كيفية استخدام الأرقام على نظام التشغيل Mac: تقنيات متقدمة

قبل بضعة أسابيع ، غطينا التقنيات الأساسية لاستخدام Numbers على Mac. في حالة فاتتك هذه المشاركة ، اكتشفنا ميزات Numbers مثل الصيغ والقوالب والأوراق والفرز.

اليوم ، سنتوسع في هذا المنشور من خلال تغطية المزيد من التقنيات المتقدمة. إذا لم تكن على دراية بالموضوعات التي تمت تغطيتها في تلك المشاركة الأولى ، فإنني أقترح بشدة قراءتها قبل العمل من خلال هذا المنشور. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالراحة مع Numbers ، ويرغبون في توسيع نطاق معرفتهم العملية ، فإن هذا المنشور يناسبك.

في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على التقنيات المتقدمة مثل إنشاء المخططات والجداول المحورية إضافة التصفية والتنسيق الشرطي ، واستكشاف إمكانيات دمج الأرقام مع أبل سكريبت. سيكون هذا قليلاً من "المستوى الأعلى" ، لذا استعد ، ودعنا نبدأ!

كيفية استخدام Numbers على Mac: تقنيات متقدمة

الجداول المحورية

أول شيء سنقوم بتغطيته هو ميزة جديدة نسبيًا على Numbers على Mac: الجداول المحورية. كان من المعتاد أن تكون هذه ميزة يمكن لمستخدمي Excel فقط الاستمتاع بها. لكن في التحديثات الأخيرة ، جلبت Apple الجداول المحورية إلى Mac.

إذن ما هي الجداول المحورية؟ بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، فإن الجدول المحوري يشبه إلى حد ما جدول البيانات القياسي ، باستثناء أنه تفاعلي. تتيح لك الجوانب التفاعلية للجدول المحوري تنظيم البيانات الموجودة في الجدول وتصفيتها وفرزها وفهمها بشكل أفضل.

على سبيل المثال ، في جدول "أرقام" نموذجي ، سترى عدة صفوف وأعمدة من البيانات التي ، بغض النظر عن مدى تنظيمها ، من المحتمل أن يكون من الصعب أخذ الرؤى منها بسرعة. لذلك يمكنك تعيين جدول البيانات هذا إلى جدول محوري ، والذي سيعرض لك بسرعة ملخصات البيانات ، ويعرض العلاقات بين بياناتك ، والمزيد.

لإنشاء جدول محوري في Numbers ، ستحتاج أولاً إلى جدول أو نطاق من البيانات. نطاق البيانات هو مجرد صف أو عمود من البيانات ، بينما الجدول عبارة عن سلسلة من الصفوف والأعمدة.

حدد النطاق أو الجدول الخاص بك ، ثم انقر فوق جدول محوري في شريط الأدوات أعلى الشاشة. سيُطلب منك الاختيار من بين الخيارات الأربعة التالية:

• على ورقة جديدة: يؤدي هذا إلى إنشاء ورقة جديدة تحتوي على جدولك المحوري. هذا يفصل بين الجدول والجدول المحوري بشكل مرئي للحفاظ على الأشياء منظمة.
• على الورقة الحالية: يؤدي هذا إلى إضافة الجدول المحوري إلى الورقة التي تستخدمها حاليًا ، مما يتيح لك عرض الجدول والجدول المحوري في نفس الوقت.
• بالنسبة للخلايا المحددة في ورقة جديدة: إذا كنت لا تريد إنشاء جدول محوري باستخدام جدول ، يمكنك بدلاً من ذلك تحديد نطاق. إذا اخترت هذا الخيار ، فستنشئ جدولاً محوريًا لنطاقك في ورقة جديدة.
• بالنسبة للخلايا المحددة في الورقة الحالية: أخيرًا ، كما هو متوقع ، يأخذ هذا الخيار نطاق الخلايا المحدد وينشئ جدولًا محوريًا لها في ورقة الأرقام الحالية.

أفضل طريقة لفهم الجداول المحورية هي البدء في إنشائها وتجريبها. ليس لدينا وقت في هذا المنشور للتعمق أكثر من ذلك بكثير ، لكننا سنقوم بنشر منشور في المستقبل على الجداول المحورية لاستكشافها بمزيد من التفصيل. لذا ترقبوا ذلك!

