هل مازلت تكافح لإكمال مشاريعك في الوقت المحدد؟ هل ما زلت غارقًا في جداول البيانات واجتماعات التحديث الأسبوعية والمصاعب الأخرى لإدارة المشروع (PM)؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت في المكان الصحيح. تعد إدارة مشروع باستخدام طرق المدرسة القديمة إهدارًا كاملاً لوقتك وجهدك. لتوفير كل منهما والحصول على بعض الوقت الجيد مع أصدقائك أو عائلتك. نوصي بشدة باستخدام برنامج إدارة المشاريع.
هناك الكثير من برامج إدارة المشاريع المتاحة في السوق والتي يمكن أن تساعدك على توديع منافسيك والبقاء دائمًا في المقدمة في هذا العالم التنافسي والديناميكي.
اليوم ، سنتحدث عن كيف يمكن أن يساعدك استخدام أداة إدارة المشروع كثيرًا ويوفر لك أثمن الأصول لدى أي شخص ؛ الوقت. أثناء القيام بذلك ، سنخبرك عن أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع متوفرة على الإنترنت وهي الأفضل على الإطلاق.
لذا ، قبل الانتقال إلى أدوات إدارة المشاريع الذكية ، دعنا نلقي نظرة على ما هو برنامج إدارة المشاريع ، ولماذا تحتاجه؟
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
لذا أيها القراء الأعزاء! برنامج إدارة المشاريع هو أداة تم تطويرها لمساعدة الفرق على التعاون والعمل على تخطيط المشروع ، وتخصيص الموارد ، والجدولة ، وغيرها من جوانب إدارة المشروع.
يمكن استخدام هذه الأدوات من قبل مختلف الصناعات ويمكن أيضًا أن تكون بمثابة منصة حيث يمكن لأصحاب المصلحة في المشروع التعاون مع بعضهم البعض.
يسمح برنامج إدارة المشروع أيضًا لمديري المشروع وكذلك الفرق بالتحكم في ميزانية المشروع وجودته. يمكن أيضًا أن يتم تبادل جميع أنواع الوثائق على برنامج إدارة المشروع.
ما هي صفات برامج إدارة المشاريع الرائعة؟
يستخدم برنامج إدارة المشروع للتعامل مع المسؤولية الشاملة للمشروع. من تتبع عمليات التسليم إلى إدارة الموارد ، إلى تعاون أعضاء الفريق. هناك الكثير من العبء على برامج إدارة المشاريع. لذلك ، من الضروري اتخاذ القرار الصحيح أثناء وجود أداة مساعدة لإدارة المشروع.
هذه هي الجوانب الخمسة التي يجب الحكم عليها في نظام إدارة المشروع. ستوجهك هذه الجوانب لاتخاذ قرار إعلامي: -
- قوائم المهام: تأكد من أن برنامجك قادر على تعيين وتحديث المهام أو قوائم المهام لكل فرد في فريقك. يجب أن يبقى الفريق على نفس الصفحة من المشروع.
- الجدولة: يقدم برنامج إدارة المشروع الجيد التقويمات أو مخططات المنح أو أدوات الإنجاز التي تساعدك في فهم موقع المهمة في دورة المشروع ككل ومقدارها منجز.
- مشاركة الملفات: يجب أن تكون قادرًا على مشاركة الملفات ووثائق المشروع الرئيسية الأخرى. يقلل من الوقت الضائع في البحث عن الملفات.
- تواصل: إنه جانب مهم من إدارة المشروع حيث أن التواصل السلس والسهل يعني حل المشكلات بشكل أفضل وتدفق جيد.
- الإبلاغ: إنه جانب مهم لأنه من الضروري أن يقوم جميع أعضاء الفريق بتحديث حالتهم ككل. كما أنه يخفف من حدة مديري المشاريع الذين يرغبون في التحقق من تقدم مشروعهم والتأكد من تنفيذ المهام على الفور.
لذلك ، كانت هذه هي الجوانب التي يجب على المرء أن يدركها عند اختيار برنامج إدارة مشروع مدفوع أو مجاني.
