كيفية الجمع بين عمودين في Excel في عام 2023

هل تتطلع إلى دمج أعمدة البيانات أو دمجها في جدول بيانات للحصول على صورة أوسع لقاعدة البيانات؟ تعرف أدناه على كيفية دمج عمودين في Excel.

يأتي Excel مع العديد من الصيغ والأوامر التي يمكنك استخدامها لمعالجة البيانات واكتشاف رؤى البيانات للاحتياجات المهنية أو الشخصية. تتمثل إحدى وظائف Microsoft Excel في دمج الأعمدة والصفوف لدمج البيانات من خلايا مختلفة.

عند دمج أو دمج إدخالات نصية أو رقمية من عمود إلى آخر ، قد تظهر أسئلة كثيرة. على سبيل المثال ، الوقت المطلوب ، وفقدان البيانات إن وجد ، وفقدان التنسيق ، وما إلى ذلك.

اقرأ هذه المقالة حتى النهاية لاكتشاف بعض من أفضل الطرق والذكية التي تمكنك من جعل Excel يجمع عمودين من البيانات تلقائيًا.

لنفترض أنك قمت بتنزيل ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لتفاصيل الموظف من تطبيق أو بوابة الموارد البشرية للأعمال.

تجد أن هناك العديد من أعمدة البيانات. قد يكون من الممكن دمج جميع الأعمدة مثل الاسم الأول واسم العائلة ورمز المنطقة والهاتف الرقم والتسمية والقسم والمزيد في عمود واحد أكثر منطقية من الفرد الأعمدة.

يتبادر إلى ذهنك أن Excel لديه وظيفة دمج وتوسيط أنيقة قد تكون مفيدة لدمج البيانات من أعمدة مختلفة في واحد.

لسوء الحظ ، هذه الوظيفة مخصصة فقط لتنسيق الأعمدة والصفوف. لا تدمج بيانات الأعمدة والصفوف التي يتم دمجها. إنه ببساطة يأخذ البيانات من الخلية إلى الزاوية اليمنى العليا من نطاق الخلايا الذي يتم دمجه.

ثم كيف يمكنك دمج عمودين أو أكثر في Excel تلقائيًا دون كتابة البيانات يدويًا بنفسك؟ اعثر على الإجابات أدناه:

يستخدم Flash Fill خوارزمية AI الخاصة بـ Excel للتعرف على الأنماط من الخلايا والأعمدة المجاورة وتنفيذ الإجراء الذي أكملته للتو. عند استخدام الأمر Flash Fill ، يكرر Excel حركتك في أجزاء من الثانية.

ومن ثم ، فهذه هي أسرع طريقة لدمج بيانات خلايا متجاورة متعددة في عمود واحد. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

• تأكد من أن الأعمدة التي تريد دمجها بجوار بعضها البعض.
• أيضًا ، يجب أن يكون عمود الوجهة هو العمود الأيمن التالي فقط. تحقق من الصورة لفهم أفضل.
• الآن ، بالنسبة للخلية الأولى من العمود حيث تريد نصوصًا مدمجة أو بيانات أخرى ، اكتب الإدخال المدمج يدويًا. ما عليك سوى القيام بذلك مرة واحدة.

• احتفظ بهذه الخلية محددة ثم انتقل إلى ملف بيانات علامة التبويب في قائمة شريط Excel وانقر فوق التعبئة السريعة وتقع في أدوات البيانات قسم الأوامر.
• سيقوم Excel بنسخ تحركاتك للخلية المحددة ودمج اثنين أو أكثر من بيانات الخلية في عمود واحد.

يعمل Ampersand أو الرمز & كمعامل في Excel. إليك كيفية استخدام هذا الرمز لدمج عدة أعمدة في عمود واحد في Excel:

• انتقل إلى الخلية حيث تريد دمج البيانات من خليتين أو أكثر.
• يكتب يساوي (=) لبدء صيغة.
• استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الخلية الأولى ووضع & رمز.
• حدد الآن الخلية التالية وضع & أخرى.
• افعل الشيء نفسه مع أي خلايا متتالية تريد دمجها.