إنشاء الرسوم البيانية

الأسلوب المتقدم التالي الذي تريد تعلمه عند استخدام Numbers على Mac هو إنشاء الرسوم البيانية. على الرغم من أن المخططات ليست ضرورية تمامًا عند استخدام Numbers ، إلا أنها تمثل أداة رائعة للتمثيل البصري.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالمخططات ، فهي طريقة لأخذ البيانات في جدول وعرضها بطريقة أكثر وضوحًا. يعد هذا أمرًا رائعًا لاستخراج رؤى سريعة بالإضافة إلى عرض بياناتك للأفراد غير التقنيين. على سبيل المثال ، إذا كنت تتعقب النفقات في Numbers وتحتاج إلى إظهار هذه النفقات أثناء مؤتمر ، فيمكنك إنشاء مخطط وعرضه في عرض تقديمي.

يعد إنشاء مخطط في Numbers أمرًا سهلاً للغاية. فقط اختر ملف جدول الخيار من شريط الأدوات واختر مخططًا ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد أو تفاعليًا لمجموعة البيانات الخاصة بك. إذا لم تكن متأكدًا مما تريد اتباعه ، فمن الأفضل أن تلتزم بخيار ثنائي الأبعاد.

مرة أخرى ، ليس لدينا الوقت الكافي في هذا المنشور للتعمق في إنشاء الرسم البياني. لكن بشكل عام ، تعد المخططات الدائرية والمخططات الشريطية خيارًا رائعًا. تساعد المخططات الدائرية في إظهار النسب المئوية والكميات ، بينما تعد المخططات الشريطية أفضل لمقارنة الأشياء في التسلسل الهرمي المرئي.

كما هو الحال مع الجداول المحورية ، من المفيد تجربة خيارات الرسم البياني المختلفة. لذا قم بإنشاء مجموعة بيانات وابدأ في إنشاء مخططات بناءً على مجموعة البيانات هذه.

ايضا! نصيحة اخيرة. عند إنشاء مخطط يحتوي على محوري X و Y (تحتوي المخططات الشريطية ، على سبيل المثال ، على هذا) ، حاول الاحتفاظ بأرقام ثابتة على المحور X وأرقام متغيرة على المحور Y. على سبيل المثال ، من الممارسات الشائعة وضع متغيرات الوقت على المحور X (الأشهر ، والسنوات ، والأسابيع ، والأرباع ، وما إلى ذلك) والقيم المالية على المحور Y (العملات ، والأرباح ، والمصاريف ، والخسائر ، والنمو ، وما إلى ذلك).

التمييز الشرطي في Numbers على Mac

هناك أسلوب آخر مهم لإتقانه في Numbers على Mac وهو التمييز الشرطي. كما لاحظت الآن ، يمكنك تنسيق المحتوى في خلاياك. يمكنك تغيير لون خلفية الخلية وتغيير لون الخط ونوعه وما إلى ذلك.

مثل المخططات ، يمكن استخدام التنسيق للمساعدة في تنظيم بياناتك بشكل مرئي. من خلال إدخالات بيانات الترميز اللوني ، يمكنك التمييز بسرعة بين القيم الموجبة والسالبة ، والتواريخ والمبالغ بالدولار ، والعملاء ، وما إلى ذلك.

بالطبع ، قد يستغرق تغيير كل هذا التنسيق يدويًا وقتًا طويلاً. وهنا يأتي دور التظليل الشرطي. يسمح لك بإنشاء قواعد تلقائية تعمل على تغيير تنسيق خلاياك على الفور. لذلك إذا كان لديك عملاء A و B و C ، فيمكنك إنشاء قواعد بحيث تكون جميع إدخالات A خضراء ، وجميع إدخالات B باللون الأزرق ، وجميع إدخالات C باللون الأحمر.

لإعداد قواعد التمييز الشرطي ، حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا أو عمودًا / صفًا بأكمله. ثم اضغط شكل في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة الأرقام. يجب أن يُظهر هذا (وليس إخفاء) لوحة التنسيق على الجانب الأيمن من شاشتك.

في الجزء العلوي من هذه اللوحة ، حدد خلية. ثم اضغط تمييز شرطي…

يختار أضف قاعدة. يمكنك بعد ذلك إنشاء قاعدة تستند إلى الأرقام والنصوص والتواريخ وما إلى ذلك. كل نوع من القواعد له معلماته الخاصة ، لذلك اختر أفضل ما يلبي احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تصبح كل خلية بها النص "العميل أ" باللون الأخضر ، فستختار نص > هو…

يمكنك بالطبع تغيير هذه القواعد لتلائم احتياجاتك. إذا قمت بإعداده كما فعلت ، فحينئذٍ في أي وقت تكتب فيه "العميل أ" في خلية مع قواعد التمييز الشرطي هذه ، سيتحول لون الخلفية إلى اللون الأخضر على الفور.

