كيفية مقارنة النص في Excel: أفضل 8 طرق

إذا كنت تتعامل مع قاعدة بيانات ضخمة في جدول بيانات Excel وتحتاج إلى تنظيف قاعدة البيانات لإدخالات مكررة ، فيمكنك الاستفادة من الأساليب التالية لمقارنة النص في Excel.

لا يقتصر استخدام جدول بيانات Excel على الاحتفاظ بالحسابات المالية أو دفاتر العناوين أو قواعد البيانات النصية فقط. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحليل البيانات لمسح الإدخالات المكررة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام بعض الصيغ السهلة والوظائف المنطقية لورقة عمل Excel لمقارنة الخلايا ونطاقات الخلايا لاكتشاف القيم المحددة التي تبحث عنها.

على الرغم من أنه يمكنك كشط ورقة العمل بأكملها بصريًا بحثًا عن قيم مكررة أو مستهدفة ، فقد لا تكون الطريقة المثالية عندما تحتوي ورقة عمل Excel على آلاف الإدخالات. علاوة على ذلك ، تتيح لك وظائف التنسيق الشرطي المتنوعة إمكانية تمييز الخلايا تلقائيًا عندما تكتشف القيمة التي تبحث عنها.

تابع القراءة لمعرفة كيفية مقارنة النص في Excel. ستتعرف أيضًا على كيفية مقارنة Excel للنص في عمودين باستخدام التنسيق الشرطي. دعونا نحفر!

قد تكون هناك أسباب لا حصر لها لإجراء مقارنة نص في وظيفة Excel. ومع ذلك ، فإن ما يلي هو الأكثر شيوعًا الذي قد تواجهه في حياتك الشخصية والمهنية:

• أنت تدير شركة وأنشأت قواعد بيانات Excel منفصلة للعملاء من جميع الولايات الخمسين في الولايات المتحدة الأمريكية. الآن ، قام شخص ما بخلط أسماء العملاء. هنا ، بدلاً من مسح ورقة العمل يدويًا ، يمكنك استخدام نص المقارنة في Excel للعثور على أسماء العملاء التي اختلطت بين 50 حالة.
• يحتوي عملك على قاعدتي بيانات منفصلتين لعناوين القائمة السوداء والقائمة البيضاء لتسليم البضائع من متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك. خلط موظف العناوين. في هذه الحالة الفظيعة ، يمكنك استخدام وظيفة مقارنة سلسلة Excel.
• لقد أنشأت قائمة تسوق للبقالة طوال الشهر وخلطت القائمة ببعض البقالة التي حصلت عليها الشهر الماضي. هنا ، يمكنك استخدام نص المقارنة في Excel.
• إذا كنت مدرسًا في مدرسة ثانوية وتحتاج إلى تقييم إجابات الطلاب على الأسئلة تلقائيًا ، يمكنك استخدام سلسلة Excel لمقارنة الأعمدة والصفوف.
• لأغراض ترويج الأعمال ، فإنك تمنح رموز الخصم لآلاف العملاء. الآن ، تريد إعادة استهداف العملاء الذين استخدموا أكواد الخصم لعرض المنتجات والاشتراكات المتميزة. يمكنك استخدام وظيفة مقارنة النص في عمودين في Excel لمطابقة أسماء العملاء الذين استخدموا الرموز الترويجية من قاعدة البيانات الرئيسية للعملاء الذين أرسلت إليهم رسائل البريد الإلكتروني الترويجية.

قد يكون هناك آلاف الأسباب الأخرى لمقارنة القيم والنصوص في Excel. مهما كان السبب ، ستجد الطرق الثمانية التالية لمقارنة النص في عمودين في Excel مفيدة:

على سبيل المثال ، تحتاج فقط إلى مقارنة عمودين من البيانات للتأكد من حصولك على جميع المستلزمات التي تحتاجها. هنا ، يمكنك مطابقة المستلزمات المطلوبة مع المستلزمات التي تم تسليمها باستخدام عامل المقارنة Equals غير الحساس لحالة الأحرف.

وبالتالي ، يمكنك نسخ البيانات المرجعية من تطبيق واحد ولصقها أسفل عمود المرجع أو المستلزمات المطلوبة. بعد ذلك ، يمكنك استيراد البيانات الهدف من تطبيق آخر ولصق البيانات أسفل العمود الهدف أو المستلزمات المستلمة.

