يمكن أن تكون معرفة كيفية قفل الصفوف في جداول بيانات Google مفيدة. إذا كنت تتعاون في مستند ، فقد يحتاج الآخرون إلى تعديل بعض الأشياء في الملف. ولكن ، قد تكون هناك بعض الصفوف أو الخلايا التي لا تريد أن يلمسها أحد. والخبر السار هو أن هناك طريقة يمكنك من خلالها حماية خلية أو عمود أو صف بأكمله. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها.
كيفية منع التحرير في Google Sheet Cells
سيساعد قفل خلية أو صف في جداول بيانات Google في الحفاظ على أمان معلوماتك. قد لا يرغب شخص ما في تغيير شيء ما عن قصد ، لكن الحوادث تحدث. تعتقد أنك تقوم بتعديل الخلية الصحيحة حتى تدرك لاحقًا أنك متعب جدًا لدرجة أنك لا تستطيع تعديل الخلية الخطأ. إليك كيف يمكنك حماية معلومات معينة.
بمجرد فتح ملف جداول بيانات Google ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية ، وعندما تظهر قائمة الخيارات ، اختر عرض المزيد من خيارات الإجراءات. سيكون في أسفل القائمة.
اضغط على نطاق الحماية الخيار عندما تظهر القائمة الجانبية. يجب أن تشاهد الآن خيارات النطاقات والأوراق المحمية. يمكنك إدخال نطاق يدويًا لعدد الخلايا التي تريد حمايتها. أو يمكنك تحديد الخلايا التي تريد قفلها. بمجرد اختيارهم ، سيتم إدخالهم في النطاق تلقائيًا.
اضغط على تعيين أذونات الخيار في أسفل اليمين. هنا يمكنك إعداد الأشياء بحيث يمكنك فقط التعديل أو جعل جداول بيانات Google تعرض تحذيرًا لأي شخص يريد تعديل أي شيء. بهذه الطريقة ، يعرفون ما هي المعلومات التي يجب وضعها في الاعتبار قبل تغيير أي شيء.
إذا كنت تريد السماح للآخرين بتعديل الخلية ، فانقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين المكان الذي تقول فيه أنت فقط. حدد الخيار "مخصص" وأضف الأشخاص الذين تريد منحهم حق الوصول للتعديل. ستحتاج إلى إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني.
أعمدة التأمين
من الممكن أيضًا قفل الأعمدة أيضًا. تأكد من أنك حددت العمود الذي تريد قفله. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود ، أو يمكنك النقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة التي تظهر عند وضع المؤشر على الخلية. كل ما هو أسهل بالنسبة لك. كلا الخيارين يأخذك إلى نفس المكان.
عندما تظهر قائمة الخيارات ، انقر فوق الخيار الذي يقول عرض المزيد من خيارات العمود، تليها نطاق الحماية. هنا يمكنك تعيين الإذن تمامًا كما تفعل مع الخلايا في القسم السابق. إذا كنت تريد قفل ورقة كاملة ، فانقر فوق علامة تبويب الورقة واختر علامة التبويب مجموعة الأذونات لتحديد من يمكنه فعل ما هو موجود على الورقة. إذا كنت تريد قفل الخلايا غير المتجاورة ، فستحتاج إلى القيام بذلك بشكل فردي لأنه لا يوجد خيار للقيام بذلك في خطوة واحدة.
يمكنك إعداد الأشياء بحيث تكون الشخص الوحيد الذي يمكنه التعديل أو السماح للآخرين بالتعديل. يمكنك أيضًا جعل "جداول بيانات Google" تعرض تحذيرًا قبل أن يغير أي شخص أي شيء. هناك شيء آخر يجب مراعاته وهو أن قفل الخلايا أو الأعمدة أو الأوراق في Google Sheet هو شيء يمكن القيام به حاليًا على تطبيق Android أو iOS.
فتح
إذا أردت ، بعد فترة ، إزالة القفل ، فمن الممكن. لفتح الخلية أو الصف أو الورقة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية وانتقل إلى:
- عرض المزيد من إجراءات الخلية
- نطاق الحماية
هذه هي الخطوات التي اتبعتها لقفل الخلية ، ولكن هذه الخطوات تنقلك أيضًا إلى كل شيء آخر قمت بتأمينه بالفعل. إلى اليمين ، سترى كل شيء قمت بحظره. انقر فوق الشخص الذي تريد فتحه وانقر على أيقونة سلة المهملات في أعلى اليمين. ستصلك رسالة تأكيد ، وإذا كنت متأكدًا من رغبتك في التراجع عن ذلك ، فانقر على زر الإزالة.
استنتاج
عندما يتعلق الأمر بقفل أوراق Google ، فلديك خيارات مختلفة. يمكنك قفل خلية واحدة أو صف أو حتى الورقة بأكملها. يمكنك أيضًا تحديد ما تريد أن يتمكن الآخرون من فعله بالملف. يمكنك أيضًا حظر الجميع وتكون الشخص الوحيد الذي يمكنه تغيير أي شيء. ما مدى فائدة تجد هذا الخيار؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.