لقد كتبت مستندًا طويلاً ، فقط لإدراك أن هناك بعض الكلمات التي تحتاج إلى استبدالها. فكرة الاضطرار إلى إعادة قراءة كل شيء تعطيك صداعًا. الخبر السار هو أنك لن تضطر إلى القيام بذلك نظرًا لوجود طريقة أسهل للعثور على هذا النص الذي يجب استبداله.
كيفية الوصول إلى البحث والاستبدال
عندما تحتاج فقط إلى استبدال كلمة واحدة ، يمكنك دائمًا استخدام خيار البحث إذا كان بهذه البساطة. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows ، فاضغط على Ctrl + F وسيظهر خيار البحث. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك استخدام Command + F. عندما تدخل الكلمة التي تبحث عنها ؛ سيتم تمييزه في المستند. سيتم تمييز الكلمات المحددة حاليًا باللون الأخضر الداكن. يمكنك النقر فوق السهم لأعلى ولأسفل للانتقال من كلمة إلى أخرى.
قد يبدو الأمر أكثر تعقيدًا عندما تحتاج إلى استبدال الكلمة التي وجدتها. للوصول إلى خيار البحث والاستبدال ، انقر فوق علامة التبويب تحرير في الجزء العلوي وانقر على خيار البحث والاستبدال.
عندما تفتح نافذة "بحث واستبدال" ، سترى مربعين يحتاجان إلى انتباهك. في الجزء العلوي سيكون مربع البحث. هنا تكتب الكلمة التي تريد استبدالها. أسفل هذا المربع ، أضف الكلمة الجديدة التي تريد إضافتها. سترى أيضًا زرًا لاستبدال جميع الكلمات ، التي تم تحديدها حاليًا أو الزر التالي لتخطي إحدى الكلمات.
ستساعدك الخيارات الثلاثة التي تراها أدناه في تضييق نطاق البحث.
- حالة مباراة - باستخدام هذا الخيار ، ستحتاج إلى إعادة التحقق لمعرفة ما إذا كان الحرف الأول صغيرًا أم كبيرًا. من خلال تحديد هذا الخيار ، سيتجاهل محرر مستندات Google أي كلمات لا تتطابق تمامًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال "قطة" ، فلن تلتقط "قطة".
- تجاهل علامات التشكيل اللاتينية - يعد هذا الخيار مفيدًا نظرًا لأنك تحتاج فقط إلى كتابة الكلمة ولا داعي للقلق بشأن أي علامات تشكيل لاتينية. سترى بعض الأمثلة بين الأقواس.
- الرياضيات باستخدام التعبير العادي - سيؤدي هذا أيضًا إلى إخبار محرر مستندات Google بأنه يمكنه البحث في RegEx.
كيفية استخدام البحث والاستبدال في محرر مستندات Google لنظام Android
من الممكن أيضًا استخدام ميزة البحث والاستبدال على جهاز Android الخاص بك. بمجرد فتح ملف محرر مستندات Google ، انقر فوق النقاط الثلاث في أعلى اليمين واختر خيار البحث والاستبدال.
عند تحديد الخيار ، اكتب الكلمة التي تبحث عنها واضغط على رمز الحلقة في لوحة المفاتيح (الزاوية اليمنى السفلية). سيتم تمييز الكلمات التي يعثر عليها محرر مستندات Google. يمكنك استخدام الأسهم الموجودة على الجانب للانتقال من كلمة إلى أخرى. بمجرد اختيار الكلمة الصحيحة ، انقر فوق النقاط للكشف عن خيارات استبدال واستبدال الكل. إذا كان بإمكانك استخدام ميزة البحث والاستبدال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن الأفضل أن يكون لديك حق الوصول إلى المزيد من الخيارات.
استنتاج
يعد خيار البحث والاستبدال مفيدًا ويمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. بفضله ، يمكنك استبدال أي كلمة في ملفك دون البحث عنها يدويًا. يمكنك استخدام الميزة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على جهاز Android الخاص بك. قد لا يحتوي التطبيق على نفس الخيارات مثل إصدار الويب ، لكنه لا يزال مفيدًا. كم مرة تعتقد أنك ستستخدم هذه الميزة؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.