كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام دمج المراسلات

متى تحتاج إلى طباعة الملصقات لإرسال تحيات عيد الميلاد ، والزفاف ، وغيرها من بطاقات دعوة المناسبات المنزلية؟ هل تريد طباعة عناوين الشحن بالجملة لموقع التسوق عبر الإنترنت؟ اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word.

يعد Microsoft Excel تطبيقًا ممتازًا لإنشاء قواعد بيانات كبيرة لجهات الاتصال التجارية أو الشخصية. ومع ذلك ، فهي ليست سهلة الاستخدام عندما يتعلق الأمر بطباعة ملصقات الشحن أو غيرها من الملصقات على أوراق الملصقات.

يمكنك إنشاء خلايا تشبه التسمية يدويًا في Excel وكتابة المحتوى فيها يدويًا. يمكنك القيام بهذا العمل اليدوي لبعض الملصقات ولكن عندما تحتاج إلى إرسال بطاقات ودعوات وسلع إلى مئات المستلمين ، فإن العمل اليدوي ليس خيارًا.

وبالتالي ، يجب أن تتعلم كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft word من خلال قراءة هذه المقالة حتى النهاية. ستستكشف أيضًا بعض النصائح الذكية في النهاية!

تتضمن عملية طباعة ملصقات العناوين من Excel أو طباعة ملصقات بريدية من Excel التوافق المتقاطع لملفات Excel مع Word. وبالتالي ، يجب إجراء التعديلات التالية في Word إذا كنت تطبع ملصقات في Word باستخدام قوائم جهات اتصال Excel:

• افتح تطبيق Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.
• انقر ملف ثم حدد خيارات.
• انقر متقدم في نافذة خيارات Word.
• قم بالتمرير لأسفل حتى ترى ملف عام قسم.

• هناك ، حدد خانة الاختيار بجانب تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح.
• يضعط نعم لحفظ التغييرات والخروج من نافذة خيارات Word.

قبل أن تتمكن من طباعة الملصقات ، يجب عليك التحقق مما إذا كانت ميزة دمج المراسلات في Word تدعم التسمية أم لا. قامت Microsoft بتجميع مواصفات ملصقات الملصقات من كبار البائعين في التطبيق. إليك كيفية رؤية القائمة ورمز المستند لملصقات الملصقات:

• انقر على المراسلات علامة التبويب في قائمة شريط Word.
• يختار بدء دمج المراسلات ثم حدد تسميات من قائمة منسدلة.
• سيظهر مربع حوار خيارات التسمية الآن.

• تحت معلومات التسمية القسم ، يجب أن تشاهد ملف بائعي الملصقات و أرقام المنتج قائمة.
• حدد اسم بائع ورق الملصق ورمز المنتج. ستجد التفاصيل على عبوة أوراق الملصقات التي اشتريتها.
• انقر نعم لتطبيق التغييرات على مشروع طباعة الملصقات هذا.

إذا كنت لا ترى اسم بائع التسمية في القائمة أعلاه ، يمكنك إدخال مواصفاته يدويًا. وبالتالي ، سيقوم Word بالمزامنة مع الطابعة بشكل مناسب بحيث يمكنك طباعة ملصقات العناوين والملصقات البريدية وملصقات الشحن دون عناء.

لإنشاء تكوين تسمية جديد ، اتبع الخطوات التالية:

• انقر تسمية جديدة على ال خيارات التسمية صندوق المحادثة.

• الآن ، اكتب اسمًا لملف التكوين الجديد.
• بعد ذلك ، اضبط المعلمات مثل الهامش العلوي والهامش الجانبي وارتفاع التسمية وعرض التسمية وحجم الصفحة وما إلى ذلك.
• انقر نعم لحفظ التغييرات.

هذا كل شيء! لا تنس حفظ مستند Word دمج المراسلات بحيث يمكنك استخدامه لاحقًا أو استعادته في حالة انقطاع التيار الكهربائي أثناء عملك.

