كيفية استخدام الأرقام: الأساسيات لمستخدمي Mac

اليوم ، سنغطي موضوعًا كنت أرغب في تغطيته لبعض الوقت الآن. إذا كنت قارئًا لـ AppleToolBox لفترة طويلة ، فقد تتذكر الأوقات التي غطينا فيها كيفية استخدام محطة ماك, أتمتة, الاختصارات، و أكثر. اليوم ، نعمل على توسيع مواردنا التعليمية من خلال سلسلة حول كيفية استخدام Numbers.

Numbers هو تطبيق جداول بيانات Apple وبديله لبرنامج Excel الشائع جدًا. في الواقع ، يتمتع Excel بشعبية كبيرة لدرجة أن هناك فرصة جيدة لاستخدامه ، حتى لو كنت من مستخدمي Apple مدى الحياة. إنه لا يقدر بثمن للطريقة التي تعمل بها الكثير من الأنشطة التجارية ، وبينما تعد Numbers جيدة من نواحٍ عديدة ، لا يزال Excel هو التطبيق المفضل للعديد من الشركات.

ومع ذلك ، قد تجد أن Numbers يناسبك بشكل أفضل في استخدامك الشخصي أو المهني. بعد كل شيء ، إنه مدمج في نظام Apple البيئي ، ويتكامل مع تطبيقات وخدمات Apple الأخرى ، والأفضل من ذلك كله ، أنه مجاني لجميع مستخدمي Apple.

هذه أول مشاركة لنا في هذه السلسلة ، لذا سنغطي الأساسيات هنا. يمكنك إلقاء نظرة على جدول المحتويات للحصول على فكرة عما سيتم تغطيته. في المستقبل القريب ، سأضيف المزيد إلى هذه السلسلة ، لذا ترقبوا!

لماذا يعد تعلم كيفية استخدام الأرقام أمرًا مهمًا

قبل التعمق في كيفية استخدام Numbers للمهام الأساسية ، دعنا نغطي سبب أهمية تعلم كيفية استخدام هذا التطبيق.

أولاً ، تعد تطبيقات جداول البيانات ، في رأيي ، أحد التطبيقات الأساسية التي يجب أن تعرف كيفية استخدامها. تمامًا كما يجب أن تعرف كيفية استخدام تطبيق الآلة الحاسبة ومعالج النصوص ومتصفح الإنترنت ، يجب أن تعرف أساسيات كيفية استخدام جدول البيانات.

وذلك لأنها تُستخدم على نطاق واسع في مكان العمل وهي أيضًا مفيدة جدًا للاستخدام في المنزل. أستخدم جداول البيانات لعدد من الاستخدامات ، من تتبع مجموعة الكتب المصورة الخاصة بي إلى أتمتة جزء من المهام الشهرية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون تعلم كيفية استخدام جداول البيانات مهارة قيمة في مكان العمل. تعتمد العديد من الشركات على جداول البيانات لعدة أسباب ، وقد تجد أن بعض الوظائف تدور بالكامل حول معرفة كيفية إدارة واستخدام تطبيقات مثل Excel و Numbers بكفاءة.

أخيرًا ، ستجعل معرفة كيفية استخدام Numbers اختيار Excel أسهل بكثير ، إذا احتجت إلى ذلك. قد لا يبدو ذلك مشكلة كبيرة ، ولكن مرة أخرى ، يعد Excel أداة شائعة في مكان العمل ، لذا فإن معرفة كيفية استخدام نظيره سيساعدك على تعلم كيفية استخدامه.

كيفية استخدام الأرقام: الأساسيات

حسنًا ، بعد أن أصبحت لديك فكرة عن سبب رغبتك في معرفة كيفية استخدام Numbers ، فلنتعرف على كيفية عملها. كما ذكرنا ، سيغطي هذا الأساسيات فقط. يتضمن ذلك إنشاء جدول بيانات ، وفهم كيفية عمل الصفوف والأعمدة معًا ، وإجراء بعض الحسابات الأساسية بين الخلايا. سنقوم بتغطية مهام أكثر تعقيدًا في وقت لاحق ، لذا فكر في هذا كأساس لتعلم تلك الأفكار الأكثر تحديًا.

