حساب المستخدم الذي أنشأ مساحة عمل Slack أولاً هو "المالك الأساسي" لمساحة العمل افتراضيًا. عند دعوة مستخدمين جدد إلى مساحة العمل ، تتم إضافتهم كأعضاء كاملي العضوية. بشكل افتراضي ، تكون إعدادات الأمان لمساحة العمل الجديدة متساهلة جدًا. سيتمكن أعضاء مساحة العمل من رؤية العديد من الإعدادات التي يُحتمل أن تكون حساسة وتغييرها ما لم تقم بتغيير الأذونات.
ما لم تكن مساحة عملك ضئيلة ، فربما تريد أن يكون هناك العديد من المستخدمين الموثوق بهم الذين لديهم أذونات إدارية. يمكن أن يساعد هؤلاء المستخدمون المسؤولون في إدارة مساحة العمل ، بينما سيكون لدى معظم المستخدمين أذونات إدارية مقيدة. يُعد منح حقوق المسؤول للمستخدمين الآخرين جزءًا من إدارة أعضاء مساحة العمل. يمكنك أيضًا إلغاء تنشيط حسابات المستخدمين الآخرين.
نصيحة: يؤدي إلغاء تنشيط حساب شخص ما إلى قطع الاتصال بجلساته ويمنعه من تسجيل الدخول مرة أخرى. ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بجميع رسائلهم لأسباب تتعلق بالتسجيل. هذا مخصص للاستخدام عندما يترك شخص ما شركة ، على سبيل المثال.
في صفحة إدارة الأعضاء ، يمكنك أيضًا تصفية قائمة الحسابات حسب ميزات معينة. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن حسابات باستخدام المصادقة ذات العاملين. بدلاً من ذلك ، يمكنك قصر البحث على الحسابات غير النشطة التي لا تؤثر على فاتورتك.
كيفية إدارة أعضاء مساحة العمل
لتتمكن من إدارة أعضاء مساحة العمل الخاصة بك ، عليك الذهاب إلى إعدادات إدارة الأعضاء. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى.
بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "إدارة الأعضاء" لفتح صفحة إدارة الأعضاء في علامة تبويب جديدة.
يمكنك البحث عن المستخدمين باستخدام مربع النص "البحث عن الأعضاء الحاليين" في إعدادات إدارة الأعضاء. يمكنك تطبيق أي عوامل تصفية لبحثك بالنقر فوق مربع القائمة المنسدلة "تصفية" ، ثم تحديد عوامل التصفية التي تريدها.
ملحوظة: بينما يمكنك تطبيق الفلاتر لإظهار العناصر التي تطابق الفلاتر فقط. لا يمكنك تحديد الفلاتر لإظهار النتائج التي لا تطابق الفلاتر فقط.
لإلغاء تنشيط حساب المستخدم ، انقر على أيقونة النقاط الثلاثية ذات الصلة في العمود أقصى اليمين ، ثم انقر على "إلغاء تنشيط الحساب". لتغيير نوع حساب المستخدم ، انقر على "تغيير نوع الحساب". في النافذة المنبثقة ، يمكنك اختيار نوع الحساب الذي تريد تعيينه إلى.
تعد إدارة مستويات الأذونات جزءًا مهمًا من إدارة مساحة العمل. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك إدارة أعضاء مساحة العمل الخاصة بك.