الآن ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات يمكن من خلالها لأداة Word Mail Merge سحب اسم المستلم وعنوانه وتفاصيل أخرى. اتبع هذه الخطوات لإنشاء وحفظ قائمة جهات اتصال Excel الخاصة بك لهذا المشروع:

• افتح ورقة عمل فارغة جديدة في Excel.
• احفظه باسم قائمة جهات اتصال ملصقات الشحن أو أي اسم آخر تحبه.
• ابدأ في تعبئة البيانات من الزاوية العلوية لورقة العمل دون ترك أي خلايا فارغة إما في صفوف أو أعمدة.

• اكتب رؤوس الأعمدة التي ستكتشفها أداة Maile Merge في Word وتستخدمها في خيار مطابقة الحقول.
• أسفل رأس العمود هذا ، اكتب البيانات المناسبة.
• من الأفضل أن تتمكن من استيراد ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) من أي تطبيق جهات اتصال ثم تنسيقه في Excel عن طريق إضافة رؤوس الأعمدة.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب ورقة العمل في الجزء السفلي من تطبيق Excel وأعد تسميتها إلى قائمة جهات الاتصال أو أي اسم آخر ستتذكره.
• في حال تم، يحفظ ملف Excel بأكمله مرة أخرى.

بمجرد أن تصبح قاعدة بيانات Excel لعناوين الشحن جاهزة ، انتقل إلى ملف Word حيث قمت بحفظ تنسيق ملصق يتطابق مع الورق الفعلي الذي ستطبع عليه عناوين البريد. الآن بعد أن تم فتح ملف تسميات دمج المراسلات ، اتبع الخطوات التالية:

• في ال بدء دمج المراسلات قسم من دمج المراسلات علامة التبويب ، اختر حدد المستلمون.
• حدد ملف استخدم قائمة موجودة الخيار من القائمة المنسدلة.
• ال حدد مصدر البيانات سيتم فتح نافذة منبثقة في مربع الحوار.
• انتقل إلى ملف Excel حيث قمت بحفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

• حدد الملف ثم انقر فوق يفتح.
• الآن ، يجب أن تشاهد ملف حدد نافذة الجدول.
• تعرض هذه النافذة جميع أوراق العمل المتوفرة في ملف Excel الذي قمت باستيراده للتو.
• حدد ورقة العمل حيث أنشأت قائمة جهات الاتصال.
• في هذا البرنامج التعليمي ، إنه ملف قائمة الإتصال ورقة عمل. انقر نعم لاستكمال.
• الآن ، يجب أن تشاهد ملصقات الملصقات باسم السجل التالي.

• سيكون أول ملصق ملصق فارغًا. حسنا.

الآن بعد أن قمت بملء صفوف وأعمدة التسمية في Word Mail Merge ، فإن مهمتك هي استيراد البيانات الفعلية من قاعدة بيانات قائمة جهات الاتصال في Excel. لإنجاز هذه المهمة ، جرب هذه الخطوات من جانبك:

• مع الأخذ في الاعتبار أنك في علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق تحرير قائمة المستلمين.

• تحقق من جدول جهات الاتصال وعناوينهم. انظر إذا كان هناك أي مشاكل.
• إذا كان كل شيء يبدو جيدًا في الجدول أعلاه ، فانقر فوق نعم.

• الآن ، انقر فوق أدخل حقل دمج في ال كتابة وإدراج الحقول قائمة دمج المراسلات أداة.
• ستظهر قائمة منسدلة مع جميع رؤوس الأعمدة الموجودة في قاعدة بيانات قائمة جهات الاتصال لملف Excel الذي قمت باستيراده.
• انقر عنوان.
• يضعط يحول + يدخل.
• ثم انقر مرة أخرى أدخل حقل دمج واختر الاسم الأول.
• يضعط يحول + يدخل وكرر الخطوات المذكورة أعلاه حتى يكون لديك جميع رؤوس الأعمدة في أعلى ملصق تسمية الزاوية اليسرى.
• يمكنك تخصيص مكونات مختلفة لأداة ملصقات الملصقات.
• اذهب إلى بيت علامة التبويب وحدد النص أو النصوص الموجودة على الملصق لتطبيق خيارات التنسيق مثل نوع الخط وحجم الخط واللون ولون التمييز وما إلى ذلك.
• بمجرد أن تبدو كل الأشياء على ما يرام ، ارجع إلى المراسلات فاتورة غير مدفوعة.

