كيفية مقارنة المستندات في محرر مستندات Google

عاجلاً أم آجلاً ، ستحتاج إلى العمل على مستندات مماثلة. بالتأكيد ، يمكنك وضعها على نوافذ مختلفة ومقارنتها بنفسك ، ولكن لماذا تفعل ذلك عندما يمكن لمُحرر مستندات Google القيام بذلك نيابة عنك؟ إذا كنت لا تستخدم محرر مستندات Google كثيرًا ، فقد لا تعرف الميزة المفيدة ، ولكن إليك كيفية العثور عليها واستخدامها. إذا كان وجودهم جنبًا إلى جنب حرفيًا أفضل ، فستفعل ذلك بعد استخدام

كيفية مقارنة المستندات في محرر مستندات Google

يمكنك استخدام ميزة المقارنة إذا كنت مالك المستند أو لديك إذن للتعديل. لبدء مقارنة الملف ، ستحتاج إلى فتح المستند الأول الذي تريد مقارنته. بمجرد فتحه ، انقر فوق خيار الأداة في الأعلى ، متبوعًا بخيار مقارنة المستندات.

في الصفحة التالية ، ستحتاج إلى اختيار الملف الآخر الذي تريد مقارنته. سيُظهر لك خيار الاختيار من ملف Drive الخاص بك وإلى من تريد إسناد التغييرات. سترى أيضًا مربع اختيار لتضمين التعليقات من المستند المحدد.

بمجرد اختيارك للملف الثاني ، لا تنس النقر على الزر "مقارنة" الأزرق. يمكنك إجراء تغييرات مباشرة على الملف أو يمكنك ترك تعليق حتى يتمكن أي شخص من إجراء التغييرات اللازمة. بمجرد الانتهاء من العملية ، سترى رسالة تفيد بأنه تم إجراء المقارنة. المستند الجديد الذي ستراه سيقول "مقارنة مع اسم الملفين اللذين فتحتهما.

ستتوسط التعليقات الأصلية خط وسترى أيضًا التعليقات على الجانب.

إذا لم يكن الملف الذي تحاول فتحه بتنسيق محرّر مستندات Google ، فستتحول خيارات مقارنة المستندات إلى اللون الرمادي. لإصلاح المشكلة ، ستحتاج إلى النقر فوق خيارات الملف في الجزء العلوي ، متبوعًا بخيار حفظ كمحرر مستندات Google. يجب أن إصلاح المشكلة.

كيفية وضع مستندات Google جنبًا إلى جنب

إذا كنت بحاجة حرفيًا إلى وجود ملفات مستندات Google جنبًا إلى جنب ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق القيام بما يلي. باستخدام متصفح واحد أو مستعرضين ، افتح نافذة واحدة وافتح أحد مستندات محرر مستندات Google. افتح نافذة أخرى (وليس علامة تبويب) ، عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المتصفح على شريط المهام. عندما تظهر النافذة الجديدة ، اضبط الحجم بحيث يكون هو الحجم الذي تشعر بالراحة معه.

يمكنك أيضًا استخدام بعض مجموعات لوحة المفاتيح إذا كنت ترغب في ذلك. انقر فوق النافذة الأولى التي تريد وضعها. اضغط على Windows ومفاتيح الأسهم لليسار وستنتقل النافذة الأولى إلى الجانب الأيسر. كرر العملية للجانب الأيمن ، اضغط على مفتاح Windows ومفتاح السهم الأيمن. لا يمكن للنافذة وضع نفسها في المكان المحدد ، إذا كانت هذه هي الحالة يمكنك إنهاء الوضع يدويًا.

خاتمة

إذا لم يكن خيار Google بشأن كيفية مقارنة مستنداتك هو بالضبط ما كنت تبحث عنه ، فيمكنك دائمًا فتح نافذتين ووضعهما جنبًا إلى جنب. نأمل في المستقبل القريب أن تضع Google المستندات جنبًا إلى جنب. كيف يمكنك تحسين الميزة؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.