هل تحتاج إلى إنشاء بضع نسخ من ورقة عمل Excel داخل نفس المصنف أو عبر المصنفات وتتساءل كيف؟ لا مزيد من البحث! إليك كيفية عمل نسخة من ورقة Excel بخمس طرق سهلة. تتناسب معك!
يجعل Microsoft Excel من السهل إدارة الآلاف من البيانات الرقمية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك ، في أوراق العمل الخاصة به. كما يوفر طرقًا بديهية لإدارة أوراق العمل هذه بعدة طرق مثل النسخ والتحريك وما إلى ذلك.
تابع القراءة لمعرفة كيفية عمل نسخة طبق الأصل من ورقة Excel بعدة طرق أدناه.
أسباب عمل نسخة من ورقة Excel
عادةً ما تستخدم Excel لإدخال البيانات والتحليل المالي والمحاسبة وإدارة البيانات وإدارة المشاريع وإدارة المهام وتتبع الميزانية وتتبع النفقات وما إلى ذلك.
هذا يعني أن أوراق عمل Excel في مصنف (ملف Excel فعلي) تحتوي على سجلات مهمة وصيغ وتصورات للبيانات وجداول كنت تعمل عليها منذ أيام.
لنفترض أنه يجب عليك مشاركة نسخة عبر الإنترنت مع أعضاء الفريق حيث توجد فرصة كبيرة لإجراء تغييرات على الملف. وبالتالي ، قد ترغب في إنشاء نسخ من ورقة عمل Excel بدلاً من إنشاء الملف الأصلي عبر الإنترنت.
في سيناريو آخر ، قمت بإنشاء إدخال بيانات أو تنسيق محاسبة في ورقة Excel واحدة وتريد نسخ متعددة في نفس المصنف وفي مصنفات أخرى أيضًا. مرة أخرى ، يجب عليك عمل نسخ من ورقة العمل لجعل الإدخالات منظمة ومتسقة. ومن ثم ، يجب أن تتعلم كيفية عمل نسخة من ورقة Excel.
يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب بخلاف هذين. بغض النظر عن الأسباب ، فإن الطرق التالية لعمل نسخة من ورقة Excel عالمية. دعونا نحفر!
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: الطريقة اليدوية
إنها الطريقة الأكثر بدائية لعمل نسخ مكررة من أوراق عمل Excel. إليك الطريقة:
- حدد جميع البيانات في ورقة عمل Excel بالضغط على كنترول + أ.
- الآن ، انسخ التحديد بالضغط على كنترول + ج.
- بعد ذلك ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة في نفس المصنف بالنقر فوق علامة زائد (+) أو ال زر ورقة جديدة في علامة تبويب ورقة العمل الموجودة في الجزء السفلي من المصنف.
- تحديد الخلية أ 1 و اضغط كنترول + الخامس للصق البيانات من ورقة العمل الأصلية.
- لقد حصلت على نسختك من ورقة العمل الأصلية.
هذه الطريقة جيدة أيضًا لإنشاء نسخ من أوراق عمل Excel من مصنف إلى آخر. ما عليك سوى فتح تطبيق Excel وإنشاء مصنف فارغ جديد. ثم اتبع جزء النسخ واللصق من الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ورقة عمل مكررة في مصنف آخر.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك هذه الطريقة استخدام العديد من خيارات اللصق في تطبيق Excel. على سبيل المثال ، عند نسخ البيانات يدويًا من ورقة عمل واحدة ولصقها في ورقة عمل أو مصنف آخر ، تحصل على خيار لصق قائمة منسدلة.
انقر فوق السهم الموجود بجانب هذه القائمة المنسدلة للعثور على خيارات لصق النسخ الخاصة التالية:
- معجون: لصق عادي ، لصق الصيغ ، لصق الصيغ وتنسيق الأرقام ، الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، إلخ.
- قيم اللصق: القيم فقط والقيم وتنسيق المصدر والقيم وتنسيق الأرقام.
على سبيل المثال ، تحتوي ورقة العمل الأصلية على الكثير من الصيغ لقاعدة بيانات الأداء. لكنك لا تريد أن يعرف المستلم الصيغ التي تستخدمها.
تحتاج ببساطة إلى مشاركة القيم. بعد ذلك ، يمكنك استخدام طريقة لصق النسخ اليدوية وتحديد لصق القيم فقط لإزالة الصيغ من ورقة العمل المكررة.
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام السحب والإفلات
يعد سحب ورقة العمل طريقة أخرى سهلة الاستخدام لنسخ أوراق العمل إلى نفس المصنف أو إلى مصنف آخر. أولاً ، جربه في نفس المصنف باتباع هذه الإرشادات السريعة:
- على لوحة المفاتيح ، اضغط مع الاستمرار على كنترول زر.