• الآن انقر فوق ملف تحديث التسميات زر.
• سيؤدي هذا إلى ملء البيانات لجميع التسميات الموجودة على الصفحة.

• الآن ، ببساطة انقر فوق معاينة النتائج لإظهار البيانات الفعلية على الملصقات.

عند إنشاء عناوين بريد أو ملصقات شحن في دمج المراسلات باستخدام قوائم جهات الاتصال من Excel ، لا تستورد عددًا كبيرًا جدًا من المكونات في التصنيفات. سوف تشوش التسميات. اختر المكونات الضرورية للغاية لتسليم الحزمة بنجاح.

حتى الآن ، قمت بإنشاء التسميات بنجاح في مستند دمج المراسلات. حان الوقت الآن لطباعته باتباع الخطوات التالية:

• أخرج جميع الأوراق من طابعتك.
• أدخل ورق الملصق المادي في وحدة تغذية الورق بالطابعة.
• ارجع إلى صفحة التسميات على Word واضغط كنترول + ص. هذا هو أمر الطباعة.
• الآن ، اضبط إعدادات الطباعة من جزء التنقل الأيسر.
• يجب عليك التأكد من أن إعدادات الطباعة تعكس ظروف الطباعة المناسبة مثل الطابعة ، والإعدادات ، وحجم الورق ، والهوامش ، وما إلى ذلك.
• انقر فوق طباعة لبدء طباعة الملصقات على ورق طباعة الملصقات.

مذهل! لقد قمت للتو بطباعة بعض عناوين الشحن أو الملصقات البريدية ذات المظهر الجيد للاستخدام الشخصي أو المهني.

هل هناك طريقة لطباعة ملصقات العناوين من Excel؟

نعم! يمكنك إنشاء قاعدة بيانات قائمة جهات الاتصال في Excel. يمكنك إنشاء أعمدة مثل الاسم والعنوان والرمز البريدي والبلد ورقم الهاتف والولاية وما إلى ذلك ، ثم تعبئة البيانات أسفل رؤوس الأعمدة هذه.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استيراد قاعدة البيانات هذه إلى Word Mail Merge لإنشاء ملصقات عناوين باستخدام أداة إنشاء الملصقات في دمج المراسلات. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه في هذه المقالة لاكتشاف الحركات الدقيقة.

كيف يمكنني إنشاء ملصقات من Excel إلى Word؟

يمكنك استخدام ميزة دمج المراسلات في Word لاستيراد بيانات قائمة جهات الاتصال من ورقة Excel. بعد ذلك ، يمكنك استخدام معالج إنشاء الملصقات في علامة التبويب المراسلات في Word لإنشاء تسميات ونشر البيانات من Excel. سيساعدك الأمر "إدراج حقل دمج" على إضافة الحقول في الملصق.

كيف يمكنني طباعة ملصقات متعددة على صفحة واحدة؟

ستتيح لك طباعة ملصقات بريدية من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word دائمًا طباعة ملصقات بأرقام مثل 10 و 20 و 30 وما إلى ذلك ، لكل صفحة. كل ما عليك فعله هو اختيار أرقام المنتجات وبائعي الملصقات المناسبين في مربع الحوار معلومات التسمية.

لذا ، أنت تعرف الآن كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word.

الجزء الحاسم من هذه العملية هو استخدام صفحة الملصق المناسبة قبل ملء بيانات التسمية على دمج المراسلات. إذا قمت بتحديد ورق خاطئ ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إهدار الورق المادي عن طريق طباعة ملصقات غير محاذاة.

عندما لا تكون متأكدًا من بائع الورق ورمز المنتج ، قم دائمًا بإنشاء ورقة تسمية جديدة قبل اتباع العملية بأكملها.

أعتقد أنه فاتني أي طريقة أخرى لطباعة ملصقات العناوين من Excel ، أذكر الطريقة والعملية في مربع التعليق أدناه.

القادم، كيفية الجمع بين عمودين في Excel.