هل تريد تخزين نسخة من جهات اتصال Outlook الخاصة بك في جدول بيانات Excel؟ تعرف على كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel بطرق بسيطة.
MS Outlook هو عميل بريد إلكتروني من Microsoft. يأتي مع MS Office ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه على الويب كجزء من مجموعة Microsoft 365. مثل تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى ، فإنه يأتي أيضًا مع نظام إدارة جهات الاتصال. باستخدام هذه الميزة ، يقوم Outlook بتخزين عنوان البريد الإلكتروني المستخدم للتواصل معك.
يقوم أيضًا بتخزين معلومات إضافية مثل الاسم والعنوان وعنوان العمل ورقم الهاتف ورقم الفاكس. ليس ذلك فحسب ، فإن جهات اتصال Outlook تحافظ على العناوين منظمة.
الآن ، إذا كنت ترغب في استخدام بيانات دفتر عناوين Outlook لأغراض مختلفة أو مشاركة تلك البيانات مع الآخرين ، فلن يكون ذلك ممكنًا إذا كانت جهات الاتصال مخزنة في تنسيق الملف الأصلي PST. يجب عليك نقل جهات الاتصال بأي تنسيق مناسب مثل Excel.
دعني أخبرك بكيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel. ولكن قبل الانتقال إلى هذا الجزء ، دعنا نتعلم لماذا قد تحتاج إلى تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى Excel.
الغرض الأساسي من ترحيل جهات الاتصال إلى أي تنسيق آخر مثل Excel هو استخدام تلك الموجودة في أي نظام أساسي آخر. إذا كنت على وشك إنهاء استخدام Outlook والتبديل إلى أي عميل بريد إلكتروني آخر ، فيمكنك نقل جهات الاتصال إلى Excel حتى تتمكن من متابعة التواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك حتى من نظام أساسي آخر.
يعد جمع بيانات جهات الاتصال لمستخدمي Outlook المتعددين وإنشاء جهاز تنفسي مركزي للعنوان سببًا آخر وراء تصدير البيانات هذا. افترض أن شركتك تطلق منتجًا جديدًا أو ستعرض مبيعات نهاية العام.
للسماح لأكبر عدد ممكن من الأشخاص بمعرفة هذه العروض ، يجب عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية إلى جميع جهات اتصال موظفي مكتبك. ستصبح مهمة صعبة لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الفردية لكل موظف. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة مركزية لجهات الاتصال بجميع العناوين وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال فريق التسويق الخاص بك.
علاوة على ذلك ، يعد Excel هو البرنامج المثالي لتصفية البيانات وتصنيفها وتنظيمها. من خلاله ، يمكن للمستخدمين البحث بسهولة وجمع البيانات بأقل جهد. إذا أراد فريق المبيعات أو التسويق أو الدعم استخدام بيانات دفتر عناوين Outlook ، فعليهم نقلها إلى جدول بيانات Excel.
اقرأ أيضًا:كيفية استدعاء رسالة البريد الإلكتروني في Outlook 365
إذا كنت تستخدم تطبيق MS Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows ، فإليك كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى MS Excel.
- يفتح مايكروسوفت أوتلوك.
- اضغط على ملف علامة التبويب من اكسل قائمة الشريط.
- في اللوحة اليمنى ، حدد فتح وتصدير.
- اختر ال استيراد و تصدير أيقونة.
- معالج الاستيراد والتصدير سيظهر على شاشتك.
- يختار يصدّر إلى ملف قبل النقر فوق التالي زر.
- لن يكون هناك.XLSX خيار متاح. لذا ، اختر قيم مفصولة بفواصل قبل الضرب التالي.
- بعد ذلك ، سترى ملف هيكل الشجرة التابع توقعات توقيت المحيط الهادي ملف. قم بالتمرير لأعلى أو لأسفل للعثور على ملف جهات الاتصال خيار.
- يختار جهات الاتصال وانقر فوق التالي.
- انقر فوق تصفح لاختيار المجلد الوجهة للملف الناتج.
- انقر التالي. تأكد من أن تصدير جهات الاتصال من المجلد: جهات الاتصال خانة الاختيار محددة.
- يمكنك أيضًا تحديد ملف تعيين الحقول المخصصة ... زر لتعيين الحقول المخصصة لملف المصدر والمخرج.
- انقر فوق ينهي، وسيتم حفظ جهات الاتصال بتنسيق تنسيق ملف CSV. سيعتمد وقت الترحيل على عدد جهات الاتصال والقيم.
- الآن ، انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف.
- نقرتين متتاليتين لفتح الملف في MS Excel.
- ستلاحظ تحذيرًا أسفل شريط القائمة حول احتمال فقد البيانات.
- انقر فوق حفظ باسم ...
- سيظهر معالج آخر لحفظ الملف بتنسيق مختلف.
- من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، حدد مصنف Excel. سوف يختلف إصدار Excel.
- انقر فوق يحفظ، وسيتم حفظ الملف بتنسيق تنسيق XLS.
- الآن ، يمكنك استخدام هذا الملف في Excel دون أي مشاكل في التنسيق أو فرصة لفقدان البيانات.
اقرأ أيضًا:كيفية تعيين الرد خارج المكتب في Outlook
يمكن لمستخدمي Outlook على الويب تنفيذ هذه الخطوات لتصدير جهات الاتصال بتنسيق CSV المدعوم من Excel:
- يفتح الآفاق على متصفحك.
- انقر فوق الناس من اليسار.
- سيتم تحديد جميع جهات الاتصال بشكل افتراضي.
- انقر فوق إدارة جهات الاتصال في الزاوية العلوية اليمنى وحدد تصدير جهات الاتصال.
- على ال تصدير جهات الاتصال نافذة ، يمكنك الاختيار كل الاتصالات وانقر على يصدّر زر.
- سيقوم تطبيق الويب Outlook بتنزيل ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك التحميلات مجلد.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه في Excel.
- إذا حصلت على ملف احتمال فقد البيانات تحذير ، انقر فوق حفظ باسم ...
- في ال حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، حدد مصنف Excel أو مصنف Excel xx-xxxx، أين xx و xxxx اقتراح إصدارات مختلفة من أنظمة ملفات Microsoft Excel.
- انقر فوق يحفظ لتخزين هذا الملف بتنسيق ملف مدعوم من Excel.
جهات اتصال Outlook لها أهمية كبيرة في المجالات الشخصية والتجارية. قد تحتاج إلى استخدام جهات الاتصال لأغراض مختلفة ، ولن يساعدك تخزينها في Outlook.
لهذا السبب ، تحتاج إلى معرفة كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel. كونه تطبيق جداول بيانات متطورًا ،
أخبر في التعليقات لماذا تريد تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى Excel ومدى فعالية الطرق التي ناقشتها. قم بنشر هذه المقالة بين أصدقائك عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو المشاركة الشخصية.
إذا كنت مهتمًا بـ Outlook ، فيمكنك القراءة كيفية تمكين أو تعطيل مربع إعلام البريد الإلكتروني أو ماذا تفعل إذا كان لديك تم تغيير طريقة عرض البريد الإلكتروني في Outlook.