عند العمل على ملف في محرر مستندات Google ، هناك العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها. على سبيل المثال ، يمكنك إنهاء قسم بـ باستخدام فواصل الصفحات و ابحث عن الكلمات التي تريد استبدالها بسهولة. ولكن ، عندما تعمل على ملف مع الآخرين ، فإن ترك التعليقات سيكون بمثابة مساعدة كبيرة. بهذه الطريقة يمكنك تلقي اقتراحات بشأن ما سيكون من الجيد تغييره لتحسين الملف.
كيفية إضافة تعليقات في مستندات جوجل
بمجرد فتح ملف محرر مستندات Google ، قم بتمييز الكلمة (الكلمات) التي تريد إدراج تعليقك فيها. انقر على أيقونة التعليق في الأعلى.
ستظهر نافذة صغيرة بها ملفك الشخصي في Google بمجرد النقر فوق الرمز. أدخل تعليقك وانقر فوق الزر "تعليق" للنشر. على يسار الملف سترى تعليقاتك والوقت والتاريخ أيضًا.
بمجرد إضافة التعليق ، سترى أيضًا ثلاث نقاط على اليمين. إذا احتجت في أي وقت إلى مسح التعليق ، ستجد هنا الخيار.
طالما أنك هنا ، يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل الحصول على رابط لهذا التعليق أو تعديله. لذلك إذا كان هناك خطأ في التعليق ، يمكنك تعديله بدلاً من محوه. سيتم تمييز المناطق التي تضع فيها التعليق. أيضا ، التعليقات ستكون مترابطة. لذلك ، إذا كنت ترغب في الرد على تعليق ، أضف تعليقك وانقر على زر الرد لنشر تعليقك. يمكنك أيضًا إضافة رموز تعبيرية إذا كنت ترغب في ذلك.
عند الرد ، سيتلقى الشخص الآخر إشعارًا لإعلامه بتعليقك ورسالة بريد إلكتروني.
إخفاء التعليقات
لست سعيدًا بكيفية ظهور ملفك مع كل هذه التعليقات. يمكنك جعل التعليقات تختفي عن طريق تغيير الوضع. أنت حاليًا في وضع التعديل ، ولهذا ترى التعليقات ، ولكن إذا قمت بالتبديل إلى وضع العرض ، فستختفي التعليقات.
في وضع العرض ، لن تتمكن من إجراء أي تغييرات. إذا رأيت أنك بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات ، فستحتاج إلى التبديل إلى وضع التحرير مرة أخرى. يمكنك أيضًا إزالة التعليق عن طريق حله. لنفترض أنك اقترحت شيئًا في أحد التعليقات. سترى علامة اختيار إلى جانب تعليقك أو علامة X. من خلال النقر على علامة الاختيار ، فإنك تحل التعليق. إذا كنت تريد محوه ، فستحتاج إلى النقر فوق النقاط واختيار هذا الخيار. عند حل التعليق يختفي.
يمكنك أيضًا اقتراح تعديل. لنفترض أنكما محرران في هذا الملف. ولكن ، إذا كنت المالك ، فستحتاج إلى تحديد ما تعتقد أنه يحتاج إلى تعديل والنقر على رمز التعليق في الجزء العلوي. إذا لم تكن مالك الملف ، ولكنك محرر ، فسيكون رمز التعليق على يمينك. سترى أيضًا رمزًا تعبيريًا حتى تتمكن من الرد بهذه الطريقة إذا كنت ترغب في ذلك.
مراجعة التعديلات المقترحة
إذا كنت بحاجة إلى مراجعة التعديلات المقترحة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "أدوات" في الجزء العلوي واختيار خيار "مراجعة التعديلات المقترحة".
سترى خيار رفضها جميعًا أو قبولها.
استنتاج
من خلال رؤية ما يقترحه الشخص الآخر ، يمكنك معرفة الأفكار التي ستساعد في تحسين الملف. لن يفوتك أي تعليق أبدًا حيث سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني أو من شريط التنبيهات. هل هناك أي ميزات يمكنك إضافتها لتحسين اقتراح التعديلات؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.