- استخدم مؤشر الماوس لتحديد ورقة العمل التي تريد نسخها من خلال النقر عليها.
- الآن ، حرك مؤشر الماوس إلى اليسار أو اليمين واترك المؤشر فوق النقر.
- سيقوم Excel بإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل داخل نفس المصنف.
- يمكنك إعادة تسمية التكرار بالنقر المزدوج فوق اسم ورقة العمل.
هذه الطريقة جيدة أيضًا لنسخ أوراق العمل المتعددة. اضغط على يحول ثم حدد ورقة العمل الأولى باستخدام النقر بزر الماوس الأيسر. الآن ، انتقل إلى ورقة العمل الأخيرة وانقر مرة أخرى.
سترى أن Excel قد حدد جميع أوراق العمل في المصنف. الآن ، اسحب كما هو موضح سابقًا لنسخ أوراق عمل Excel متعددة.
قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية عمل نسخة من ورقة Excel باستخدام طريقة السحب من مصنف إلى آخر. الخطوات التالية هي الخطوات التي تتبعها:
- افتح المصنف الهدف.
- الآن ، ارجع إلى المصنف المصدر وحدد منظر من قائمة شريط Excel.
- هناك ، ابحث عن عرض جنبا إلى جنب يأمر. انقر عليه.
- الآن ، اتبع طريقة السحب والإفلات الموضحة أعلاه.
- ولكن ، هذه المرة ، تحتاج إلى إفلات ورقة العمل في علامة تبويب ورقة عمل المصنف الثاني.
- سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من ورقة العمل الأصلية من المصدر إلى المصنف الهدف.
لتصدير أوراق عمل متعددة من مصنف إلى آخر دون إجراء أي تغييرات ، اختر أوراق العمل إما بالنقر فوقها كنترول أو يحول وتنفيذ إجراء السحب والإفلات لنسخ ورقة العمل.
كيفية عمل نسخة من ورقة Excel: استخدام الأوامر المرئية
تحتوي واجهة مستخدم Excel (UI) أيضًا على العديد من الأوامر أو الأزرار المرئية التي يمكنك استخدامها لعمل نسخة من ورقة Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إجراء النقر بزر الماوس الأيمن في علامات تبويب ورقة العمل باتباع الخطوات السريعة التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل التي تريد تكرارها في نفس المصنف.
- من قائمة السياق التي تفتح ، حدد نقل أو نسخ.
- سيظهر مربع الحوار المسمى نقل أو نسخ.
- لا تقم بإجراء أي تغييرات على للحجز خيار.
- اختر أي خيار أسفل قبل الورقة خيار. هذا هو موضع ورقة العمل. إذا لم تختر أي موضع لورقة العمل المكررة ، فستحتل المركز الأول.
- الآن ، حدد خانة الاختيار بجانب قم بإنشاء نسخة الأمر وانقر نعم.
- ستظهر نسخة مكررة من ورقة العمل المصدر.
البديل للخطوات المذكورة أعلاه هو الوصول إلى مربع الحوار نقل أو نسخ من ملف بيت علامة التبويب على شريط Excel > شكل في أمر الخلايا group> انقر فوق القائمة المنسدلة> حدد نقل أو نسخ الورقة.
قد تسأل ، لماذا طلبت منك عدم إجراء تغييرات في للحجز الخيار عند تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه؟ هذا سؤال جيد!
ال للحجز يتيح لك الخيار اختيار المصنف حيث تريد أن يقوم Excel بإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل المصدر. الآن ، التحدي المتمثل في هذا الأمر المرئي هو أن المصنف الهدف يجب أن يكون مفتوحًا.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء نسخة من ورقة Excel من مصنف إلى آخر باستخدام طريقة التنسيق أو النقر بزر الماوس الأيمن:
- تأكد من أن كلا من المصنفات المصدر والهدف مفتوحة.
- حدد ورقة عمل ليتم نسخها في المصنف المصدر.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر نقل أو نسخ.
- بدلاً من ذلك ، انقر فوق شكل القائمة المنسدلة على بيت علامة التبويب ثم اختر نقل أو نسخ الورقة.
- الآن ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة على ملف للحجز خيار.
- يجب أن تشاهد مصنفين موجودين وخيار كتاب جديد.
- إذا حددت خيار الكتاب الجديد ، فسيقوم Excel بإنشاء مصنف جديد ووضع ورقة العمل المكررة هناك.
