم بتشغيل Excel وحدد الخلايا / نطاق الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات.
2. الآن توجه إلى علامة تبويب البيانات وانقر فوق من الجدول / النطاق. يضرب نعم في مربع الحوار "إنشاء جدول".
3. في محرر Power Query ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الذي تريد إزالة التكرارات فيه وحدده إزالة التكرارات.
4. انقر إغلاق وتحميل من القائمة لإنشاء ورقة جديدة داخل المصنف الحالي مع الإدخالات الفريدة.
الطريقة الخامسة. كيفية إزالة الإدخالات المكررة في Excel باستخدام صيغة.
لتوضيح هذا النهج ، سنستخدم مثالًا بسيطًا مع أعمدة تسمى "الرياضة" و "اسم الرياضي" و "فاز بالميدالية" والتي سندمجها في عمود جديد يسمى "مُجمَّع". دعنا نبدأ.
1. حدد أول خلية فارغة في العمود "Combined" (على سبيل المثال "D2" في هذا المثال) واكتب الصيغة الخاصة بمجموعة الأعمدة الثلاثة الأولى في شريط الصيغة. (على سبيل المثال "= A2 & B2 & C2" في هذا المثال). عند الانتهاء ، اضغط على يدخل.
2. ثم انسخ الصيغة إلى جميع الصفوف. يجب أن يتم تعديله تلقائيًا وفقًا لعدد الصفوف.
3. الآن قم بإنشاء عمود آخر وقم بتسميته "عدد’. سيساعد هذا العمود في تحديد القيم المكررة.
4. في الخلية الفارغة الأولى لعمود "Count" (مثل "E2") ، استخدم وظيفة COUNTIF واكتب هذه الصيغة:
= COUNTIF ($ D $ 2: D2، D2)
5. انسخ الصيغة أعلاه إلى جميع الصفوف.
6. الآن ، إذا كانت قيمة Count "1" ، فقد ظهرت مرة واحدة فقط وهي فريدة من نوعها. إذا كانت القيمة "2" أو أكثر ، فإنها تعتبر قيمة مكررة.
6. الآن حدد ملف عمود العد وتوجه إلى علامة تبويب البيانات.
7. يختار منقي وانقر فوق رمز السهم المقابل للعمود الخاص بك.
8. فقط احتفظ بالمربع مقابل 1 علامة الاختيار. قم بإلغاء تحديد الباقي وضرب نعم. هذا يجب أن يزيل القيم المكررة.
هذا هو! ما هي الطريقة التي عملت من أجلك؟
اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.