دعونا نتعمق!

اختيار قالب

أول الأشياء أولاً ، سترغب في اختيار نموذج عند إنشاء مستند Numbers جديد. بينما يمكنك أن تختار فارغ، الذي لا يحتوي على تنسيق مسبق ، أوصي بالذهاب إلى أحد القوالب المضمنة. إنهم يقومون بالكثير من العمل المبكر من أجلك وهم مفيدون بشكل مدهش. هذا هو أحد تطبيقات Apple الوحيدة التي أعتقد أن اختيار قالب أمر لا بد منه.

ابدأ بفتح تطبيق Numbers. يمكنك القيام بذلك من خلال العثور على التطبيق في ملف التطبيقات مجلد أو الضغط يأمر + المسافة، وكتابة "الأرقام" ، ثم الضغط على إرجاع. نقرتين متتاليتين مستند جديد.

سينقلك ذلك إلى الشاشة التالية:

هنا ، يمكنك التمرير عبر جميع القوالب التي تقدمها Apple. سنستخدم نموذجًا فارغًا لهذا البرنامج التعليمي ، ولكن لا يزال يتعين عليك إلقاء نظرة عليه حتى تحصل على فكرة عما يجب أن يقدمه التطبيق.

بعض أفضل القوالب هي:

• قائمة تدقيق
• المصاريف المشتركة
• فاتورة
• ميزانية بسيطة
• برنامج

الآن ، انطلق واختر فارغ. بهذه الطريقة ، يمكنك التلاعب بجدول البيانات دون القلق بشأن التنسيق. انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تريد فتحه.

الصفوف مقابل الأعمدة

الشيء التالي الذي ستحتاج إلى معرفته هو الفرق بين الصفوف والأعمدة. بمجرد اختيار ملف فارغ النموذج ، يجب أن تنظر إلى هذه الشاشة:

على الرغم من عدم وجود أي بيانات على هذه الشاشة ، لا يزال بإمكانك مشاهدة العديد من الصفوف والأعمدة والخلايا. كل مستطيل فارغ عبارة عن خلية. كل كومة رأسية من الخلايا عبارة عن عمود ، وكل مكدس أفقي عبارة عن صف. فيما يلي تفصيل:

كما ترى ، توجد خلية في كل نقطة يتقاطع فيها صف وعمود. تشكل الخلايا هذه التقاطعات.

يتم تسمية الأعمدة بالأحرف ، ويتم تسمية الصفوف بالأرقام. يتم تسمية كل خلية بعد العمود والصف الذي تتقاطع معه. لذا فإن الخلايا العلوية اليسرى هي الخلية "A1". الخلية التي تحتها مباشرة هي "A2" ، والخلية الموجودة على يمينها هي "B1".

يمكنك بسهولة معرفة الخلية التي حددتها من خلال النظر إلى تسميات الأعمدة والصف في أعلى ويمين جدول البيانات. كل ما تم تمييزه هو مؤشر الخلية التي حددتها حاليًا. كما ترى في لقطة الشاشة هذه ، فقد اخترت E16 ، والذي يمكنني رؤيته دون الحاجة إلى حساب مكان خليتي:

ملاحظة أخيرة على الصفوف والأعمدة: ربما لاحظت أن لديك عددًا محدودًا منها. بشكل افتراضي ، تنتهي الزاوية اليمنى السفلية من جدول البيانات عند G22. هذا هو أحد الاختلافات بين Excel و Numbers. حيث يستمر Excel إلى الأبد ، يعرض لك Numbers عددًا ثابتًا من الخلايا.

لحسن الحظ ، من السهل زيادة عدد الخلايا عن طريق إضافة المزيد من الأعمدة والصفوف. في الجزء العلوي من جدول البيانات ، على يمين تسمية العمود "G" مباشرةً ، يمكنك رؤية دائرة بها خطان رأسيان. انقر فوقه واسحبه من اليسار إلى اليمين. ستلاحظ إضافة الأعمدة الجديدة تلقائيًا أو إزالة الأعمدة القديمة على الفور.

