الفرق: تعطيل "مشارك غير معروف ينضم الآن"

click fraud protection

ال "مشارك غير معروف ينضم الآن"يمكن أن يكون التنبيه مزعجًا ومزعجًا حقًا في بعض الأحيان. عادةً ما تدفع الفرق هذه التنبيهات عندما يتصل شخص ما عبر الهاتف وينضم إلى الاجتماع أو يغادره.

لسوء الحظ ، عندما تحضر اجتماعًا كبيرًا ، قد يؤدي سماع هذا التنبيه مرات لا تحصى إلى تشتيت تركيزك. لهذا السبب يفضل العديد من المستخدمين تعطيله تمامًا. إذا كنت تخطط لفعل الشيء نفسه ، فاستمر في قراءة هذا الدليل لمعرفة الإعدادات التي تحتاج إلى تعديلها لإنجاز المهمة.

Teams: كيفية إيقاف تشغيل "مشارك غير معروف ينضم الآن"

والخبر السار هو أنه يمكن لمنظمي الاجتماع تعطيل هذا التنبيه بسرعة في خيارات الاجتماع قبل بدء الاجتماع أو أثناء الحدث.

لذلك ، إذا كنت لا ترغب في تلقي تنبيهات حول انضمام الحاضرين أو مغادرتهم للاجتماع ، فأنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل أعلن عندما ينضم المتصلون أو يغادرون.

تعلن الفرق عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم

بالطبع ، الجانب السلبي لتعطيل هذه الميزة هو أنك لن تعلم دائمًا بحضور اجتماعك عبر الإنترنت. ولكن يمكنك ببساطة تخطي هذه التفاصيل إذا أصبحت التنبيهات مزعجة حقًا لتجربة الاجتماع. على الأقل لن يتشتت انتباهك عندما ينضم شخص ما إلى مكالمة في وقت متأخر.

⇒ نصيحة سريعة

إذا كنت لا تريد انضمام مستخدمين مجهولين إلى اجتماعك ، فانتقل إلى مركز إدارة MS Teams وحدد إعدادات الاجتماع. تحت مشاركون، قم بإيقاف تشغيل الخيار الذي يقرأ يمكن للمستخدمين المجهولين الانضمام إلى الاجتماع.

يمكن للمستخدمين المجهولين الانضمام إلى فرق الاجتماع

يمكن لـ Microsoft تحسين هذه الميزة

المشكلة الوحيدة في هذا الخيار أنه متاح فقط على مستوى منظم الاجتماع. يعتقد العديد من مستخدمي Teams أن هذه الميزة يجب أن تكون مفتوحة بالفعل لجميع المستخدمين. إن وجود خيار تعطيل الإعلان الذي يفيد بأن مشاركًا غير معروف قد انضم أو غادر سيكون مفيدًا للغاية.

قد يحتاج منظم الاجتماع إلى تتبع جميع الحاضرين. ومع ذلك ، لا يحرص المشاركون الآخرون بالضرورة على التعلم عندما ينضم مستخدم غير معروف إلى الاجتماع أو يغادره.

إذا لم تكن أنت المنظم ، يمكنك محاولة ذلك تعطيل جميع الإخطارات أثناء الاجتماع. تحقق مما إذا كان تعيين حالتك على لا تقاطع والتمكين مساعد التركيز يساعد.

استنتاج

يمكن لمنظم الاجتماع فقط تعطيل التنبيهات الخاصة بحضور غير معروفين للانضمام إلى الاجتماع أو مغادرته. الإعداد متاح تحت خيارات الاجتماع. هل تجد هذه التنبيهات مزعجة أيضًا؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.