للتوضيح ، هذا لا يغير بالضرورة وظيفة بياناتك أو جدولك. إنه يساعد فقط في توضيح الأمور بصريًا ويوفر لك الوقت.

تنسيق الأرقام

على غرار التمييز الشرطي ، يتم تنسيق الأرقام في Numbers على Mac. بشكل افتراضي ، ستبدو جميع الأرقام التي تدخلها في Numbers متشابهة نسبيًا. ومع ذلك ، لا يجب تنسيق جميع الأرقام بنفس الطريقة. ستكون لديك التواريخ والأوقات والعملات والنسب المئوية.

للتأكد من ظهور هذه الأرقام بالشكل المقصود ، يمكنك تعيين قواعد لتنسيق مختلف الخلايا والنطاقات. لإعداد هذا ، ستحتاج إلى التأكد من أن ملف شكل الشريط الجانبي مفتوح ، وأنت تريد الاختيار خلية في هذا الشريط الجانبي مرة أخرى.

ستلاحظ أنه بالقرب من أعلى هذا القسم من الشريط الجانبي توجد قائمة منسدلة معنونة تنسيق البيانات. عندما تحدد تلك القائمة المنسدلة ، سترى الخيارات التالية:

كل ما عليك القيام به من هنا هو اختيار التنسيق الذي تريد استخدامه للخلايا المحددة. من ذلك الحين فصاعدًا ، سيتم تنسيق خلاياك تلقائيًا بشكل مناسب.

وإذا اخترت رقم من القائمة المنسدلة ، يمكنك حتى اختيار عدد المنازل العشرية التي تظهر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا حقًا لعرض المعلومات بالطريقة التي تريدها.

الفلتره

هناك خيار عرض مفيد آخر في Numbers على Mac وهو التصفية. تسمح لك التصفية ، على غرار الجداول المحورية ، بعرض المعلومات ذات الصلة بك فقط. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التصفية لإخفاء النفقات التي لا يمكنك تحملها ، أو إظهار العملاء المدينين لك فقط ، أو عرض جميع الإدخالات القادمة.

بمعنى آخر ، يسمح لك بملء جميع بياناتك ، ثم التصفية من خلالها بناءً على القواعد التي تختارها.

عند إنشاء قواعد التصفية ، لديك خياران:

• مرشحات سريعة: هذه قواعد تصفية يتم إنشاؤها تلقائيًا وتظهر بناءً على البيانات التي أدخلتها في جدولك. تكون مفيدة عندما تريد فقط تصفية معلومات معينة بسرعة ولا تتطلع بالضرورة إلى تنظيم مجموعة البيانات بطريقة معينة.
• قواعد الترشيح: من ناحية أخرى ، فإن قواعد التصفية هي القواعد التي تضعها للجدول / مجموعة البيانات الخاصة بك. فهي أكثر ثباتًا وتنظيمًا ويمكن الوصول إليها متى احتجت إليها.

لاستخدام عوامل التصفية السريعة ، حدد عمودًا من البيانات أو خلية معينة ، وقم بالتمرير فوق حرف العمود المقابل ، ثم انقر على السهم الذي يظهر بجوار حرف العمود. سيظهر هذا قائمة منسدلة ستجد فيها مرشح سريع والخيارات.

حدده ، ثم اختر من بين خيارات التصفية المتاحة التي يقدمها لتغيير البيانات المرئية. لا يتم حذف البيانات أو تغييرها ، بل تم إخفاؤها من العرض.

لقواعد التصفية ، حدد العمود أو الصف أو الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر إظهار خيارات التصفية.

بعد ذلك ، في الشريط الجانبي (الذي كان يجب أن يتغير لعرض خيارات التصفية) ، يمكنك إضافة عامل تصفية إلى عمود من اختيارك. تمامًا كما هو الحال مع التمييز الشرطي ، يمكنك إنشاء قواعد تسمح لك بإظهار / إخفاء البيانات بشكل استراتيجي.

إتقان COUNTIF في Numbers على Mac

تعد COUNTIF إحدى أقوى الوظائف في Numbers على Mac. من الناحية الفنية ، هناك وظائف "IF" أخرى ، ولكن بمجرد فهم كيفية عمل COUNTIF ، ستتمكن من معرفة الباقي أيضًا.

