بواسطة تنظيم ملفاتك في مجلدات، يمكنك العثور عليها بشكل أسرع. اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها ، يمكنك ذلك أيضًا أضف لونًا إليهم. يستخدم Dropbox أيضًا مجلدات لمساعدتك على تنظيم ملفاتك وتسهيل العثور عليها. يمكنك حتى إنشاء مجلدات فرعية إذا كان ذلك يسمح لك بالبقاء على اطلاع دائم بالأشياء.
حتى إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، يمكنك إنشاء مجلدات ومسحها بسهولة. لا يخفي Dropbox هذه الخيارات في الإعدادات. يمكنك العثور عليها بسهولة على الصفحة الرئيسية.
كيفية إنشاء ومسح مجلد على Dropbox
لا يمكنك مسح مجلد لم تقم بإنشائه ، لذلك لإنشاء مجلد على Dropbox ، ستحتاج إلى النقر فوق خيار إنشاء. عندما تظهر القائمة ، اختر خيار المجلد.
في الصفحة التالية ، ستحتاج إلى تسمية المجلد الخاص بك وتحديد من يمكنه الوصول إليه. يمكنك الاختيار من بين خيارين: أنت فقط أو أشخاص محددين. إذا اخترت مشاركة المجلد مع الآخرين ، فستحتاج إلى إضافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في الخطوة التالية. أنشئ على الزر الأزرق "إنشاء" لبدء استخدام مجلدك الجديد.
بمجرد إنشاء المجلد ، سترى ثلاث نقاط على اليمين. من خلال النقر عليها ، يمكنك الوصول إلى خيارات مثل:
- شارك
- انسخ الرابط
- فتح في
- تحميل
- أضف الأتمتة
- حذف
- إعادة تسمية
- نقل
- ينسخ
- نجمة
- تثبيت في Dropbox
- نشاط
يتيح لك خيار "إضافة أتمتة" تنظيم الملفات في مجلدك بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك الاختيار من بين خيارات مثل:
- اختر فئة لفرز الملفات حسب - عند إضافة ملف ، يتم تنظيمه في مجلدات مجمعة حسب الشهر أو السنة.
- ضع قاعدة تعيد تسمية الملفات - عند إضافة ملف ، تتم إعادة تسميته حسب التاريخ ، ويتم كتابة الأحرف الأولى بأحرف كبيرة ، ويتم تحميل الفواصل على فاصل / شرطة سفلية / شرطات.
- تحويل الملفات إلى ملفات PDF - يحول الملف إلى ملفات PDF.
- اختر تنسيق صورة لتحويل الملفات إليه - عند إضافة ملف قمت بتمييزه كملف مدعوم ، يقوم Dropbox تلقائيًا بتحويله إلى JPG أو PNG.
- اختر تنسيق ملف لتحويل مقاطع الفيديو إليه - عندما تختار نوع الملفات التي تريد أن يتعرف عليها Dropbox ، يمكنك حفظها بصيغة MP4 أو MOV.
- قم بفك ضغط الملفات - هل تماما كما يقول الاسم
- اختر تنسيق ملف لتحويل الملفات الصوتية إليه - بعد اختيار أنواع ملفات الصوت التي تريد أن تدعمها ملفاتك ، يمكنك أن تجعل Dropbox يحفظها في MP3 WAV أو M4A.
مسح المجلد
إذا احتجت في أي وقت إلى مسح المجلد الخاص بك ، فحدده بحيث يتم تمييزه وانقر على خيار الحذف في الأعلى.
كيفية إضافة علامات إلى مجلدات Dropbox
بعد فترة ، يمكنك إنشاء العديد من المجلدات التي يصعب العثور عليها. يمكنك العثور عليها بسهولة في شريط البحث عن طريق إضافة العلامات. لإضافة علامة إلى أي مجلد ، انقر فوق المربع الموجود على يسار المجلد. سيظهر المربع عندما تضع المؤشر عليه. في الجزء الأيسر ، سترى هذه الوتيرة حيث يمكنك إضافة علاماتك.
