كيفية دمج البريد الإلكتروني في مستندات جوجل

جلب جائحة فيروس كورونا تحديات جديدة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل. قد يكون الأمر صعبًا بشكل خاص عندما يكون لديك فريق يحاول العمل في مشروع معًا. أصبح التعاون الافتراضي هو الوضع الطبيعي الجديد في بيئة العمل الحديثة حيث تحاول الفرق العمل من مواقع متعددة أو حتى من القارات.

يعد محرر مستندات Google أداة تعاون رائعة ومرنة للعمل الجماعي ويمكن الوصول إليها بسهولة ، حتى من الهواتف الذكية. ولكن مع هذه المرونة ، لا تزال هناك حاجة لتكامل البريد الإلكتروني. أصبحت رسائل البريد الإلكتروني أداة أساسية لاتصالات الأعمال. تم إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى المهملات ، وبعضها أفضل حالًا في الأرشفة. أثناء العمل باستخدام الأدوات المؤيدة ، قد تحتاج بعض التغييرات إلى اتخاذ إجراء أو عرضها من قبل أعضاء الفريق الآخرين. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة لتتبع دعوات الاجتماعات وجداول البريد الإلكتروني وغير ذلك الكثير.

دمج البريد الإلكتروني في مستندات جوجل

لدى Google بعض الميزات للمساعدة في دمج مستندات Google ورسائل البريد الإلكتروني. بالنسبة للخيار الأول ، اتبع الخطوات أدناه.

قم بتمكين إنشاء المستند

قم بتسجيل الدخول إلى Gmail الخاص بك وانقر على أيقونة على شكل ترس بالقرب من أعلى اليمين. بعد ذلك ، انقر فوق الإعدادات. بالقرب من المركز العلوي ، انقر فوق علامة التبويب "مختبرات" وانتقل ببطء لأسفل. انقر فوق "تمكين" التالي لإنشاء مستند. بعد ذلك ، احفظ التغييرات التي تم إجراؤها. لذلك في المرة القادمة التي تريد فيها حفظ بريدك الإلكتروني في مستندات Google ، ما عليك سوى النقر فوق الزر المزيد. يوجد هذا الزر أعلى منتصف لوحة قراءة الرسائل. ثم انقر فوق إنشاء مستند. سيتم فتح علامة تبويب ، ومن هناك يكون من السهل جدًا تعديلها أو حفظها. يمكنك حتى التصدير إلى pdf أو تنسيقات ملفات أخرى.

Google Doc Attachment

الخيار الثاني الذي لديك هو النقر فوق علامة التبويب "ملف" في مستند Google ، ثم قم بالتمرير لأسفل وستحصل على خيار "البريد الإلكتروني كمرفق". بمجرد تحديد هذا الخيار ، ستظهر رسالة بريد إلكتروني منبثقة كما هو موضح في الرسم التخطيطي أدناه. هنا لديك خيار إضافة عنوان البريد الإلكتروني للعضو الذي تريد إرسال المستند إليه ، كما أن لديك امتياز إدخال رسالة في النص قبل مشاركة المستند. تم تسهيل هذا التكامل من قبل Google. سيتم استخدام حساب Gmail المستخدم للوصول إلى مستندات Google لإرسال البريد الإلكتروني.

يمكن للمرء أيضًا دمج وتحويل مستندات Google إلى رسائل بريد إلكتروني عن طريق إضافة امتداد Google chrome من متجر الويب chrome ، ثم تحديد الامتداد. بعد تنزيل ملحق Google ، قم بإضافته. سترى بعد ذلك زرًا نصه ، "فتح في Gmail". بمجرد النقر فوق هذا الزر ، ستظهر لك نافذة منبثقة تفيد "نحن نقوم بالتحويل مستند Google في البريد الإلكتروني ". بعد ذلك ، ستتلقى تأكيدًا بأن مستند Google الخاص بك قد تم إرساله كتطبيق Gmail أو Google البريد الإلكتروني.

تمديد كروم

يمكن للمرء أيضًا دمج رسائل البريد الإلكتروني مع مستندات Google عن طريق إضافة امتداد chrome لتحرير رسائل البريد الإلكتروني في مستندات Google ، ويمكنك الحصول على امتداد chrome. يوفر هذا الامتداد رفاهية تحرير رسائل البريد الإلكتروني في مستندات Google. بمجرد تنزيل الامتداد ، انقر فوق إضافة ملحق.

بمجرد فتح التحقق من البريد الإلكتروني والنقر فوق رمز "تحرير في محرر مستندات Google" في البريد الإلكتروني لتطبيق Google أو Gmail. قد تتلقى إشعارًا يطلب منك تفويض الوصول إلى محرك Google. حدد خيار إضافة حساب محرك جوجل. سيكون هذا أمرًا بالغ الأهمية عندما تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني في محرك Google الخاص بك بعد تحرير رسائل البريد الإلكتروني في مستندات Google. هذه الميزة مفيدة ، خاصة عندما تعمل في مشروع مع فريق كبير.

استمتع بسير عمل أسهل وإثبات

هذه من بين الطرق القليلة لدمج مستندات Google ورسائل البريد الإلكتروني. يمكنك الاستمتاع بالميزات الإضافية وتحسين إنتاجيتك من خلال العمل بسلاسة والتعاون عبر الإنترنت مع فرق المشروع الأخرى.