في الأساس ، تسمح COUNTIF للمستخدمين بتطبيق صيغة على نطاق من الأرقام ، ولكن أيضًا لاستبعاد الأرقام التي لا تفي بشروط معينة. إذن أنت "COUNT" من الأرقام "IF" تستوفي شروطك.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذا لحساب مبيعاتك التي تزيد عن 100 دولار فقط ، أو تجاهل العملاء الذين أنفقوا أقل من 10 دولارات أمريكية ، أو إلقاء نظرة فقط على المدفوعات التي لم تتم معالجتها.

لاستخدام دالة COUNTIF ، انقر فوق إدراج في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم معادلة، ومن بعد صيغة جديدة. سيؤدي هذا إلى تغيير الشريط الجانبي لإظهار جميع الصيغ المتاحة لك. في شريط البحث في هذه اللوحة الجانبية ، اكتب "IF" واضغط إرجاع.

عند القيام بذلك ، سترى وظائف مثل IF و SUMIF و AVERAGEIF وبالطبع COUNTIF. هذه كلها وظائف تستفيد من ميزة IF ، لذا اختر فقط الوظيفة التي تنطبق على احتياجاتك.

ستلاحظ أن هناك أيضًا وظائف "-IFS". تعمل هذه بشكل أو بآخر بنفس الطريقة ، باستثناء أنها تسمح لك بالتحقق من مجموعات متعددة لمجموعات متعددة ، بدلاً من مجموعة واحدة لشرط واحد.

باستخدام VLOOKUP

التالي هو VLOOKUP. VLOOKUP هي ميزة أساسية في Excel ، وهي ميزة يرغب مستخدمو Numbers على Mac في التعرف عليها. بمجرد أن تصبح كذلك ، ستجد نفسك تستخدم هذه الميزة طوال الوقت.

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، فإن VLOOKUP هي وظيفة تسمح لك بالبحث عن جزء معين من البيانات يتوافق مع جزء آخر من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن سعر الساعة (العمود ب) الذي يتم تحصيله من العميل (العمود أ).

من هناك ، يمكنك استخدام القيمة التي بحثت عنها في دالة أخرى. لذلك فهي طريقة رائعة لبدء تنظيم ونقل أجزاء من البيانات حول مجموعة البيانات الخاصة بك.

لاستخدام VLOOKUP ، ستعيد زيارة الخطوات التي تم اتخاذها في الأسلوب الأخير الذي تناولناه. يختار إدراج في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم اختر معادلة و صيغة جديدة. يجب أن يغير هذا اللوحة الجانبية لإظهار لوحة اختيار الصيغة.

في شريط البحث في هذه اللوحة ، اكتب "VLOOKUP" واضغط إرجاع على لوحة المفاتيح الخاصة بك. يجب أن ترى VLOOKUP يظهر على الفور.

انطلق وحدد VLOOKUP لبدء إنشاء الصيغة في خلية من اختيارك.

لجعل هذه الوظيفة تعمل ، ستحتاج إلى ملء أجزاء المعلومات التالية:

• البحث عن: هذا هو المكان الذي ستدخل فيه القيمة التي تريد البحث عنها. يمكنك إدخال رقم أو سلسلة REGEX. إذا لم تكن معتادًا على REGEX ، هذا المشنور سوف تحصل على السرعة.
• نطاق الأعمدة: القسم التالي هو تحديد الخلايا التي ستبحث من خلالها. لذا حدد الخلايا التي تريد البحث عنها البحث عن المحتوى في.
• عمود الإرجاع: عمود الإرجاع هو المكان الذي ستحدد فيه قطعة البيانات التي تريد إرجاعها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن شخص ما الأجر بالساعة (العمود أ) ، فقد ترغب في سحب القيمة الموجودة في العمود ب ، والتي تحتوي على المبلغ بالدولار الذي يكسبونه. بمعنى آخر ، هذه هي القيمة التي ستحدد أي جزء من البيانات ستعيده هذه الوظيفة.
• مباراة وثيقة: تسمح لك هذه المعلمة باختيار مقدار الفسحة التي تمنحها للبيانات التي تجدها صيغة VLOOKUP. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تبحث عن الرقم "5.5" ولكن الصيغة تجد "5.6" بدلاً من ذلك. يمكنك استخدام مباراة وثيقة لتقرر ما إذا كان هذا سيظهر كخطأ أو إذا كنت تريد اعتباره دقيقًا بدرجة كافية.