لا تحتاج إلى التفكير في مطابقة الحالات والقيم الخاصة بنصوص الخلايا على الرغم من أنك تقوم باستيراد البيانات من تطبيقات مختلفة. إليك كيفية عمل المقارنة غير الحساسة لحالة الأحرف:

• انسخ والصق الصيغة التالية في الخلية حيث تريد نتيجة المقارنة:

= A2 = B2

• يضرب يدخل وسيعرض Excel إما صواب أو خطأ بناءً على البيانات المرجعية والهدف.

• إذا كانت الصيغة تبدو جيدة ، فانسخها والصقها أسفل العمود بأكمله للحصول على فكرة فورية عن البضائع المستلمة مقابل البضائع المطلوبة.

لنفترض أنك تعمل في مشروع حيث تعتبر حساسية حالة الأحرف أحد الاعتبارات المهمة عند مطابقة القيم بين الأعمدة في ورقة عمل Excel. في هذا السيناريو ، لا يمكنك استخدام عامل التشغيل Equals لمقارنة النص في Excel.

في هذا السيناريو الدقيق ، يمكنك استخدام الصيغة الدقيقة كما هو موضح أدناه:

• قم بإنشاء رأس عمود مناسب وأدخل البيانات المرجعية في الصفوف الموجودة أسفل العمود.
• وبالمثل ، قم بإنشاء عمود البيانات المراد تقييمها بجانب العمود الأول وقم بتعبئة البيانات في الصفوف أدناه.

• بمجرد الانتهاء ، ضع ملف علامة يساوي (=) في الخلية حيث تريد نتيجة مقارنة ، TRUE أو Fales ، واكتب الصيغة التالية:

= دقيق (B2، C2) (لنفس ورقة العمل)

= دقيق (Sheet8! B2، Sheet9! C2) (لأوراق عمل مختلفة)

• يمكنك أيضًا تحديد المرجع أو البيانات الهدف من ورقة عمل أخرى لنفس مصنف Excel.
• يضرب يدخل وتحصل على مقارنة سريعة بناءً على الأحرف الكبيرة والصغيرة للنصوص المحددة.

لنفترض أنك تريد استخدام إما الصيغة EXACT أو عامل التشغيل Equals لمقارنة النص ولكنك لا تريد أن ترى TRUE أو FALSE كنتيجة للمقارنة. في الواقع ، تريد عرض نصوص مثل "متطابقة وغير متطابقة". في هذه الحالة ، يمكنك دمج أي من الصيغ أعلاه داخل دالة IF كما هو موضح أدناه:

• أدخل علامة يساوي (=) وابدأ الصيغة بـ لو.
• بعد ذلك ، أدخل أيًا من الصيغ أعلاه كتحدي منطقي لوظيفة IF.
• بعد التحدي المنطقي ، أدخل النص المراد عرضه ، مثل متطابقة ضمن علامات الاقتباس.

• ضع فاصلة ثم ضع نصًا آخر تريد أن يعرضه Excel في حالة فشل التحدي المنطقي. في هذه الحالة، غير متطابق محاط بالاقتباسات.
• وهكذا تصبح الصيغة النهائية كما هو موضح أدناه:

= IF (دقيق (B2 ، C2) ، "مطابق" ، "غير مطابق")

على سبيل المثال ، تحتاج إلى العثور على أسماء المرشحين المختارين من المجموعة أ. هنا ، يجب عليك مطابقة الأسماء الموجودة في المجموعة أ مع الأسماء الموجودة في عمود جميع المرشحين المختارين.

هنا ، يمكنك بسهولة استخدام وظيفة VLOOKUP للسماح لبرنامج Excel بمقارنة النص في عمودين. إليك كيف يتم ذلك:

• يجب أن يحتوي العمود الأول من ورقة العمل على الأسماء من المجموعة أ.
• في العمود التالي ، يمكنك نسخ ولصق أسماء المرشحين المختارين.

• في العمود الخارجي ، يمكنك الحصول على نتائج المقارنة التي ستظهر أسماء المرشحين المؤهلين في الجولة الأولى.
• الآن ، ما عليك سوى نسخ الصيغة التالية ولصقها حيث تريد قائمة مقارنة المجموعة أ أسماء من الأسماء المختصرة.