الشيء نفسه ينطبق على الصفوف. توجد دائرة بها خطان أفقيان في الجانب الأيسر السفلي من الشاشة. انقر واسحبها لأعلى ولأسفل لإضافة صفوف أو إزالتها.

أخيرًا ، يمكنك سحب الدائرة مع وجود سهم صغير بداخلها أسفل يمين الشاشة لإضافة أو إزالة صفوف وأعمدة في نفس الوقت.

وهذا (في الغالب) كل ما تحتاج لمعرفته حول البنية الأساسية لجدول البيانات!

إضافة محتوى إلى خلية

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أساسي لكيفية إعداد جدول بيانات ، يمكننا النظر في كيفية إضافة محتوى إلى خلية. كما تعلم بالفعل ، هذه هي الوظيفة الأساسية لجدول البيانات. أنت تخزن البيانات في كل خلية ، وكل خلية قادرة على التفاعل مع بعضها البعض ، وإنشاء أداة قوية.

ولكن مرة أخرى ، دعنا نركز فقط على إضافة بعض المحتوى إلى الخلايا في جدول البيانات.

للبدء ، انقر فوق أي خلية ، ويفضل أن تكون واحدة بالقرب من منتصف جدول البيانات. ابدأ بكتابة الرقم "5" في الخلية المحددة.

بعد ذلك ، اضغط على التبويب على لوحة المفاتيح. سينقلك هذا تلقائيًا إلى الخلية مباشرة على يمين الخلية المحددة. في هذه الخلية ، اكتب الرقم "2" ، ثم اضغط على إرجاع. يجب أن تبدو شاشتك كما يلي:

كما ترون ، فإن إرجاع و التبويب يمكن استخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل من خلية إلى أخرى. يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل أيضًا. تُسهل هذه المفاتيح مجتمعة التنقل في جدول بيانات كامل دون رفع أصابعك عن لوحة المفاتيح.

يمكنك كتابة أي شيء في خلية ، بما في ذلك الكلمات والرموز. ومع ذلك ، في معظم الأوقات ، من المحتمل أن تجد نفسك تدخل الأرقام. لكننا سنستكشف سبب وجود ذلك في استخدام الصيغ في Numbers الجزء.

كيفية استخدام Numbers لتنسيق الخلايا الخاصة بك

الآن ، دعنا ننتقل ونتحدث عن تنسيق خلاياك. يعد هذا جزءًا مهمًا من تعلم كيفية استخدام Numbers ، حيث يتم استخدامه لتنظيم جدول البيانات بشكل مرئي.

حتى في النموذج الفارغ الذي كنا نستخدمه حتى الآن ، يمكنك أن ترى أن جدول البيانات الخاص بك يحتوي على عنوان في الأعلى ، "جدول 1". ويوجد صف رمادي غامق في الجزء العلوي وعمود رمادي فاتح على اليسار.

لا تؤدي أي من ميزات جدول البيانات هذه أي شيء خاص. لقد تم تنسيقها فقط لتكون متميزة بصريًا ، بحيث يمكنك وضع عناوين وتسميات وأجزاء أخرى من البيانات الوصفية فيها.

كل ما عليك فعله لتتمكن من تنسيق الخلايا في Numbers هو النقر فوق ملف شكل الزر أعلى يمين الشاشة:

هناك ، لديك خيارات تسمح لك بتغيير لون الخلية والخط وعدد الصفوف والأعمدة ومخطط الجدول والمزيد. لا تحتاج هذه الميزة إلى الكثير من الشرح ، فقط استمتع بالتلاعب بها ومعرفة كيفية عملها. يمكنك بسهولة التراجع عن أي تغيير تقوم به بالضغط يأمر + ض على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

استخدام الصيغ في Numbers

التالي في هذا الدليل حول كيفية استخدام الأرقام هي الصيغ. من نواح كثيرة ، تعد الصيغ هي الميزة الرئيسية لجداول البيانات. هل تتذكر كيف قلنا أن التفاعلات بين الخلايا هي ما يجعل Numbers تطبيقًا قويًا؟ حسنًا ، حان الوقت لاستكشاف التفاعلات الأساسية بين الخلايا.