وهذا كل شيء! يمكن أن يكون VLOOKUP صعبًا بعض الشيء للحصول على تعليق ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، ستكون أداة قوية حقًا في ترسانتك. لذا اقضِ الكثير من الوقت معه حتى تشعر بالراحة عند استخدامه. لقد اكتشفت أن مجتمعات Reddit لـ Excel و Numbers لديها الكثير من الأفكار حول كيفية عمل VLOOKUP ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من القراءة.

تعاون مع زملاء العمل

يعد التعاون أحد أبسط التقنيات المتقدمة التي سنغطيها في هذا البرنامج التعليمي على Numbers على Mac. في التحديثات الأخيرة ، أضافت Apple قدرة المستخدمين على التعاون مع بعضهم البعض في Numbers.

يعد القيام بذلك طريقة سهلة ورائعة للغاية لجعلك أنت وفريقك أكثر إنتاجية. للقيام بذلك ، فقط انقر فوق ملف يتعاون زر في شريط الأدوات وشارك الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو AirDrop.

سيحتاج الأشخاص الذين تتعاون معهم إلى جهاز Apple ، ويفضل أن يكون جهاز Mac أو iPad ، على الرغم من أن iPhone سيعمل أيضًا.

عند التعاون في ملف Numbers ، ستتمكن من رؤية التعديلات والمساهمات التي قام بها الآخرون بالضبط. يعد هذا أمرًا رائعًا لمشاركة المستندات مع الأشخاص ، والعمل على نفس الملف باستخدام أجهزة مختلفة أو في أوقات مختلفة ، والحفاظ على اتصال فريق العمل في مكان العمل.

إضافة AppleScript إلى Numbers

أخيرًا وليس آخرًا ، هناك تقنية متقدمة جدًا لـ Numbers على Mac تستخدم AppleScript مع جداول البيانات الخاصة بك. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، فإن AppleScript هي لغة برمجة نصية أساسية من Apple يمكن استخدامها لأتمتة مهام معينة.

بالنسبة لأولئك الذين هم على دراية بـ Excel ، قد تكون لديك خبرة في استخدام وحدات الماكرو. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة المهام الأساسية ، مثل إدخال الأرقام أو تحديث المعلومات. إنه يوفر وقتًا رائعًا ومضمنًا في Excel.

للأسف ، لم تقم Apple بتضمين ميزة مماثلة لـ Numbers حتى الآن. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى الاعتماد على AppleScript.

الخبر السار هو أن AppleScript بسيط جدًا. إذا كان لديك بالفعل بعض الخبرة في البرمجة ، فيجب أن تكون قادرًا على الحصول عليها بسرعة كبيرة. وإذا لم تفعل ذلك ، فيمكنك إما تعلم الأساسيات أو نسخ التعليمات البرمجية التي كتبها الآخرون عبر الإنترنت.

مثل الكثير مما ورد في هذه المقالة ، ليس لدينا وقت للتعمق في جميع الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام AppleScript في Numbers. فقط اعلم أنه إذا وجدت نفسك تقوم بالعديد من المهام المتكررة في Numbers ، فيمكنك استخدام AppleScript لبدء تفريغ هذا العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

Numbers على Mac: أن تصبح محترفًا

وهذا كل شيء! من خلال إتقان التقنيات الموضحة في هذا المنشور ، يمكنك البدء في صقل مهاراتك في Numbers على Mac وإحراز تقدم نحو أن تصبح محترفًا حقيقيًا. في حين أنه قد يكون من الصعب فهم بعض هذه المفاهيم في البداية ، إلا أن الاحتمالات جيدة أنك ستنتهي باستخدام الكثير من هذه الأشياء على أساس يومي.

هذه تقنيات رائعة لمعرفة ما إذا كنت تتطلع إلى العمل في Numbers أو Excel لكسب لقمة العيش. وبالنسبة لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى Numbers للمشروعات في المنزل ، سيمكنك ذلك من القيام بمجموعة كاملة من الأشياء الجديدة. اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه كيف تخطط لاستخدام هذه التقنيات المختلفة!

لمزيد من الرؤى والأخبار والأدلة حول كل ما يتعلق بشركة Apple ، تحقق من بقية مدونة AppleToolBox.

أراك المرة القادمة!