إذا كنت تستخدم برنامج Excel بانتظام ، فعاجلاً أم آجلاً ، ستواجه صيغة Excel. الصيغة هي تعبير يعمل على القيم الموجودة في نطاق من الخلايا. يمكنك القيام بأشياء مختلفة باستخدام الصيغ مثل الضرب والجمع والطرح والقسمة. قد لا تكون معرفة كيفية عمل الصيغ فكرة سيئة إذا كنت تتعامل مع الأرقام كثيرًا.
كيفية إدخال صيغة أساسية في Microsoft Excel
لنفترض أن لديك مخططًا وتريد أن تعطيك الصيغة المجموع الكلي للأرقام في عدد معين من الخلايا. في الخلية حيث تريد أن يظهر المجموع ، أدخل علامة التساوي وحدد خلية بالرقم الذي ترغب في إضافته. ستلاحظ أن الخلية التي تختارها ستكون بنفس لون الخلية المشار إليها في خلية SUM.
بمجرد اختيار الخلية الأولى ، اضغط على رمز علامة الجمع على لوحة المفاتيح للإشارة إلى أنك تريد أن تضيف الصيغة المجموع في الخلايا. بعد رمز الجمع ، أضف الخلية الثانية التي تريد رقمها في المعادلة.
لاحظ كيف تكون الخلية الأولى المحددة باللون الأزرق والخلية الثانية باللون الأحمر؟ اضغط على Enter عندما يكون لديك المعادلة التي تم إعدادها كما في الصورة أعلاه. بدلاً من رؤية الصيغة ، سترى مجموع الخليتين المحددتين. إذا احتجت في أي وقت إلى معرفة الصيغة ، فانقر فوق خلية SUM ، وستكون الصيغة في الأعلى.
إذا كنت ترغب في إشراك المزيد من الخلايا ، يمكنك ذلك. لنفترض أن لديك قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى شرائها لمشروع ما. يمكنك إضافة الكائن وسعره. لمعرفة المبلغ الإجمالي ، انقر فوق الخلية حيث تريد معرفة مجموع كل شيء وإضافة علامة التساوي. أضف ما تريد أن تفعله الصيغة ؛ على سبيل المثال ، أضف كل شيء. لذلك ستبدأ الصيغة بالشكل التالي = SUM.
أضف قوس فتح واختر نطاقًا من الخلايا. سترى أنه ستتم إضافتهم إلى الصيغة. أضف قوس إغلاق لإنهاء كل شيء. عند الضغط على مفتاح الإدخال ، سترى الإجمالي.
الإضافة شيء واحد يمكنك القيام به. هذه هي الأوامر التي يمكنك استخدامها.
- لطرح - على سبيل المثال ، اكتب موقع الخلية A1 * A2 - أدخل المفتاح
- إضافة - B1 + B2 - أدخل المفتاح
- قسمة - C1 / C2 - أدخل المفتاح
- ضرب - D1 * D2 - أدخل المفتاح
سوف تسمع كلمات صفوف وأعمدة كثيرًا عند استخدام Excel. يمكنك تحديد الصفوف لأنها ستحتوي على أرقام. من السهل أيضًا تحديد الأعمدة لأنها ستحتوي على أحرف.
ماذا تفعل عند وجود مشكلة في صيغة في Excel
يمكنك إدخال صيغة والحصول على رسالة تفيد بوجود مشكلة. في هذه الحالة ، من الأفضل مسح كل شيء والبدء من جديد إذا لم تكن متأكدًا من المكان الذي ارتكبت فيه الخطأ. قد يكون هذا مزعجًا إذا كانت المعادلة طويلة ، ولكن قد تضيع في محاولة العثور على الخطأ أكثر من القيام بكل شيء مرة أخرى.
ستعرف مكان الخطأ لأن Excel سيعرض رمز تعجب بجواره. سيحتوي هذا الرمز على قائمة منسدلة بأشياء مختلفة يمكنك القيام بها مع الخطأ. يمكنك الاختيار من بين الخيارات مثل:
- خطأ في الاسم غير صالح
- مساعدة في هذا الخطأ
- إظهار خطوات العمليات الحسابية
- تجاهل الخطأ
- تحرير في شريط الصيغة
- خيارات تدقيق الأخطاء
يمكنك تجنب إدخال الصيغة الخاطئة من خلال الاستفادة من الخيار الذي يظهره Excel لك عند إدخاله لأول مرة. على سبيل المثال ، إذا أدخلت = SUM ، فسترى العديد من الصيغ المشابهة أدناه. إذا نظرت إليها وأدركت أنك أدخلت صيغة خاطئة ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا عليها لإضافتها.
استنتاج
عندما تتعامل مع Excel خطوة بخطوة ، فمن السهل فهمه. يمكن أن يكون ممتعًا أيضًا لأنك تتعلم القيام بالكثير من الأشياء القيمة. يمكنك البدء بالصيغ الأساسية التي ستحتاج إلى معرفتها والمضي قدمًا من هناك. ما هي صيغ Excel التي تستخدمها أكثر من غيرها؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.