لديك الكثير من الرسائل الإلكترونية في بريدك الوارد ، فهذا ليس بالأمر المضحك. لكن المشكلة هي أنه لا يمكنك محوها لأنك تعلم أنك ستحتاج إليها في المستقبل. لذا ، ما لم ترغب في إضاعة الوقت في البحث في بحر رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك ، يمكنك تجربة ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان ، بحيث يسهل العثور عليها.
لتنظيم بريدك الإلكتروني باستخدام الألوان ، ستحتاج إلى إنشاء تصنيفات وإضافة عوامل تصفية وإضافة لون. قد يستغرق هذا القليل من وقتك ، لكنك ستوفر المزيد من الوقت البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حينما تنتهي.
كيفية إنشاء ملصقات جديدة في Gmail
شهد Gmail بعض التغييرات بمرور الوقت. نتيجة لذلك ، فإن بعض الخيارات ليست كما كانت من قبل ، بينما البعض الآخر موجود. على سبيل المثال ، لإنشاء تصنيف ، ستحتاج إلى الانتقال إلى يسار البريد الوارد والنقر على الخيار الذي يشير إلى إنشاء تصنيف جديد.
عندما يظهر المربع التالي ، ستحتاج إلى تسمية التصنيف الخاص بك. بمجرد الانتهاء ، لا تنس النقر على الزر الأزرق زر إنشاء. سيكون تصنيفك الجديد الآن على يمين البريد الوارد.
بمجرد إنشاء الملصقات ، انقر فوق
عندما تتم إضافة جميع المعلومات ، لا تنس النقر فوق إنشاء خيار تصفية وليس زر البحث. سترى نافذة جديدة بها خيارات متنوعة في الصفحة التالية. اضغط على القائمة المنسدلة لتطبيق التسمية اختيار. اختر التصنيف الذي أنشأته مؤخرًا وانتهي من خلال النقر على خيار إنشاء عامل التصفية الأزرق في أسفل اليمين.
من الممكن أيضًا إضافة هذا الفلتر إلى رسائلك الإلكترونية الموجودة بالفعل. يمنحك الخيار الأخير في القائمة خيار تطبيق المرشح على عدد رسائل البريد الإلكتروني الحالية. تأكد من تحديد المربع لهذا إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إليه.
مضيفا بعض الألوان
حان الوقت الآن لإضافة اللون للتعرف على رسائلك الإلكترونية بسهولة. اضغط على النقاط الموجودة على يمين الملصق من مصلحتك. عندما تظهر قائمة الخيارات ، انقر فوق خيار Label Color في الأعلى. على يسار هذا الخيار ، سترى حرف A. بعد اختيار لونك ، سيُظهر لك اللون "أ" اللون الذي اخترته. من خلال وضع المؤشر على هذا الخيار ، سيظهر اختيارك للألوان.
إذا كنت تريد تغيير اللون في أي وقت ، فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات واختيار لونك الجديد. ستعرض لك النقاط الثلاث أيضًا خيارات مفيدة أخرى مثل إزالة التسمية أو إضافة تسمية فرعية أو التحرير أو إظهارها / إخفائها من قائمة الرسائل.
إذا اخترت إضافة لون مخصص ، فلا يمكنك إنشاء اللون الخاص بك باستخدام أي رموز. يمكنك فقط اختيار الخيارات التي تراها. أثناء اختيارك للون الجديد ، يمكنك رؤية التغييرات المطبقة في الوقت الفعلي. لذلك ، إذا اخترت لونًا لم يكن الخيار الصحيح ، يمكنك اختيار لون آخر على الفور.
لديك خيار اختيار لون الخلفية ولون النص. انقر فوق الزر "تطبيق" لحفظ جميع التغييرات الخاصة بك. هذا كل ما في الامر. في المرة التالية التي تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني من هذا المرسل بكلمات محددة ، سيتم تصنيفها. إذا اخترت أيضًا تطبيق الفلتر على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة بالفعل ، فسيكون لها هذا التصنيف المحدد.
خاتمة
استغرقت العملية بعض الوقت ، لكنك تعوض الوقت في النهاية. في المرة التالية التي تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني تريد تصنيفها ، لن تضيع وقتك في العثور عليها. يمكنك تغيير اللون في أي وقت وحتى تغيير لون الخلفية والنص. من السهل أيضًا مسح الملصقات إذا توقفت عن الحاجة إليها. كم عدد التصنيفات التي تعتقد أنك ستحتاجها؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.