في المرة التالية التي تبحث فيها عن هذه العلامة ، سيعرض لك Dropbox قائمة بجميع المجلدات المتاحة بهذه العلامة.
عند إنشاء العلامات ، تذكر أنه يجب ألا يزيد طولها عن 32 حرفًا ولا يمكن أن تحتوي إلا على شرطات سفلية وأحرف وأرقام. يمكنك إضافة ما يصل إلى 20 علامة إلى مجلد واحد. بالإضافة إلى استخدام شريط البحث في الجزء العلوي ، سترى أيضًا العلامات التي قمت بإنشائها في الجزء الأيسر. انقر فوق علامة واحدة ، وسيعرض لك Dropbox جميع المجلدات التي تحمل هذه العلامة.
إزالة العلامات
إذا كنت بحاجة إلى إزالة علامة من مجلد ، فحدد المربع الموجود على يسار المربع لتحديد المجلد. الآن ، انقر فوق X للعلامة التي ستراها في الجزء الأيمن. هذا كل ما في الامر. إذا احتاجت المجلدات الأخرى إلى إزالة علامة ، فكرر العملية ببساطة لكل مجلد.
وضع مجلد Dropbox داخل مجلد آخر
من الممكن أيضًا نقل مجلد داخل مجلد آخر إذا كان هذا شيئًا ما عليك القيام به. حدد المجلد بحيث يتم تمييزه ، وانقر على النقاط في الأعلى ، واختر خيار النقل.
ستحتاج إلى اختيار المجلد الذي تريد نقله إليه في النافذة التالية.
لا تنس النقر على الزر "نقل" الأزرق للإنهاء وحفظ التغييرات. يمكنك أيضًا جعل مجلد أكثر وضوحًا للعثور عليه عن طريق تثبيته. انقر فوق النقاط الموجودة على اليمين واختر خيار Pin to Dropbox.
بمجرد تثبيت المجلد ، يمكنك العثور على تلك المجلدات المثبتة في الجزء الأيسر ضمن العناصر المثبتة.
كيفية مشاركة مجلدات Dropbox الخاصة بك
أنت تعرف ما يقولونه ، "المشاركة تعني الاهتمام". عندما يكون هناك مجلد لك ترغب في مشاركة، ضع المؤشر فوق المجلد الذي تريد مشاركته. سيظهر زر المشاركة ؛ يحتوي على سهم يشير لأعلى.
في الخطوة التالية ، ستحتاج إلى إضافة رسائل البريد الإلكتروني. ولكن هناك شيء واحد يجب النظر إليه وهو ما يُسمح لهؤلاء الأشخاص بفعله بالملف. بشكل افتراضي ، سيتم تعيينه بحيث يمكن لأي شخص التعديل. انقر فوق القائمة المنسدلة للسماح لهم فقط بعرض المجلد وليس التحرير.
من خلال النقر على "الإعدادات" ، يمكنك الحصول على رابط التعديل والعرض. يمكنك أيضًا إدارة الوصول والاختيار بين أعضاء المجلد أو المالك فقط.
كيف ترى نشاط Dropbox الخاص بك
يمكن أن تكون معرفة كيفية عرض نشاط Dropbox الخاص بك مفيدة. على سبيل المثال ، لقد أنشأت العديد من المجلدات والأشياء الأخرى بحيث لا يمكنك تذكر اسم أحدها. في خيار عرض نشاطك ، يمكنك تصفية نشاطك حسب ما فعلته. يمكنك التصفية حسب أشياء مثل:
- مضاف
- تم الحذف
- تم تحريره
- تم نقله أو إعادة تسميته
- لف
خاتمة
كما ترى ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع مجلدات Dropbox الخاصة بك. يمكنك بسهولة إنشاء ما تحتاج إليه ومسحها. يمكنك جعل Dropbox يحول ملفاتك إلى ما اخترته عند إضافة ملف جديد. ثم هناك خيار إضافة مجلد داخل مجلد آخر للعثور عليه بسهولة. كيف تحافظ على تنظيم مجلداتك؟ شارك بأفكارك معي في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.