عندما تعمل على شيء طويل ، يمكنك تجميع النسخ المكررة بسرعة. نظرًا لأنه من المستحيل تذكر ما إذا تمت إضافة شيء ما بمجرد محاولة التذكر ، فهناك فرصة جيدة لتكراره. ولكن بفضل ميزة في جداول بيانات Google ، يمكن أن يكون العثور على النسخ المكررة ومسحها أمرًا سهلاً.
كيفية البحث عن التكرارات في أوراق جوجل
الرجاء تذكر أنه عندما تكون مستعدًا لمحو النسخ المكررة ، فإن جداول بيانات Google لن تعرضها لك في المعاينة. لن تعرف ما هي النسخ المكررة التي تمسحها. إذا كنت تريد معرفة التكرارات التي ستمسحها ، فيمكنك أن تجعل جداول بيانات Google تميزها. يمكننا أن ننظر إلى ذلك في القسم الأخير.
بمجرد فتح ملف جداول بيانات Google ، حدد المنطقة التي تريد أن تتحقق فيها جداول بيانات Google من التكرارات. انقر فوق علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي وضع المؤشر على تنظيف البيانات. ستظهر قائمة جانبية خيارات إضافية. اضغط على إزالة التكرارات اختيار.
في النافذة التالية ، يمكنك تحديد ما إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أم لا. سترى أيضًا الأعمدة التي اخترتها. إذا كنت تعتقد أنه فاتك أحد ، يمكنك دائمًا الرجوع وتغييره. عندما تكون جيدًا للمتابعة ، انقر على الزر الأخضر إزالة التكرارات ، وفي النافذة التالية ، سترى عدد التكرارات التي تمت إزالتها.
باستخدام الإضافات
يمكنك أيضا إزالة التكرارات باستخدام الوظائف الإضافية. إذا لم يكن لديك أي منها أو كنت مستعدًا لاستخدام واحد آخر ، فيمكنك تثبيته بالنقر فوق علامات تبويب للملحقات في الأعلى والنقر على الوظائف الإضافية> الحصول على الوظائف الإضافية. تأكد من كتابة إزالة التكرارات في شريط البحث للحصول على النتائج الصحيحة.
بمجرد اختيار الوظيفة الإضافية التي تريد استخدامها ، ستحتاج إلى تحديد حساب Google الذي تريد ربط الوظيفة الإضافية به. سترى أيضًا قائمة بما تمنحه الإذن للإضافة ؛ إذا كنت موافقًا عليها جميعًا ، فانقر على الزر "سماح" الأزرق أسفل اليسار.
الآن بعد أن تم تثبيت الوظيفة الإضافية ، ارجع إلى مستند Google Sheets الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب Extensions ، متبوعًا بخيار Remove Duplicates. تأكد من النقر فوق البحث عن صفوف مكررة أو فريدة.
في الصفحة التالية ، تأكد من تحديد النطاق الصحيح وانقر على زر التالي الأزرق. في الخطوة الثانية ، اختر ما تريد أن تفعله الوظيفة الإضافية. تأكد من أنك اخترت خيار التكرارات. سيكون الأول في القائمة. في الخطوة الثالثة ، ستحتاج أيضًا إلى توضيح ما إذا كان الملف يحتوي على رؤوس أم لا. في الخطوة الأخيرة ، يمكنك جعل الوظيفة الإضافية تميز التكرارات فقط إذا لم تكن مستعدًا لمسحها بعد.
آخر رسالة ستراها هي التي تخبرك بعدد التكرارات التي تم العثور عليها وحذفها. بمجرد وصولك إلى هذه النقطة ، يمكنك البدء من جديد إذا كنت تريد البحث عن شيء آخر ، أو يمكنك النقر فوق الزر "إغلاق" للإنهاء.
استنتاج
لا يجب أن تكون إزالة التكرارات بهذه الصعوبة. يمكنك استخدام وظيفة إضافية ، أو يمكنك استخدام الميزة المضمنة. إذا فشل أحدهما في العمل ، يمكنك دائمًا استخدام الآخر. بهذه الطريقة ، لن تقوم أبدًا بتسليم ملف به أي نُسخ مكررة. ما الطريقة التي تعتقد أنك ستجربها أولاً؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.