• يضرب يدخل.
• يجب أن ترى الآن أن عوامل علامة العطف قد دمجت عدة خلايا في خلية واحدة.
• الآن ، انسخ الصيغة وحدد مجموعة من الخلايا في العمود والصقها.
• ستلاحظ أن Excel طبق صيغة الخلية الأولى لعمود البيانات المدمج على جميع الخلايا التي حددتها.

هنا ، يجب أن تلاحظ أنه عند ضم البيانات أو النصوص باستخدام صيغة ، ستتغير قيم أو إدخالات خلية البيانات المجمعة عندما تقوم بتغيير بيانات الإدخال الخاصة بالصيغة.

استمر في القراءة لاكتشاف حيلة لنسخ القيمة ولصقها بدون صيغة لعدم السماح بتعديلات البيانات عندما تتغير بيانات خلية الإدخال.

يمكنك أيضًا استخدام صيغة CONCATENATE أو CONCAT لربط النصوص أو الأرقام من عدة خلايا Excel إلى خلية واحدة ثم نسخ الصيغة عبر العمود. سيمكنك هذا من ضم عدة أعمدة في عمود واحد. إليك كيف يتم ذلك:

• حدد الخلية الأولى أسفل رأس العمود.
• هذا هو عنوان العمود حيث تريد دمج بيانات الأعمدة الأخرى.
• يدخل يساوي (=) ثم اكتب CONCAT.

• ابدأ قوسًا واكتب عنوان الخلية للخلية الأولى أو حدد ذلك باستخدام مفاتيح الأسهم.
• الآن ، اكتب فاصلة (،) وحدد الخلية التالية التي تريد دمجها.
• أغلق الأقواس واضغط يدخل.
• إذا كانت الصيغة تعمل ، فقم بنسخ الصيغة ولصقها في العمود بأكمله.
• سيصدر Excel البيانات المجاورة من خلايا متعددة تلقائيًا.

هذا كل شيء! لقد نجحت في دمج بيانات خليتين أو أكثر في عمود واحد.

عمل TEXTJOIN مشابه جدًا لعمل CONCAT ، ولكن هنا يمكنك استخدام محدد مثل الفاصلة والواصلة والمسافة وما إلى ذلك. انظر إلى خطوات العمل أدناه:

• حدد الخلية المستهدفة وأدخل علامة يساوي.
• الآن اكتب TEXTJOIN.
• ابدأ بقوس.
• بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار محدد. دعنا نستخدم واصلة كمحدد.
• لاستخدام الواصلات ، اكتب "-" ، وستطلب منك الصيغة الاختيار بين حقيقي و خطأ شنيع. هذا لأمر Excel ما إذا كان يحتاج إلى حساب الخلايا الفارغة أم لا.

• يختار حقيقي، اكتب فاصلة ، ثم ابدأ في إضافة عناوين الخلايا التي تريد دمجها مفصولة بفاصلة.
• أغلق الصيغة بأقواس.
• يضرب يدخل وسترى أن Excel قد جمع الخلايا في لمح البصر.
• الآن ، انسخ الصيغة التي أنشأتها للتو في العمود بأكمله لدمج عمودين أو أكثر.

هناك العديد من وظائف Excel الإضافية التي تؤدي حيلًا رائعة مثل إجبار Excel على الجمع بين عمودين. أحد هذه الوظائف الإضافية في Excel هو دمج الخلايا. إليك كيفية الحصول على الوظيفة الإضافية والجمع بين عمودين في Excel:

• انقر على مطور علامة التبويب على شريط Excel قائمة طعام.
• حدد ملف الوظائف الإضافية ثم اختر المتجر.
• في ال يبحث نوع الصندوق دمج وضرب يدخل.
• ستظهر الوظيفة الإضافية دمج الخلايا في Excel.

• حدد ملف زر الإضافة لتثبيت الوظيفة الإضافية في تطبيق Excel لسطح المكتب.
• بمجرد التثبيت ، انتقل إلى مطور وحدد مرة أخرى الوظائف الإضافية.
• الآن ، ستظهر دمج الخلايا كوظائف إضافية. حدد الأداة.
• يجب أن تفتح كقائمة تنقل على الجانب الأيمن في ورقة العمل.
• الآن ، ستقدم الأداة ثلاثة خيارات لدمج البيانات: الدمج حسب الصف ، والدمج حسب العمود ، والدمج في خلية واحدة.
• اختر أيًا ثم حدد محددًا ضمن خيار قيم منفصلة. يمكنك الاختيار بين المسافة وفاصل الأسطر وأخرى.