- بدلاً من ذلك ، إذا حددت المصنف الهدف ، فستحصل على نسخة متماثلة من ورقة العمل المصدر في المصنف الهدف.
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام صيغة
على سبيل المثال ، تريد نسخة من البيانات المدخلة في الورقة 1 تلقائيًا في الورقة 2 من نفس المصنف أو ورقة أخرى في مصنف آخر. لهذا ، يجب عليك استخدام صيغة بسيطة. دعني أوضح لك كيف أدناه:
- ضع في اعتبارك ، في ورقة العمل المصدر ، وجود بيانات بين الخلايا أ 1 و ه 2 أفقيا و أ 1 ل أ 10 و ه 1 ل ه 10 عموديا.
- الآن ، ابتكر الورقة 2 وانتقل إلى تلك الورقة.
- أدخل الصيغة التالية بعد تحديد الخلية أ 1:
= ورقة! أ 1
- من الآن الورقة 2 خلية أ 1، يجب أن تشاهد البيانات من الخلية أ 1 ل الورقة 1.
- ثم ، انقر فوق مقبض التعبئة واسحبه أفقيًا حتى الخلية ه 1.
- مقبض التعبئة هو الشكل المربع الصغير الذي يظهر في الركن الأيمن السفلي من كل خلية.
- مرة أخرى ، قم بتنفيذ نفس المهمة ولكن هذه المرة من الخلية أ 1 إلى الخلية أ 10، بمعنى التعبئة الرأسية.
- يجب أن ترى أنه أثناء تحريك مقبض التعبئة أفقيًا أو رأسيًا ، ينسخ Excel البيانات كما هي من ورقة العمل الهدف.
- الآن ، كلما قمت بلصق بيانات جديدة في ورقة العمل المصدر ، سيتم تحديث ورقة العمل الهدف تلقائيًا.
يمكنك استخدام هذه الطريقة لتصدير البيانات من ورقة عمل واحدة إلى ورقة عمل أخرى من مصنف مختلف. فقط تأكد من أن كلا المصنفين المصدر والهدف مفتوحان وأنك تستخدم هذه الصيغة في الخلية أ 1. يجب عليك ضبط مراجع الخلايا إذا لم تكن البيانات داخل الخلية A1: E10 يتراوح.
= [كتاب 1] ورقة 1! A1
في الصيغة أعلاه ، كتاب 1 هو المصنف المصدر و الورقة 1 هي ورقة العمل المصدر. لا تتردد في تعديل البيانات وفقًا لاسم المصنف واسم الورقة.
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام ماكرو
هل تقوم بإنشاء أوراق عمل مكررة كثيرًا عند العمل على Microsoft Excel؟ هل تريد تجاوز كل إجراءات الماوس ولوحة المفاتيح هذه وتريد فقط نسخ أوراق العمل؟ بعد ذلك ، تعرف على كيفية تطبيق ماكرو ونسخ أوراق العمل على الفور أدناه:
- اذهب إلى مطور علامة التبويب على شريط Excel وانقر فوق تسجيل ماكرو.
الدفع كيفية تثبيت واستخدام وحدات الماكرو إذا كان خيار المطور مفقودًا في قائمة شريط تطبيق Excel لسطح المكتب.
- ال تسجيل ماكرو سيتم فتح مربع الحوار الآن.
- املأ تفاصيل ملف اسم الماكرو و مفتاح الاختصار.
- انقر نعم لبدء عملية تسجيل الماكرو.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل المصدر.
- يختار نقل أو نسخ.
- اختر أ للحجز الوجهة إذا كان المصنف الهدف مفتوحًا.
- أيضًا ، اختر موضعًا لورقة العمل الجديدة في ملف قبل الورقة قائمة طعام.
- الآن ، حدد ملف قم بإنشاء نسخة خانة الاختيار.
- انقر نعم.
- نسخة من الورقة 1 سيتم إنشاؤه.
- الآن ، اذهب إلى مطور > شفرة > وحدد إيقاف التسجيل.
- الماكرو جاهز.
- الآن ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بإعداده أثناء إنشاء الماكرو لتشغيل الماكرو.
- سيضيف Excel ورقة عمل مكررة لـ الورقة 1 عند الضغط على مفتاح الاختصار.
خاتمة
لذلك ، هذه هي جميع الطرق إلى حد كبير لعمل نسخة من ورقة Excel داخل المصنف الأصلي أو في مصنف مختلف. إذا وجدت أي طريقة مفقودة ، فدع القراء يعرفون من خلال التعليق أدناه.
بعد ذلك ، فإن ملف أفضل قوالب الميزانية في Excel للإنفاق بحكمة وتوفير المزيد.