كل عمل لديه مستندات حساسة وسرية يريدون الحفاظ عليها آمنة. يمكن أن يتراوح هذا من البيانات الشخصية إلى معلومات العميل أو خطط الشركة ، وقد يكون لفقدان أي من هذه المعلومات تأثير مدمر.
يجب على الشركات الاحتفاظ بهذه المستندات مخزنة بأمان بعيدًا عن السرقة أو الخطأ البشري. يمكنهم القيام بذلك باستخدام النسخ الاحتياطي السحابي وتقنيات التخزين عبر الإنترنت للتخزين عن بعد. يعمل التخزين السحابي أيضًا كنسخة احتياطية لاستعادة مستندات الأعمال في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة.
قدم العالم التكنولوجي الحالي العديد من خيارات التخزين عن بُعد ، لكن اختيار الفرد يعتمد على التكلفة والأمان وعدد المستخدمين وعوامل أخرى. تعتبر الخيارات التالية آمنة وتوفر ميزانية مرنة لأحجام عمل مختلفة.
1. جوجل درايف
يعمل Google Drive على تحسين أمان البيانات من خلال تمكين المستخدمين من ضغط مستندات الأعمال وتخزينها خارج الموقع وعبر الإنترنت. فيما يتعلق بتعزيز الأمان ، يضمن Google Drive تشفير مستندات الأعمال بمعايير TLS قبل نسخها احتياطيًا عبر الإنترنت.
بشكل فريد ، يتيح Google Drive المصادقة الثنائية ، كما يتم تشفير بيانات المستخدمين على خوادم Google أيضًا. ميزة أمان أخرى هي القدرة على قصر الوصول إلى المستندات على المستخدمين الذين يستخدمون Google Chrome فقط. يتميز Google Drive بالمرونة نظرًا لأنه يحتوي على خطط مختلفة بناءً على متطلبات مساحة التخزين وعدد المستخدمين المطلوب دعمهم ، سواء كان الفرد فردًا أو شركة.
سعر
للاستخدام التجاري ، يتم استخدام Google Drive مع G Suite ، ويقدم ما يصل إلى 30 غيغابايت من السعة التخزينية أعلى تطبيقات G Suite ، مقابل 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
2. Egnyte
تسمح Egnyte للشركات بتخزين البيانات ، سواء في الموقع أو في السحابة ، بأمان. يستخدم Egnyte برنامجًا يمكنك استخدامه لمزامنة مستندات عملك قبل تحميلها على الخادم السحابي للتخزين.
يعزز Egnyte أمان مستندات عملك من خلال تخزينها بتشفير 256 بت AES عبر SSL. هذا أكثر أهمية للشركات ، وخاصة أولئك الذين يفضلون مزامنة ومشاركة المستندات الملكية. إذا كنت تستخدم Egnyte على جهازك المحمول ، فسيتم تضمين إعدادات أمان إضافية مثل فرض رمز المرور والوصول المقيد والمسح عن بُعد.
تتيح بوابة Egnyte على الإنترنت إدارة سهلة لمستندات الأعمال وربط انتهاء الصلاحية من خلال أذونات مجلد الإعداد و القيود ، والتي تتيح لك بدورها الاحتفاظ بإصدارات متعددة من مستنداتك يمكن الوصول إليها من خلال تعيين إصدارات الملفات والاحتفاظ بالمهملات سياسات.
إلى جانب التخزين ، يمكن لـ Egnyte تمكين المستخدمين عن بُعد من الوصول إلى مستندات العمل بسهولة لأنها تتكامل مع بعض التطبيقات الشائعة مثل Office 365.
سعر
يبدأ السعر من 8 دولارات لكل مستخدم للشركات الصغيرة ذات متطلبات التخزين المنخفضة وما بين 5 و 24 موظفًا. سيُطلب من الشركات الكبيرة التي تضم ما بين 25 و 100 موظف دفع 15 دولارًا لكل مستخدم مقابل ما يصل إلى 10 تيرابايت من مساحة التخزين عن بُعد.
3. بصندوق الإسقاط
يعد Dropbox أحد أكثر مزودي خدمة استضافة الملفات استخدامًا والذي يتضمن مزامنة الملفات والتخزين السحابي والبرامج السحابية الشخصية والمهنية. باستخدامه ، يمكن فقط للأفراد الذين لديهم رابط التخزين الوصول إلى المستند. إذا كنت من عشاق المقامرة ، فلديك اليوم فرصة رائعة للعثور على مكان به الكثير من الفرص. عدد ال الكازينوهات الأسترالية القانونية على الإنترنت مقابل أموال حقيقية ينمو باطراد. إذا كنت ترغب في العثور على كازينو لا يقدم رموز مكافآت إيداع في أستراليا ، فتفضل بزيارة موقع onlinecasinos-australia.com. هناك سوف تكون قادرًا على الاختيار من بين بعض أماكن المقامرة الأكثر أمانًا وذات السمعة الطيبة.
باستخدام حساب Dropbox Pro ، يمكن حماية ملفات ومجلدات عملك بشكل أكبر باستخدام كلمة مرور. يحتوي Dropbox على سعة تخزينية لا تقل عن 2 غيغابايت ويمكن ترقيتها إلى 16 غيغابايت من خلال الإحالات.
الجميل هو أنه يمكن دمج هذا البرنامج مع تطبيقات أخرى مثل MS Office و Slack ، ولكن أعلاه الكل ، يمكن تثبيته في أجهزة الكمبيوتر أو أي أجهزة أخرى مثل الهواتف الذكية والمزامنة بينها بسهولة تطبيقات. من خلال Dropbox ، يمكنك مشاركة ملفات ومجلدات الأعمال مع مستخدمين آخرين ليس لديهم حساب Dropbox من خلال روابط مباشرة إلى أدواتهم.
سعر
يبدأ السعر من 0 دولارًا أمريكيًا للحساب الأساسي ، و 19.99 دولارًا أمريكيًا ، و 9.99 دولارًا أمريكيًا للحسابات الاحترافية و Plus ، على التوالي ، إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا.
4. تريزوريت
هذه واحدة من أكثر تقنيات تخزين البيانات عن بعد أمانًا. سيؤدي استخدام Tresorit في عملك إلى تعزيز أمان مستنداتك من خلال تشفير البيانات.
من خلال Tresorit ، يمكنك تشفير ملفات ومجلدات عملك باستخدام التشفير من جانب العميل قبل تحميلها. تسمى المجلدات المشفرة والمحملة Tresors.
ما يميز Tresorit هو أن طبيعة التشفير من طرف إلى طرف تسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات المحمية مع الآخرين والعمل معًا عليها مع الحفاظ على مزامنة الملفات وتأمينها.
سعر
يبدأ السعر من 8.33 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم مدعوم.
في الختام ، قدمت العولمة التكنولوجية مجموعة متنوعة من خيارات التخزين الآمن للمستندات التي يمكنك الاختيار من بينها. قبل كل شيء ، يعد أمان ملفات ومجلدات عملك أمرًا بالغ الأهمية ، لذا قبل أن تفكر في فوائد مشاركة الملفات ، يعد تأمين ملفاتك هو أهم فكرة يجب مراعاتها.
على الرغم من أن بعض هذه الخيارات يُنظر إليها على أنها أكثر أمانًا من غيرها ، إلا أنه من الأهمية بمكان أيضًا تثبيت VPN لتعزيز أمان مستندات عملك من خلال التشفير.