يعد Adobe PDF (وهو اختصار لـ Portable Document Format) أحد أكثر أنواع الملفات شيوعًا على الويب هذه الأيام. لماذا ا؟ أصدقائي الأعزاء البسيطون: يعد ملف PDF أسهل طريقة للحفاظ على التنسيق في أي نوع من المستندات. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تنشئ رسالة إخبارية باستخدام Microsoft Word وتحفظها بتنسيق Word الافتراضي. أنت ترسل رسالتك الإخبارية ونصف الأشخاص الذين يحاولون قراءتها لا يستخدمون Microsoft Word. قد تفقد الكثير من التنسيق والعمل الجاد الخاص بك ويجعل المستند غير قابل للقراءة. من خلال تحويل المستند إلى ملف PDF ، سيضمن أن كل شيء يبدو تمامًا كما كان عند إكماله. إنه تنسيق بسيط للعمل به ، وتحويل الملفات إليه ، وهناك العديد من البرامج المجانية المتاحة لاستخدامها لفتحها.
IRS هو مثال رائع على المكان الذي قد تصادف فيه مستند PDF. إذا توجهت إلى موقع الويب الخاص بهم وحاولت تنزيل أي نوع من النماذج أو الإرشادات ، فستتلقى ملف PDF. بعض نماذجهم ، إلى جانب تلك الموجودة في آلاف المواقع الأخرى ، هي النوع الذي يمكن ملؤه مباشرة عبر الإنترنت. تستخدم هذه ميزة تسمى حقول النموذج تتيح لك النقر فوق مربع (مثل كتابة اسمك أو عنوانك) وإدخال المعلومات الصحيحة قبل الحفظ.
ومع ذلك ، قد تحتاج في بعض الأوقات إلى توقيع نموذج PDF وتأريخه وإعادته إلى شركة ، مثل تلك التي تتعامل مع احتياجات التأمين أو الرعاية الصحية الخاصة بك. إذا حاولت القيام بذلك عبر الإنترنت لأنك لا ترغب في طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا ، فقد تشعر وكأنك تضرب رأسك بالحائط أو الجدارين. قد يكون اكتشافه في البداية كابوسًا. ومع ذلك ، سأوضح لك كيفية تحقيق ذلك في بضع خطوات سريعة وسهلة.
كيفية تنزيل مستند PDF وتوقيعه وإرساله بالبريد الإلكتروني
أولاً ، ستحتاج إلى التنزيل برنامج Adobe Acrobat Reader DC مجانا. بمجرد تثبيت البرنامج ، افتحه ثم استخدم ملحق "فتح ملف" خيار لاختيار ملف PDF الخاص بك الذي كان يجب عليك حفظه بالفعل على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول من بريدك الإلكتروني.
أثناء فتح المستند ، انظر إلى اليمين واختر ملف "املأ والتوقيع" اختيار. في شريط الأدوات المنبثق ، انقر فوق "لافتة" زر ثم اختر "أضف التوقيع."
هناك ثلاثة خيارات لإضافة توقيع. أسهل طريقة هي كتابة اسمك والسماح لـ Adobe بتحويله إلى "توقيع". من الواضح أن هذا لن يبدو لك التوقيع - الطريقة التي توقع بها اسمك. بينما يعد القيام بذلك قانونيًا ومقبولًا لمعظم الأغراض ، إلا أنه ليس الخيار الأكثر أمانًا.
الطريقة الثانية هي استخدام الماوس أو إصبعك (إذا كنت تستخدم جهازًا يعمل باللمس) لرسم توقيعك بنفسك ثم إدخاله. لقد جربت هذه الطريقة قبل استخدام الماوس. اسمحوا لي فقط أن أقول هذا: لم أحصل على توقيعي أبدًا للنظر في أي شيء على الإطلاق كما يحدث في الواقع عندما أكتبه على الورق... ولا حتى قريبًا!
الطريقة الأخيرة هي توقيع اسمك فعليًا باستخدام الحبر الداكن على ورق أبيض. امسح هذه الورقة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك كصورة ثم قم بتحميلها باستخدام ما سبق "إنشاء توقيع" وظيفة.
بمجرد الانتهاء من إنشاء توقيعك ، انقر فوق "تطبيق" زر لإضافته إلى المستند. تأكد من الاحتفاظ بالصندوق "حفظ التوقيع" تم تحديده بحيث يمكنك إعادة استخدام هذا التوقيع نفسه في المستقبل على مستندات أخرى. (ستجده بسرعة في ملف "لافتة" القائمة في المرة التالية التي يتعين عليك فيها تنفيذ هذه العملية.) ضع التوقيع في المكان المناسب داخل ملف PDF بحلول النقر عليه بالماوس ، مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس الأيسر هذا وسحب التوقيع إلى ملف مكان.
بمجرد الانتهاء من توقيع المستند ، قم بحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ثم الاختيار "يحفظ." قم بتسمية الملف بأي شيء تختاره واحفظه في مكان ستتذكره. عد إلى بريدك الإلكتروني وأرفقه في الرد على من أرسل المستند إليك في المقام الأول - لقد انتهيت!
أعلم أن هذا قد يبدو صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً بمجرد قراءة التعليمات ، لكنه ليس كذلك حقًا. لا يستغرق الأمر سوى بضع لحظات لإعداد توقيعك وحفظه. بمجرد القيام بذلك ، تم ربح نصف المعركة!