يمكن أن تكون الارتباطات التشعبية مفيدة إذا كنت تريد توجيه شخص ما إلى جزء آخر من المستند (من بين أشياء أخرى). تأكد من أنه يمكنهم بسهولة رؤية المعلومات التي يحتاجون إليها بنقرة واحدة. تبدو فكرة إضافة رابط إلى ملفات Excel سهلة ، ولكن ما هي الخطوات التي يجب اتباعها؟
ما هي الارتباطات التشعبية؟
الارتباط التشعبي هو ارتباط إلى جزء آخر من المستند الذي تقوم بإنشائه أو إلى موقع. يمكنك بسهولة اكتشافها لأنها عادة ما تكون أرجوانية أو مسطرة أو زرقاء. سترى ارتباطات تشعبية على شكل صور أو نص أو عناوين URL أو زر. لكن كيف وصلوا إلى هناك؟
كيفية تطبيق ارتباط تشعبي على ملف Excel الخاص بك
لإضافة ارتباط تشعبي إلى ملف Excel ، افتح ملفًا موجودًا أو أنشئ ملفًا جديدًا. بمجرد إضافة المعلومات إلى ملف Excel الخاص بك ، قم بتمييز الخلية التي تريد إضافة الارتباط التشعبي إليها. انقر فوق خيار الرابط في أقصى اليسار ، متبوعًا بخيار إضافة رابط.
اختصار لوحة المفاتيح: يمكنك أيضًا اختيار الخلية التي تريد إضافة الارتباط إليها والنقر فوق CTRL + K. أيضًا ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية والنقر فوق خيار الارتباط في الأسفل.
بمجرد فتح نافذة إدراج ارتباط تشعبي ، أضف العنوان الذي تريد توجيه أولئك الذين ينقرون عليه. في الجزء العلوي ، سترى خيارًا يسمى نص للعرض. هنا سترى النص الذي أضفته مسبقًا إلى الخلية. إذا غيرت رأيك وأردت تعديل النص ، يمكنك أيضًا القيام بذلك من هنا.
إذا كانت الخلية التي تريد إضافة الرابط إليها فارغة ، فسترى الورقة 1! A1 في مربع النص المطلوب عرضه. أو يمكن ببساطة أن تكون فارغة.
تغيير النص لعرض شيء لن تكون قادرًا على فعله إذا كانت الخلية تحتوي على أرقام. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على الرقم 2020 وتريد إضافة ارتباط تشعبي ، فسيظهر المربع باللون الرمادي مع قراءة النص التحديد في المستند. سينطبق هذا أيضًا إذا كنت تضيف رابطًا إلى الشكل. يمكنك تجنب ذلك إذا أضفت فاصلة عليا قبل الرقم ، حتى تتمكن من تحرير هذه الخلية لاحقًا.
بمجرد إجراء التغييرات اللازمة ، سترى التغيير تلقائيًا في الخلية. هذا لا يعني أنه لا يمكنك تغيير محتوى الخلية. هذا يعني أنك لن تتمكن من القيام بذلك إلا من خلال النقر على الرابط.
إذا كان ما تريد القيام به هو توجيه الآخرين إلى جزء آخر من نفس المستند ، فانقر فوق خيار Place in This Document على اليسار. لا تنس اختيار المكان الذي تريد أن يأخذ فيه الرابط للآخرين.
إضافة تلميح شاشة
بمجرد إضافة الارتباط التشعبي ووضع المؤشر عليه ، سترى ملف العنوان الكامل. يمكنك تجنب ذلك عن طريق إضافة تلميح الشاشة. إنه مثل إعطاء اسم للرابط الخاص بك ؛ عندما تضع المؤشر عليه ، سترى هذا الاسم وليس العنوان الكامل. يمكنك إضافة تلميح شاشة عن طريق النقر فوق مربع Screen Top في أعلى اليمين.
لإضافة تلميح شاشة إلى خلية لا تحتوي على واحدة ، اختر الخلية وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
سيظهر مربع تحرير الارتباط التشعبي. انقر فوق نص لعرضه وقم بتسمية الرابط. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات الخاصة بك.
كيفية إنشاء ارتباط باستخدام السحب والإفلات
يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط عن طريق السحب والإفلات. شيء واحد مهم يجب تذكره هو أن هذه الطريقة ستعمل فقط على ملفات Excel المحفوظة. إذا لم يتم حفظه ، فلن يعمل. ابدأ باختيار الخلية التي تريد ربطها. بمجرد تحديده ، ضع المؤشر على أحد حواف الخلية حتى ترى الأسهم من جميع الجوانب.
انقر بزر الماوس الأيمن واسحب لأسفل إلى الخلية التالية. اضغط على مفتاح Alt ، وبدون ترك كل شيء ، قمت بالضغط على الانتقال حيث تريد وضع الرابط. ربما الصفحة الثانية من ملف Excel. بمجرد أن تصل إلى المكان الذي تريد وضع الرابط فيه ، اترك مفتاح Alt فقط. لا تترك زر الفأرة الأيمن بعد. ضع المؤشر في الخلية حيث تريد وضع الرابط ، والآن اترك مفتاح الماوس الأيمن ، وستظهر نافذة بها خيارات متنوعة. اختر خيار إنشاء رابط تشعبي هنا ، ويجب أن تشاهد الآن الرابط الذي تم إنشاؤه حديثًا.
استنتاج
تؤدي إضافة ارتباطات تشعبية إلى ملف Excel الخاص بك إلى تسهيل الانتقال من جزء من الملف إلى جزء آخر. يمكنك أيضًا جعل هذه الروابط تأخذ القارئ إلى موقع معين. أيضًا ، إذا كنت لا تريد رؤية العنوان الكامل عند وضع المؤشر على الرابط ، فهناك طريقة لإخفاء ذلك. كم عدد الارتباطات التشعبية التي تعتقد أنك ستضيفها؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.