تعرف أكثر: أفضل برنامج لإدارة المستشفيات
10 أدوات من الدرجة الأولى لإدارة المشاريع يمكنك تجربتها في عام 2022
الآن ، ما يكفي من التأمل في الأدغال ، دعنا نناقش أفضل برامج إدارة المشاريع هناك!
1. مشاريع Zoho
الفرق على استعداد لإنفاق آلاف الدولارات على برامج إدارة المشاريع ولكن ليس عليهم ذلك. مع Zoho Projects ، لست مضطرًا إلى إلحاق خسائر فادحة في جيبك لأنها معجزة عندما يتعلق الأمر ببرنامج إدارة مشروع الميزانية. يأتي Zoho مزودًا بلوحة من الميزات التي تتضمن معظم إن لم يكن كل ميزات برنامج إدارة المشروع. إنها واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها لتتبع مشاريعك.
يوفر Zoho قيمة عالية لتكلفته المنخفضة ، مما يجعله المفضل لدى الجميع ويكسبه اختيار المحرر الفائز كبرنامج لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة والمتنامية.
سمات:
- قيمة عالية لسعره.
- من السهل اقامة والتنقل.
- إعدادات التكوين العميقة.
- أدوات قوية لتتبع الوقت.
- طرق اتصال متعددة في تطبيق واحد وما إلى ذلك.
التحميل الان
2. العمل بروح الفريق الواحد
تعد إدارة المشروع مجالًا معقدًا يقضي الأشخاص عادةً عامين في الحصول على درجة الماجستير وما زالوا يواجهون صعوبات. باستخدام Teamwork ، لا يشعر هذا الموضوع المعقد بهذا التعقيد.
العمل الجماعي هو نظام أساسي ممتاز عبر الإنترنت يخفف من آلام مدير المشروع من خلال كونه أحد أفضل برامج إدارة المشاريع المتوفرة. تساعد هذه الأداة في إدارة المشروع ومعالمه ومهامه من خلال منح أعضاء الفريق واجهة سهلة الاستخدام مع جميع الأدوات التي قد يحتاجها المرء في إدارة المشروع.
ويشمل أيضًا الفواتير والفواتير والجوانب المالية الأخرى.
يمكن لمديري المشاريع وأصحاب الأعمال مراقبة وقت موظفيهم وعبء العمل ، والحصول على إشعار عندما يكون الموعد النهائي على وشك الانزلاق ، وما إلى ذلك.
سمات:
- خيارات تخصيص مذهلة.
- حساب مجاني متاح.
- يشمل الفواتير والفواتير.
التحميل الان
3. سيلوكسيس
يجب أن تعمل برامج إدارة المشاريع على المشاريع التي يمكن أن تختلف من بسيطة إلى معقدة ومعقدة. يتم الاعتماد على بعضها لتتبع المهام والتقدم العام للمشروع ، ولكن ليس توافر الموظفين وميزانية المشروع. في حين أن البعض الآخر يمكنه حساب كل دقيقة عمل وكل سنت يتم إنفاقه ، إلا أنهم يستغرقون وقتًا في الإعداد ويكون استخدامهم معقدًا إلى حد ما.
لكن Celoxis يجلب لك أفضل ما في العالمين. جوف حول البرنامج لبضع دقائق وستجد أنك قد تعلمت ما يكفي للبدء. بعد أسبوع ، يمكنك أنت وفريقك استخدام Celoxis للتنبؤ بالإيرادات وتعديل جداول المشروع وساعات التسجيل وما إلى ذلك.
سمات:
- واجهة سهلة الاستخدام وإعداد سريع.
- تنفق قيمة جيدة للمال.
- الكثير من التقارير والأدوات لاستخدام مديري المشاريع.
- يمكنك أيضًا تتبع الوقت والميزنة وتخصيص الموارد.
التحميل الان
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner هي أداة معقدة وقوية نسبيًا لإدارة المشاريع ويمكن الوثوق بها لتكون أحد أفضل برامج إدارة المشاريع المتوفرة على الإنترنت.