• في ال خيارات المجال ، اختر مسح الخلايا المعالجة.
• الآن ، من أجل ضع النتائج الخيار ، اختر الخلية العلوية اليسرى.
• هذا كل شيء! ضرب دمج الخلايا زر لدمج عمود واحد أو أكثر في عمود واحد.

الجانب السلبي لاستخدام الصيغ لدمج عمودين في Excel هو قيم الخلايا التي جمعت فيها البيانات ، وسوف تتغير عندما تقوم بتحديث البيانات في الخلايا ذات الصلة.

وبالتالي ، يجب عليك تطبيق هذا التنسيق في Excel للاحتفاظ بالقيم فقط. إليك كيف يتم ذلك:

• بمجرد حصولك على البيانات المجمعة في عمود ، حدد العمود بأكمله.
• يضعط كنترول + ج لنسخ محتوى الأعمدة.
• الآن اضغط كنترول + الخامس للصق نفس البيانات في نفس نطاقات الخلايا.

• لكن هذه المرة ، انقر فوق خيارات اللصق ثم اختر قيم تحت لصق القيم قسم.
• الآن ، سيحتفظ Excel فقط بالقيم في منطقة الخلية المدمجة وليس الصيغ.

إذا قامت الخلية الهدف بإزالة تنسيق الأرقام أو التواريخ أو العملات ، يمكنك استخدام الدالة TEXT للاحتفاظ بتنسيق الأرقام. تحقق من الخطوات النموذجية أدناه:

• ابدأ بـ يساوي (=) وقع لبدء صيغة جديدة.
• اختر خلية البداية ، وأدخل رمز علامة العطف (&) ، وأضف أي محدد تريده مثل "-".
• الآن ، أدخل & رمزًا آخر واكتب نص.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف نص اقتراح صيغة ينبثق.
• ثم حدد قيمة لملف نص وظيفة. يجب أن تكون القيمة هي الخلية الثانية التي تحتوي على رقم.

• أدخل فاصلة ثم قم بإملاء تنسيق الأرقام. للتاريخ ، استخدم "يوم / شهر / سنة”.
• قم بإنهاء كتابة الصيغة بإدخال قوس. ها هي الصيغة الكاملة:

= A2 & "-" & B2 & "-" & TEXT (D2، "dd / mm / yyyy")

• يضرب يدخل وسيتم دمج خليتين بدون فقدان تنسيق الأرقام.

عند دمج الخلايا باستخدام أي صيغة مثل CONCAT أو عامل علامة العطف ، يمكنك إضافة محدد ، مثل المسافة. لإضافة مسافة بين خليتين في الخلية المستهدفة ، ما عليك سوى وضع الكود التالي بين عناوين الخلية:

&" "&

مثال على وظيفة Excel كاملة مع مساحة كنجار كما يلي:

= A2 & "“ & B2 & ”" & D2

لنفترض أنك بحاجة إلى دمج محتوى أعمدة متعددة في عمود واحد مع فصل المحتوى بفاصلة.

اتبع أيًا من الطرق المذكورة أعلاه المذكورة في قسم CONCAT أو علامة العطف. ببساطة ، ضع الكود التالي بين كل عنوان خلية:

&","&

ستبدو الصيغة الكاملة كما هو موضح أدناه:

= A2 & "،" & B2 & "،" & D2

لقد اكتشفت حتى الآن خمس طرق مختلفة لدمج عمودين أو أكثر في Excel في عمود واحد. لقد استكشفت أيضًا بعض النصائح والحيل المتعلقة بالتنسيق لجعل العمود المدمج يبدو منطقيًا ومفهومًا.

إذا فاتني أي طريقة لدمج عدة أعمدة في عمود واحد في Excel ، فقم بذكر الطريقة أدناه في مربع التعليق.

قد يعجبك أيضًا ، برنامج تعليمي صغير الحجم لـ قم بعمل قائمة منسدلة في Excel وطرق إصلاح مفاتيح الأسهم لا تعمل في Excel.