تعمل الصيغ تمامًا مثل الصيغ التي تعلمتها في المدرسة الابتدائية. لاستخدامها ، انقر فوق خلية فارغة واكتب الرمز "=". ستظهر الخلية هذه النافذة المنبثقة:

بعد ذلك ، اكتب عملية حسابية بسيطة ، مثل "3 + 5" ، ثم اضغط إرجاع. عندما تضغط إرجاع، لن تعرض قيمة الخلية "= 3 + 5" ، على الرغم من أن هذا هو ما كتبته. بدلاً من ذلك ، سيظهر الرقم "8" ، لأن هذه هي الإجابة على صيغتك.

يمكنك القيام بذلك بأي نوع من الحسابات. فقط اعلم أن رمزي "*" و "/" على لوحة المفاتيح يمثلان رمزي الضرب والقسمة ، على التوالي.

يمكنك أيضًا إجراء العمليات الحسابية بين الخلايا. تذكر كيف كتبنا "5" و "2" في خليتين جنبًا إلى جنب؟ لنقم بصياغة صيغة أساسية بإضافة هاتين الخليتين معًا.

حدد الخلية الموجودة على يمين هاتين الخليتين مباشرة واكتب "=" لبدء إنشاء صيغة. بعد ذلك ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على الرقم "5". سترى تسمية تلك الخلية تظهر فورًا في صيغتك.

بعد ذلك ، اكتب الرمز "+" ، ثم حدد الخلية التي تحتوي على الرقم "2". يجب أن يبدو هذا على النحو التالي ، حتى لو كانت تسميات الخلايا الخاصة بك مختلفة قليلاً:

بعد ذلك ، اضغط إرجاع.

يجب أن تعرض الخلية التي أنشأت فيها الصيغة للتو الرقم "7". ليس هذا فقط ، ولكن إذا قمت بتغيير القيم الرقمية الخاصة بك "5" أو "2" ، فإن قيمة "7" ستتغير تلقائيًا لتعكس المجموع الصحيح لتلك القيم. يمكنك أن ترى ذلك في لقطة الشاشة أدناه:

يمكنك إنشاء صيغ معقدة أو بسيطة للغاية ، ودمج العديد أو القليل من الخلايا كما تريد ، وسيتم تعبئتها وحلها تلقائيًا. من السهل جدًا القيام بذلك ، وهذا يعني أن جدول البيانات يعمل بشكل أساسي مثل الآلة الحاسبة المكتوبة.

إنشاء حسابات بسيطة في Numbers

الآن ، سوف ندخل في قسم الحسابات الأساسية في دليلنا حول كيفية استخدام الأرقام. هذا يشبه إلى حد كبير الصيغ. مشابه جدًا لدرجة أن Numbers يستخدم نفس الكلمة بالفعل كما هو الحال عند إنشاء الصيغة الخاصة بك: الصيغ. نحن نطلق عليهم حسابات فقط حتى تعرف أنهم مختلفون قليلاً.

لإجراء هذه الحسابات ، دعنا نبدأ بحذف جميع الخلايا الموجودة لديك. ما عليك سوى تحديدها والضغط على حذف على لوحة المفاتيح.

بعد ذلك ، دعنا ننشئ عمودًا من الأرقام. في العمود "B" ، بدءًا من "B2" وانتقل إلى "B11" ، اكتب الأرقام التالية: 3 ، 6 ، 2 ، 1 ، 8 ، 5 ، 9 ، 10 ، 4 ، 7. ربما لاحظت أن هذه الأرقام هي فقط من 1 إلى 10 بترتيب عشوائي.

الآن ، حدد كل هذه الخلايا ، عشرة في المجموع. في شريط القوائم أعلى الشاشة ، اختر إدراج, معادلة، و مجموع.

يجب أن ترى الرقم "55" يظهر على الفور في الخلية "B12". هذا هو مجموع كل الأرقام التي اخترتها. يمكنك النقر فوق "55" وسحبها إلى خلية أخرى إذا أردت. في الواقع ، دعنا ننتقل إلى "D2".

حدد هذه الأرقام العشرة مرة أخرى ، وهذه المرة اختر صيغة مختلفة من إدراج > معادلة خيار شريط القوائم. انقل العملية الحسابية إلى "D3".

