ربط حسابات Slack و Dropbox

إذا كنت تخزن المعلومات بانتظام عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك سمعت عن Dropbox. يتيح لك هذا البرنامج القائم على السحابة تخزين كل شيء بأمان من الملفات إلى البرامج ، مما يسهل نقل المستندات ومزامنتها وإرسالها بين المستخدمين والأجهزة.

تستخدم العديد من الشركات أيضًا برنامج التواصل الجماعي ، Slack ، للبقاء على اتصال خلال يوم العمل. إنها طريقة رائعة للحصول على إجابات سريعة لأسئلتك الخاصة بالمشاريع ، مما يساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل أسرع كمجموعة. الآن ، ربما تساءلت عما إذا كانت هناك طريقة لإرسال مستندات Dropbox داخل Slack أو حفظ العمل المشترك في Slack مباشرة إلى Dropbox الخاص بك. هل هناك طريقة لربط هذه الحسابات؟

نعم! هناك تطبيق يسمى "Dropbox App for Slack" يسمح لك بمشاركة المعلومات وحفظها بين البرنامجين بسلاسة. ستتمكن من معاينة مستندات Dropbox داخل قناة Slack ، ويمكنك إرسال رسائل إلى بعضكما البعض بسرعة حول المستندات التي تعمل عليها. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات إليه من خلال Slack والتي ستظل محفوظة في ملف Dropbox. سيجعل التواصل والتعاون أسرع وأسهل.

كيفية توصيل Dropbox الخاص بك إلى Slack

لربط حساب Dropbox الخاص بك بحساب Slack الخاص بك ، سيتعين عليك أولاً تثبيت التطبيق لـ Dropbox داخل حساب Slack الخاص بك.

1. أولاً ، انتقل إلى دليل تطبيقات Slack.
2. حدد موقع صفحة تطبيق Dropbox وحدد خيارات "إضافة إلى Slack".
3. حدد خيار "Connect to Slack".
4. سترى نافذة منبثقة تظهر على شاشتك. اضغط على خيار "فهمت ذلك" للموافقة.
5. بعد ذلك ، سيطلب منك منح Slack إذنًا للوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك - حدد "السماح".
6. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك للمتابعة.

إذا كان لديك بالفعل Dropbox مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلم يفت الأوان بعد. لا يزال بإمكانك ربط البرنامجين ، ستحتاج فقط إلى فتح Dropbox وتحديد الخيار "فتح في Slack".

في هذه المرحلة ، يجب أن تكون متصلاً. لكنك تريد التأكد من أنها تعمل من أجلك. آخر شيء تريده هو الانتظار حتى ترسل مشروعًا قبل الموعد النهائي مباشرة ، فقط لتجد أنه لا يرسل لك.

كيفية مشاركة ملفات Dropbox الخاصة بك في Slack

الآن بعد أن ربطت حسابيك معًا ، يمكنك البدء في رؤية الفوائد العديدة من المشاركة المتبادلة بين الأنظمة الأساسية مع زملائك في الفريق. إذا كنت تستخدم Slack حاليًا ، فستتمكن من تحميل الملفات مباشرة من خلال التطبيق إلى Dropbox. أو ، إذا كنت تعدل الملفات في Dropbox ، فستتمكن من إرسالها بسهولة إلى قناة شخص ما في Slack.

سنرشدك خلال كيفية مشاركة الملفات من منظور كل نظام أساسي. اتبع هذه الخطوات البسيطة لمشاركة الملفات من مساحة عمل Slack الخاصة بك إلى Dropbox الخاص بك. أولاً ، ستحتاج إلى البحث عن الرمز الصغير لمشبك الورق في شريط النص حيث تكتب في Slack. سيسألك عن المصدر الذي تريد إرفاق الملف منه. هنا ، ستختار Dropbox من القائمة. ابحث عن المستند الذي تريد تحديد "اختيار".

باستخدام Slack ، لديك أيضًا خيار تضمين نص إضافي مع المستند الذي ترسله. يمكن أن يساعدك هذا في تقديم شرح أو ملاحظات للتوضيح. بمجرد أن تصبح جاهزًا لإرساله ، ستحتاج إلى النقر فوق "تحميل".

من أجل مشاركة الملفات بسلاسة من Dropbox إلى مساحة عمل Slack ، ستحتاج إلى الذهاب إلى Dropbox والعثور على "الملفات" على الجانب الأيسر. من القائمة ، حدد المستند الذي تريد إرساله. سيحتوي رابط "مشاركة" على قائمة منسدلة. هنا ، يجب عليك تحديد خيار "المشاركة في Slack". ستكون قادرًا على اختيار من تريد إرساله إليه وإلى أين تريد أن ينتهي به الأمر. عندما تكون جاهزًا ، ما عليك سوى النقر على "إرسال".

إرسال الرسائل من Dropbox

الآن ، ماذا لو كنت في منتصف تحرير مستند في Dropbox ، وتريد إرسال رسالة بسرعة إلى زميل في العمل كنت تعمل معها. هناك طريقة للقيام بذلك دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات وفتح مليون علامة تبويب.

عندما تراجع الملف الذي تريد مراسلته ، ابحث عن رمز الملف الشخصي أعلى الصفحة للشخص الذي تريد مراسلته. هناك المزيد من الخيارات في الفائض ، وهو رمز الدائرة ، بالنسبة لجهات الاتصال الإضافية ، يمكنك إرسال الرسائل أيضًا. بمجرد اختيار جهة الاتصال الخاصة بك ، يجب أن ترى مربعًا يقول ، "رسالة على Slack". ستتمكن من إضافة ملاحظة وإرسال الملف إليهم. إذا كنت لا تريد إرسال الملف ، فما عليك سوى الملاحظة ، فستحتاج إلى تحديد "x" للتخلص منه. عندما تكون رسالتك جاهزة ، يمكنك الضغط على "إرسال.