يتطلب LiquidPlanner قدرًا كبيرًا من الوقت ليتم تعلمه ومقدارًا كبيرًا من الوقت ربما لإتقانه. ومع ذلك ، يمكننا التأكد من أن الجهود ستؤتي ثمارها في نهاية اليوم. بينما يعتبر LiquidPlanner أحد برامج إدارة المشاريع ، إلا أنه قادر على القيام بأكثر من ذلك بكثير.
يساعد الفرق على تتبع التقدم وجدولة العمل وتخصيص الموارد وتسهيل التعاون بين الموظفين وحتى الشركاء الخارجيين.
سمات:
- جداول تلقائية وذكية.
- سيناريوهات أفضل وأسوأ حالة للمشاريع والمهام.
- سلسلة كاملة من أدوات الإدارة والبصيرة الغنية.
التحميل الان
تعرف أكثر: أفضل برامج إدارة كشوف المرتبات في عام 2021 [أتمتة العملية]
5. ProofHub
تمامًا مثل معظم تطبيقات إدارة المشروع ، تساعد ProofHub الفرق على تنظيم والتحقق من حالة وتقدم المشروع. كما أنه يساعدهم في التعاون أثناء وجودهم فيه.
الشيء الذي يميز ProofHub بين برامج إدارة المشاريع الأخرى هو أنه يمتلك أدوات تساعد الفرق على مناقشة المواد المرئية. لذلك ، إذا كان على فريقك إدارة مشروع يتضمن أعمال التصميم والإعلانات والمواد المرئية ، فيجب أن يكون ProofHub على رأس أولوياتك. ProofHub سهل الاستخدام للغاية ويتطلب وقتًا أقل بكثير لإعداده.
يمكن أن يكون ProofHub اختيارًا جيدًا إذا كان لديك فريق صغير ومتزايد. يمكن أن يصنع المعجزات لك إذا كان مشروعك يعتمد على الصور بشكل أكبر.
سمات:
- إعداد سريع وسهل.
- واجهة سهلة الاستخدام.
- التوازن المثالي بين الميزات والبساطة.
- الأدوات الصحيحة لمناقشة المواد المرئية.
التحميل الان
6. ريدمين
Redmine هو برنامج إدارة مشروع مختلف ومفتوح المصدر وقابل للتخصيص. في حين أن هذه الأدوات الأخرى قائمة على السحابة ويمكن الوصول إليها بسهولة لأي صاحب عمل أو مدير مشروع ، يجب أن يقوم موظفك بتثبيت Redmine وصيانته.
الشيء المميز في Redmine هو أنه يمكن تخصيصه حسب حاجتك من قبل أي شخص يعرف كيفية العمل مع تطبيق مكتوب على إطار عمل Ruby أو Rails.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن مجموعة الميزات الخاصة به أكثر قدرة على تتبع مشكلات الأخطاء بدلاً من أن تكون برنامج إدارة المشروع المثالي.
سمات:
- مفتوح المصدر ومجاني للاستخدام.
- يتكون من تقديرات الوقت والتبعيات ومخططات جانت ومواقع wiki الخاصة بالمشروع.
- يمكن إجراء التخصيص وفقًا للمستخدم.
التحميل الان
7. ورقة ذكية
Smartsheet هو تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت قائم على السحابة وله أسس تطبيق جداول البيانات التي يمكن استخدامها لتتبع العمل وإدارته والتعاون فيه.
يمكن استخدام Smartsheet بشكل مختلف لوظائف مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون برنامج إدارة مشروع محملاً بمخططات المنح وأدوات إدارة الموارد وتتبع المهام. يمكن استخدامه أيضًا لاسترداد المعلومات من نموذج ويب ، وأتمتة أجزاء من سير العمل الخاص بك ، علاوة على ذلك ، يمكنك حتى استخدامه كتطبيق CRM.
Smartsheet هو تطبيق متعدد الاستخدامات وديناميكي وقابل للتخصيص. قد يستغرق المستخدم بعض الوقت لمعرفة كيفية عملها. ولكن ، سيستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير لمعرفة كيفية استخدامه.
إذا كنت تبحث عن أداة يمكن أن تساعدك في التعاون في العمل ويمكن أن تنحني وفقًا لاحتياجاتك ، فقد تنهي Smartsheet بحثك.
سمات:
- قابل للتخصيص وقوي للغاية.