وهذا كل شيء! مجرد اختصار لإنشاء الصيغ الأساسية في جداول البيانات الخاصة بك. مع ذلك ، لا تحذف أي شيء ، لأننا سنواصل استخدام هذه الأرقام!

كيفية استخدام Numbers لفرز الأعمدة والصفوف

ميزة أخرى مشتركة للأعمدة والصفوف هي قدرتها على الفرز. يمكنك إدخال المعلومات بأي ترتيب تريده ، ثم فرزها حسب الترتيب الأبجدي أو العددي.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق تسمية العمود أو الصف للعمود أو الصف الذي تريد فرزه. نظرًا لأننا أدخلنا بالفعل عمودًا غير مُفرز من الأرقام في العمود "B" ، فلنبدأ ونفرزها.

امض قدمًا وانقر على الحرف "B" أعلى الشاشة ، وهو الحرف الذي يحمل اسم "B" على العمود.

سيؤدي هذا إلى تحديد العمود بأكمله. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف "B" أو انقر فوق السهم الصغير الموجود على يمين الحرف "B" الذي يظهر عند التمرير فوقه. من القائمة المنسدلة التي تظهر ، اختر فرز تصاعدي أو ترتيب تنازلي. ثم اختر الخيار الآخر.

تعتبر طريقة ترتيب الأرقام نفسها أمرًا بديهيًا جدًا ، لذا يجب أن تكون قادرًا على فهم ما يحدث بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد معرفة أن هذا يعمل أيضًا مع الأحرف. يمكنك فرز الأحرف أو الكلمات أو الأرقام أو مزيج من الاثنين.

قد تلاحظ أيضًا أن الخلايا الموجودة في العمود "D" تتحرك أثناء قيامك بفرز العمود. هذا فقط لأن موقعهم مرتبط بصفوف معينة في عمود الأرقام. لذلك يمكنك تجاهلها الآن.

إضافة صفحات إلى جدول بيانات Numbers

آخر شيء تحتاج إلى معرفته لمعرفة كيفية استخدام Numbers هو كيفية إضافة صفحات إلى جدول البيانات. ربما تكون قد أدركت أنه على الرغم من إمكانية توسيع جدول البيانات إلى ما لا نهاية ، فربما لا ترغب في ذلك. الحل الأفضل هو إضافة صفحات لكل شهر أو سنة أو أي أداة تمييز أخرى.

إضافة صفحة جديدة أمر سهل للغاية! فقط انقر فوق "+"أعلى يسار الشاشة. سيتم إضافة صفحة جديدة على الفور.

يمكنك الآن توسيع جدول البيانات الخاص بك بقدر ما تريد دون أن تصبح غير منظم. يمكنك القيام بذلك لإضافة محتوى إلى جدول بيانات لديك لفترة طويلة ، أو نمت لفترة طويلة جدًا ، أو حتى إلى جدول يحتوي على مجموعة متنوعة من المحتوى. على سبيل المثال ، قد يكون لديك صفحة تعرض ميزانيتك الشهرية ، وواحدة تعرض ميزانيتك لشريكك ، وأخرى تعرض نفقاتك السنوية ، وأخرى تعرض الإيجار ، وما إلى ذلك.

ابدأ في تنظيم حياتك الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام Numbers

وهذا كل شيء! هذه هي كل الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول كيفية استخدام Numbers. باستخدام هذه المعلومات ، يجب أن تكون جاهزًا لبدء فهرسة مجموعاتك وتنظيم ميزانيتك ، تتبع دخلك ، أو حتى التقدم للوظائف حيث معرفة كيفية استخدام جدول البيانات هو المتطلبات.

مرة أخرى ، قد تحصل على مزيد من الأميال من استخدام Excel عبر Numbers لأنه الخيار الأكثر شيوعًا. فقط اعلم أنه لا يوجد فرق كبير بينهما بخلاف الشعبية. لذلك يمكن ترجمة معظم ما تتعلمه باستخدام Numbers إلى Excel.

لمزيد من الرؤى والأخبار والأدلة حول كل ما يتعلق بشركة Apple ، تحقق من بقية مدونة AppleToolBox.

أراك المرة القادمة!