تختار العديد من الشركات تضمين تذييل بريد إلكتروني مخصص في جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حسابات الشركة. يتم إرسال هذه البيانات عبر ميزة تُعرف باسم توقيع البريد الإلكتروني. يتم تطبيق التوقيع تلقائيًا على نهاية أي رسالة ترسلها. يمكن استخدام التوقيعات لأكثر من مجرد تضمين صور الشركة وإخلاء المسؤولية.
عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، غالبًا ما ينتهي بك الأمر بالتوقيع على البريد الإلكتروني ، بالطريقة نفسها ، في معظم الأوقات. يمكنك توفير وقت القيام بذلك والاضطرار إلى التحقق من الأخطاء الإملائية عن طريق إضافة تسجيل الخروج إلى توقيع البريد الإلكتروني. يعمل هذا لكل من عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة والشخصية.
إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني ProtonMail ، فيمكنك تكوين توقيع بريدك الإلكتروني في إعدادات إما تطبيق الويب أو في تطبيق الجوال. لتغيير توقيعك في تطبيق الهاتف ، عليك أولاً النقر على أيقونة قائمة البرجر في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم النقر على "الإعدادات".
في الإعدادات ، انقر فوق اسم حسابك في الجزء العلوي ، ثم انقر فوق "اسم العرض والتوقيع".
في مربع "التوقيع" ، أدخل النص الذي تريد إرفاقه تلقائيًا في نهاية رسالتك ، ثم انقر فوق شريط التمرير إلى الوضع "تشغيل".
نصيحة: يتم لصق التوقيعات ببضعة أسطر في مربع إنشاء البريد الإلكتروني عندما تنقر أولاً على "إنشاء". يتم دائمًا تطبيق توقيع الهاتف المحمول ونظيره على موقع الويب ما لم تدفع مقابل أحد المستويات المميزة. نظرًا لتطبيق التوقيعات عند بدء البريد الإلكتروني لأول مرة ، يمكنك بسهولة تحديدها وحذفها إذا كنت لا تريد تضمينها أو إذا كنت تريد تغييرها.
على موقع الويب ، تكون العملية في الأساس مماثلة لتطبيق الهاتف المحمول. انقر فوق "الإعدادات" في الشريط العلوي ، ثم اكتب في مربع "التوقيع" ، والذي يمكن العثور عليه في القسم الأيسر العلوي من علامة التبويب "الحساب" الافتراضية. بمجرد إجراء التغييرات التي تريدها على توقيعك ، انقر فوق "حفظ" لحفظ التغيير.
نصيحة: تتم مزامنة قيمة مربع "التوقيع" عبر الأنظمة الأساسية ، بينما تكون مربعات "توقيع الهاتف المحمول" و "توقيع ProtonMail" فريدة بالنسبة إلى الأنظمة الأساسية الخاصة بها.