= VLOOKUP (A2، $ C2:2:15،1 دولارًا كنديًا ، خطأ)

• ليحل محل # لا ينطبق أخطاء في النص الفاشل ، استخدم هذه الصيغة المذكورة أدناه:

= IFNA (VLOOKUP (A2، $ C2:2:15.1 دولار كندي ، خطأ) ، "فشل")

لنفكر ، أنت منسق الحدث في مؤتمر تقني. يجب عليك مطابقة الحاضرين بقائمة من الأشخاص المسجلين لإرسال الشهادات فقط إلى الأفراد الذين حضروا الندوة. إليك كيفية القيام بذلك باستخدام صيغة VLOOKUP و IFNA حيث تقارن النص بين عمودين:

• قم بإنشاء رأس عمود لـ مسجل ووضع الأسماء في الصفوف أدناه.
• على يمين هذا العمود ، قم بإنشاء عمود آخر للأفراد الذين حضروا الندوة بالفعل.

• في العمود الثالث ، أدخل الصيغة التالية:

= IFNA (VLOOKUP (A2، $ C2:2:15.1 دولار كندي ، خطأ) ، "غائب")

• انسخ والصق الصيغة لأسفل للحصول على الحالة الحالية أو الغائبة للأفراد المسجلين.

سيطابق Excel الأسماء المسجلة من العمود المرجعي لإظهار النتائج في العمود الثالث حيث تريد الأسماء. أيضًا ، ستضمن صيغة IFNA في حالة ظهور خطأ # N / A ، يستبدل Excel رمز الخطأ بالنص غائب.

لنفترض أنك بحاجة إلى مقارنة نصوص بين العمودين "أ" و "ب" ، لكنك لا تبحث عن تطابق تام. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام صيغة البحث كما هو موضح أدناه:

• ضع بيانات النص المرجعي تحت العمود أ والبيانات المستهدفة في العمود ب.

• في العمود ج، أدخل الصيغة التالية للبحث عن قيمة وإظهارها لمقارنة النص الجزئي في Excel:

= البحث عن (C2، A2) 

• ال يجد تقوم الدالة بإرجاع خطأ حيث لا يمكنها العثور على تطابق جزئي. لقد قمت بتداخل يجد تعمل داخل هو رقم وظيفة. الآن سوف تظهر الصيغة حقيقي عندما يكون هناك تطابق جزئي و خطأ شنيع عندما لا يوجد تطابق على الإطلاق.

= ISNUMBER (البحث (C2، A2))

ضع في اعتبارك أنك في مكتب حيث تكون مسؤولاً عن مراجعة جميع عمليات الشراء. تحصل على متطلبات شراء مختلفة من مختلف أقسام الشركة. من واجبك التأكد من أن مؤسستك لا ترسل طلبات شراء لعناصر مكررة.

في هذا السيناريو ، يمكن للتنسيق الشرطي في Excel مقارنة عمودين أو أكثر من أعمدة البيانات وتمييز الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة. اتبع هذه الخطوات لممارسة خدعة مقارنة النص هذه في Excel:

• قم بتجميع قاعدة بيانات للنصوص التي تريد مقارنتها.
• حدد النطاق بأكمله وانقر تنسيق مشروط على ال بيت قائمة شريط Excel.

• في القائمة المنسدلة ، مرر مؤشر الماوس فوق ملف تسليط الضوء على قواعد الخلية خيار.

• ستظهر قواعد الخلايا المتعددة. يختار قيم مكررة.
• في النافذة المنبثقة Duplicate Values ​​، يمكنك تحديد تنسيق التمييز بالنقر فوق القيم معقائمة منسدلة.

إذا كنت بحاجة إلى العثور على مجموعة من النصوص داخل مجموعة من النصوص ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث كما هو موضح هنا:

• أنشئ عمودًا من النصوص للرجوع إليها وعمودًا آخر لنصوص الاختبار.
• الآن ، أدخل الصيغة التالية في العمود الثالث:

= بحث (C2، A2)

• يضرب يدخل. الآن ، انسخ والصق الصيغة في خلايا العمود الثالث.

• يضعط يدخل للحصول على المزيد من النتائج.

سيعرض Excel رقم الحرف من حيث يجد تطابقًا لنص الاختبار في العمود المرجعي.

يمكن أن يكون هناك العديد من الصيغ والصيغ المتداخلة الأخرى لمطابقة النصوص بين خليتين أو أعمدة أو أكثر في Excel. لكن أسهل الطرق وأكثرها استخدامًا هي تلك المذكورة أعلاه في هذه المقالة.

إذا كنت تعرف أي طريقة بديهية أخرى لمقارنة النص في Excel ، فلا تنس ذكر الطريقة في مربع التعليق أدناه. في غضون ذلك ، يمكنك التعلم كيفية استخدام صيغة IF-THEN من Excel.