- يدعم الأتمتة والتدقيق ونماذج الويب.
- يمكن أن يعمل أيضًا مثل تطبيق جداول البيانات.
التحميل الان
8. وريك
Wrike هي أداة رائدة تعمل كبرامج تعاون وبرامج لإدارة المشاريع.
في البداية ، بدأ Wrike كمنصة قائمة على السحابة عبر الإنترنت للتعاون الجماعي والعمل والموارد وإدارة المشاريع ، ويستمر في النمو مع إضافة المزيد من الميزات ذات الصلة.
تضمن التطبيق بعض ميزات ذكاء العمل التي تنبه الفريق عندما يبدأ المشروع في التخلف ثم يلفت الانتباه إلى الأسباب الكامنة وراءه.
ومع ذلك ، يعد Wrike برنامجًا متميزًا لإدارة المشاريع ولكن من السهل جدًا إعداده واستخدامه مقارنة بالبرامج الأخرى المتوفرة في السوق.
سمات:
- واجهة سهلة الاستخدام.
- التثبيت السريع.
- يمكن استخدامها لإدارة كل من المشاريع والعمل الجاري.
- الحساب الخاص مخصص لأشخاص مختلفين.
التحميل الان
9. فريق جانت
Team Gantt هو برنامج إدارة مشروع سهل الاستخدام وسهل الاستخدام للمبتدئين. تساعدك هذه الأداة في عرض وتحرير مخططات جانت.
الآن ، ما هو مخطط جانت؟ مخطط جانت هو نوع من مخطط شريطي يُستخدم لتتبع جميع جوانب المشروع والتحقق منها في وقت واحد. يُظهر مخطط جانت مخططًا زمنيًا بالإضافة إلى تبعيات المهام بشكل استثنائي.
أثبت Team Gantt أنه سهل الاستخدام تمامًا ، وحتى إذا كنت لا تعرف شيئًا واحدًا عن مخططات جانت ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن تتمكن من التلاعب بأداة إدارة المشروع هذه. وستكون قادرًا على القيام بكل شيء في غضون ساعة واحدة.
يمكن أن يكون جزء الاتصال من التطبيق أفضل. خلاف ذلك ، فهي بديهية ومصممة بشكل جيد.
سمات:
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام.
- برامج تعليمية قوية.
- توافر مخططات جانت التفاعلية.
التحميل الان
10. جانت برو
إذا تم تكليفك بالتعامل مع مشاريع متعددة وكان عبء العمل هذا يزعجك ، فإن GanttPro يأتي لإنقاذك!
Gantt هو برنامج إدارة مشروع من الدرجة الأولى يقدم ما توفره كل أداة إدارة مشروع أخرى. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوضح أيضًا كيفية مساهمة كل مهمة في النتائج النهائية للمشروع. أيضًا ، ما هي العوائق المحتملة أمام مشروعك؟
تم إطلاق GanttPro في عام 2015 ، وكان الخيار الأول للشركات الصغيرة التي ترغب في الحصول على حل قوي لإدارة المشاريع. نظرًا لأن GanttPro تقدم جميع الخدمات التي تحتاجها الشركات الصغيرة ، فقد كانت الفائز في اختيار المحرر.
سمات:
- تسعير معقول.
- واجهة مستخدم جيدة التصميم وسهلة الاستخدام.
- يحفظ التاريخ والتراجع عن فائدة.
- يتكون من حقول مخصصة للمهام ، وعرض لوحة كانبان ، وميزة المسار الحرج ، وما إلى ذلك.
التحميل الان
تعرف أكثر: أفضل أدوات إدارة الاختبار
الكلمات النهائية: أفضل أدوات مجانية لإدارة المشاريع
لذلك ، كانت هذه أفضل برامج إدارة المشاريع المتاحة. هناك العديد من العوامل التي يجب على المرء مراعاتها قبل اختيار أداة إدارة المشروع ، مثل حجم العمل والميزات المطلوبة والتسعير وما إلى ذلك.
نأمل أن نكون قد ساعدناك بطريقة ما ، والآن سيكون من الأسهل عليك تحديد برنامج إدارة مشروعك المثالي.